Mitä yritysvapaaehtoisuus on käytännössä? Näin Pohjolan Voimalla rakennetaan vastuullisuutta yhdessä auttamalla

Vuonna 2024 Pohjolan Voiman henkilöstö teki suuren määrän vapaaehtoistyötä eri puolilla Suomea. Henkilöstö auttoi muun muassa järjestämällä siivoustalkoita Helsingin ja Espoon puistoissa ja rannoilla, jakamalla ruokaa Caritas-säätiön yhteisötila Toivossa, kohtaamisia palvelukodeissa, vaatteiden ja kankaiden hyllytystä Ukraina -keskuksessa, linnunpönttöjen rakentamista, poistotekstiilien lajittelua kierrätyskeskus Likkessä sekä osallistumista nuoria tukeviin toimintoihin. Yli 70% henkilöstöstä osallistui hyviin tekoihin ja tunteja kertyi huimat 200.

"Kun huomaa viettävänsä työpäivää palvelukodissa kuuntelemassa ikäihmisten tarinoita ja huomaa samalla hymyilevänsä vilpittömästi, ymmärtää, kuinka syvä vaikutus yritysvapaaehtoisuudella voi olla," kertoo Pohjolan Voiman HR- ja lakiasioiden johtaja Tiina Nyström.

Yritysvapaaehtoisuus tuo ihmiset yhteen tavalla, jota tavallinen työarki harvoin mahdollistaa. Kun tiimi kokoontuu auttamaan, tittelit unohtuvat ja jokainen on osa yhteistä tavoitetta. Yhdessä tekeminen vahvistaa luottamusta, lisää yhteenkuuluvuuden tunnetta ja rakentaa aitoa tiimihenkeä. 

Yksi eniten puhuttaneista hetkistä oli, kun henkilöstö rakensi linnunpönttöjä luonnonsuojeluun. Rauhallinen ja merkityksellinen yhteinen hetki ja konkreettinen tekeminen jäi kaikkien mieleen, harjoittelijasta toimitusjohtajaan. 

Miten aloittaa yritysvapaaehtoisuus? Vastuullisuus rakentuu teoista

Yritysvapaaehtoisuus ei ole Pohjolan Voimalla velvollisuus vaan mahdollisuus. Tavoitteena on ollut tarjota jokaiselle työntekijälle pari päivää vuodessa hyvän tekemiseen. Moni on ylittänyt tämän moninkertaisesti.

"Auttamiseen voi jäädä koukkuun", Nyström kertoo. "Kun autamme yhdessä, syntyy moninkertainen vaikutus, sekä avun saajille että omalle työyhteisölle. Hyvä lähtee konkreettisesti kiertämään."

Kun henkilöstö jalkautui auttamaan palvelukodeissa Oulussa, selvisi että useammalla ikäihmisellä oli aiempaa työtaustaa Pohjolan Voimassa. Myös yksittäiset teot, kuten joulukuusen vieminen hoivakotiin tai ikäihmisten auttaminen tietokoneiden kanssa, ovat olleet merkityksellisiä sekä auttajille että avun saajille. Yhteiset kokemukset ovat lisänneet tiimihenkeä, vahvistaneet yhteisöllisyyttä ja tarjonneet uusia näkökulmia siihen, millainen voima auttamisella voi olla osana työelämää. 

Yksi suurimmista haasteista yritysvapaaehtoisuuden aloittamisessa oli selkeän toimintamallin puute. Mistä löytyy kohteita? Miten ihmiset ilmoittautuvat? Miten osallistuminen organisoidaan? Näihin kysymyksiin löytyi vastaus yhteistyöstä Commu -sovelluksen kanssa.

"Googlasin aluksi, miten vapaaehtoistyötä tehdään yrityksissä, mutta valmista mallia ei löytynyt. Commu -sovellus toi meille juuri sen rakenteen ja rytmin, jota kaipasimme", Nyström kertoo. "Ilman alustaa toiminta ei olisi toiminut näin hyvin. On ollut helppo kirjata osallistumisia, seurata dataa ja ennen kaikkea löytää mielekkäitä vapaaehtoiskohteita."

Pohjolan Voiman yritysvapaaehtoistyö ei ole irrallinen projekti, vaan kiinteä osa yrityksen vastuullisuusstrategiaa. Yhtiö on jo pitkään raportoinut vastuullisuudestaan, mutta nyt siihen haluttiin konkreettisempaa ulottuvuutta.

"Yritysvapaaehtoisuus on ollut meille luonnollinen jatkumo vastuullisuustyölle. Se tukee yrityskulttuuriamme ja on helppo ottaa osaksi arkea", Nyström kertoo. "Yritysvapaaehtoisuus tuo vastuullisuuden paperilta käytäntöön.”

Commua hyödyntämällä yritykset voivat helposti organisoida ja hallinnoida vapaaehtoistoimintaa. Sovellus tarjoaa tavan löytää sopivia vapaaehtoisprojekteja, ilmoittautua niihin ja seurata henkilöstön osallistumista hyviin tekoihin. Commu helpottaa viestintää, tuo läpinäkyvyyttä ja antaa arvokasta dataa, mikä tekee yritysvapaaehtoisuuden suunnittelusta sujuvaa ja motivoivaa niin työnantajalle kuin työntekijöille.