Julkishallinnon tietojärjestelmälle SÄHKE2-sertifiointi
Sähköisten asiakirjojen käsittely, hallinta ja säilyttäminen edellyttävät suunnitelmallisuutta ja siten elinkaaren hallintaa ohjaavien ominaisuuksien toteuttamista tietojärjestelmissä. Arkistolaitoksen SÄHKE-normit ohjaavat julkishallinnon asiakirjanhallintaa sähköisessä toimintaympäristössä. Määräykset antavat reunaehdot asiakirjallisten tietojen käsittelyprosessien sähköistämiselle ja tiedon luotettavalle sähköiselle säilyttämiselle.
Julkishallinnon tietojärjestelmissä tulee huomioida erityisesti asianhallinta, asiakirjanhallinta, tiedonohjaus, sähköiset kokouspalvelut ja päätöksenteko, sähköiset allekirjoitukset, arkistointi sekä tiedon julkaisu julkishallinnon sidosryhmille ja asiakkaille. M-Filesin suunnittelema ja toteuttama M-Files Asianhallinta -tietojärjestelmätuote kattaa kaikki nämä vaatimukset.
"Julkishallinnon organisaatiot joutuvat noudattamaan tiukkoja vaatimuksia tiedon käsittelyssä ja tietojärjestelmien käyttöönotossa. Tietojärjestelmällemme myönnetty SÄHKE2-sertifikaatti on osoitus asiakkaillemme, että tuotteemme vastaa kaikkiin näihin vaatimuksiin monipuolisten ja modernien toiminnallisuuksien kera," kertoo M-Files Oy:n julkishallinnon myyntiyksikön päällikkö Kari Ketola.
"Haluamme muuttaa sen, miten maailma hallitsee tietoa. Tämä koskee niin yrityksiä kuin myös julkishallinnon organisaatioita. Erityisen tärkeää on, että asiakirjat ja dokumentit kytketään osaksi operatiivista toimintaa, jolloin eri järjestelmien ja eri tietojen välille ei tule katkoksia. Jotta oikeita päätöksiä voidaan tehdä sujuvasti, tulee tietojärjestelmän taata näköalapaikka kaikkeen päätöksentekoon vaikuttavaan tietoon", painottaa M-Files Oy:n toimitusjohtaja Miika Mäkitalo.
Prosessiohjautuvuus, modernit käyttöliittymät mobiilikäytön kera sekä sisäänrakennetut dokumenttienhallintatoiminnallisuudet vahvistavat tiedon ja operatiivisen toiminnan verkostoitumista. Joustavan ja dynaamisen tietorakenteen ansiosta M-Filesiin voidaan myös tehdä helposti muutoksia prosessien ja organisaatioiden muuttuessa. M-Files-teknologian korkea muokattavuus mahdollistaa asianhallintaratkaisun laajentamisen myös sopimustenhallinnan ja projektisalkunhallinnan ratkaisuksi.
Lue lisätietoja:
Avainsanat
Yhteyshenkilöt
Miika MäkitaloToimitusjohtaja
Puh:045 205 3253miika.makitalo@m-files.comKari KetolaJulkishallinnon myyntiyksikön päällikkö
Puh:050 339 1753kari.ketola@m-files.comTietoja julkaisijasta
Tilaa tiedotteet sähköpostiisi
Haluatko tietää asioista ensimmäisten joukossa? Kun tilaat tiedotteemme, saat ne sähköpostiisi välittömästi julkaisuhetkellä. Tilauksen voit halutessasi perua milloin tahansa.
Lue lisää julkaisijalta M-Files
M-Files mullistaa tietotyön tulevaisuuden tekoälyllä ja automaatiolla7.3.2024 08:00:00 EET | Tiedote
Arvostetun 100 miljoonan euron jatkuvan vuosilaskutuksen rajapyykin viime vuonna ylittänyt yhtiö mahdollistaa ratkaisullaan tehokkaamman työskentelyn
M-Files julkisti tietotyön automaatiota ja tekoälyn kehitystä koskevat ennusteensa vuodelle 2024 – “Sovellusten integraatioista ja tietojen kuratoinnista tulee välttämätöntä”22.12.2023 08:00:00 EET | Tiedote
Tietotyön automaation markkinajohtaja M-Files ennakoi katsauksessaan tietotyön tulevan vuoden kehitystä ja tekoälyn työhön tuomia murroksia. Yhtiö perustaja ja toimitusjohtaja Antti Nivala näkee tekoälyn nousevan yritysten arjessa ensi vuonna entistä keskeisempään rooliin, mutta kohtaavan myös haasteita. Vuoden keskeisin kysymys tulee olemaan siinä, miten yritykset pystyvät kuratoimaan tekoälylle ohjattua tietoa.
M-Filesin avulla jopa 294 % sijoitetun pääoman tuotto – laskelman taustalla yritysten kokonaistaloudellisia vaikutuksia mittaava kansainvälinen tutkimus10.10.2023 09:00:00 EEST | Tiedote
Kansainvälinen riippumaton tutkimus osoittaa, että organisaatiot, jotka käyttävät M-Filesia yhdessä Microsoftin kanssa, välttävät informaatiokaaoksen ja voivat saavuttaa jopa 7,5 miljoonan dollarin kustannussäästöt.
M-Files julkaisee generatiiviseen M-Files Aino -tekoälyyn (GenAI) pohjautuvan tietotyön automaatioalustan27.9.2023 09:00:00 EEST | Tiedote
Alusta vähentää informaatiokaaosta, parantaa prosessitehokkuutta ja pienentää liiketoimintariskejä.
M-Files on saanut asiakkailtaan Strong Performer -tunnustuksen vuoden 2023 Gartner Peer Insights™ "Voice of the Customer: Content Services Platforms" -raportissa6.7.2023 08:00:00 EEST | Tiedote
M-Files, maailman johtava tiedonhallinnan yritys, on saanut asiakkailta Gartner Peer Insights™:n Strong Performer -tunnustuksen kesäkuun 2023 Gartner Peer Insights “Voice of the Customer: Content Services Platforms” -raportissa.
Uutishuoneessa voit lukea tiedotteitamme ja muuta julkaisemaamme materiaalia. Löydät sieltä niin yhteyshenkilöidemme tiedot kuin vapaasti julkaistavissa olevia kuvia ja videoita. Uutishuoneessa voit nähdä myös sosiaalisen median sisältöjä. Kaikki tiedotepalvelussa julkaistu materiaali on vapaasti median käytettävissä.
Tutustu uutishuoneeseemme