Bofficen toimistohotelli laajentuu Espoon Tapiolaan ja Keilaniemeen

Hybridityön vakiintuminen näkyy yrityksen tavassa tarjota toimitiloja työntekijöilleen. Kiinteistä, tyhjillään seisovista toimistoista ei haluta maksaa, jos vain pieni osa tiimistä tulee kerrallaan paikalle. 

Uusi trendi onkin luopua suurista toimitiloista ja tarjota tarpeen mukaan toimistotilaa niille, jotka sitä haluavat käyttää. 

Vuonna 2020 perustettu kotimainen Boffice on avannut muutamassa vuodessa seitsemän toimistohotellia pääkaupunkiseudulle. Suosiosta kertoo esimerkiksi Pasilan kohde, jossa 70 prosenttia huoneista varattiin jo ennen kohteen virallista avaamista. Nyt Boffice laajenee myös Espoon puolelle: Tapiolaan ja Keilaniemeen. 

Tyypillinen toimistohotellin asiakas on yksinyrittäjä tai alle viiden hengen kokoinen tiimi, mutta mukana on myös isoja yrityksiä. Esimerkiksi Kuopiossa päämajaansa pitävä Savon Voima panosti Bofficen avulla monipaikkatyöhön ja avasi kompaktin toimiston Helsingissä asuville työntekijöilleen. 

“Toimitilauudistuksellamme pyrimme pysymään työn mukana. Otamme huomioon sen, että osa työntekijöistä käyttää toimistoa vain tilapäisesti, eikä näin ollen tarvitse kiinteää työpistettä. Rauhallista työskentelyä vaativat työt tehdään kotoa, ja toimistolta halutaan kohtaamisia, yhdessä työskentelyä ja innovointia”, kertoo Hanne-Marie Forsström, Savon Voiman HR Business Partner.

Nopeasti kasvava Boffice aikoo laajentaa toimintaansa vuoden 2024 aikana myös Turkuun ja Tampereelle. Tavoitteena on saada 100 uutta yritysasiakasta. Uusista kohdeavauksista kysellään jatkuvasti, sillä järkevä hinta, keskeinen lokaatio ja vuokrauksen helppous oheispalveluineen, kuten siivous, yhteiskeittiö, neuvottelutilat sekä viihtyisiksi kalustetut vastaanottotilat houkuttelevat. 

“Asiakaskyselymme mukaan toimistolla vietetään 2–3 päivää viikossa ja loput etänä. Meille tulee jatkuvasti yrityksiä, jotka haluavat pienentää nykyistä tarpeettoman suurta toimitilaansa ja keskittää säästyneet eurot liiketoiminnan kehittämiseen. Jopa 10 hengen tiimi saattaa pienentää perustilansa 2:n työpisteen huoneeseen, ja hyödyntää sitten tiimipäivinä neuvottelu- ja coworking-tiloja”, kertoo Bofficen toimitusjohtaja Tommi Ora. 

Kustannustehokkuuden avulla joustavat tilaratkaisut toimivat myös rekrytoinnin kilpailuvalttina. Koronavuosien jälkeen pelkkä etätyöskentely on vähentänyt hohtoaan ja moni kaipaa sosiaalista kontaktia, yhteisöllisyyden tunnetta ja vaihtelua omaan kotiympäristöönsä. 

“Tulevaisuudessa tulee olemaan yhä isompi haaste houkutella sopivia osaajia. Ihmiset ovat tottuneita siihen, että he voivat työskennellä, missä haluavat. Onkin todella kriittistä, että voimme tarjota toimitilaa myös Etelä-Suomen päästä”, kertoo Hanne-Marie Forsström.