Välfärdsområdet koncentrerar sin förvaltning till statens ämbetshus i Borgå – ger besparingar och en smidigare vardag, ingen förändring i servicen

De lokaler där välfärdsområdets förvaltning verkar finns i fortsättningen i statens ämbetshus i Borgå, på Tullportsgatan 1, 06100 Borgå. Den helhet av ämbetshuset som välfärdsområdet hyr består av cirka 515 kvadratmeter våningsyta, som är utrymmen för välfärdsområdets eget bruk, samt av gemensamma förhandlings-, kundservice- och personalutrymmen på cirka 442 kvadratmeter.

Det sker ingen förändring i servicen för invånarna, utan den fortsätter som förut i WSOY-huset och på Teknikbågen i Borgå. Ett undantag är registreringsstället för certifikatkort, som kommer att finnas på den nya adressen och där det fortsättningsvis krävs tidsbokning. Det finns ingen annan kundmottagning i de lokaler som nu tas i bruk.

Övergången från de separata lokalerna, det vill säga WSOY-huset i Borgå centrum och Teknikbågen i Kungsporten i Borgå, till gemensamma lokaler innebär inte bara besparingar utan också modernare, mera utrymmeseffektiva och välfungerande arbetsförhållanden för personalen.

Sparar pengar och gör arbetet smidigare

Den beräknade månatliga besparingen på cirka 10 000 euro uppstår i synnerhet i och med hyreskostnaderna, men där ingår också lösningar som sköts genom serviceavtalet. Det gäller möbler, gemensamma tjänster för mötesutrymmen och ett gemensamt rumsbokningssystem.

– Centraliserad förvaltning betyder inte enbart ekonomiska besparingar för välfärdsområdet, utan också en smidigare vardag för förvaltningspersonalen. Det här är inte bara en fysisk flyttning, utan också en möjlighet att förnya sättet att arbeta, arbetets spelregler och de digitala lösningarna, konstaterar välfärdsområdesdirektör Max Lönnqvist.

Flyttningen har beretts i samarbete med Senatfastigheter i ett projekt för inkluderande arbetsmiljöutveckling, där personalen har kunnat påverka hur lokalerna och arbetssätten utvecklas. Efter flytten kommer man aktivt att följa upp hur lokalerna och rutinerna fungerar.

Välfärdsområdets officiella postadress ändras

Utåt sett gäller ändringen välfärdsområdets officiella postadress. Östra Nylands välfärdsområdes postadress är från den 1 oktober 2025: Tullportsgatan 1, 06100 Borgå. Det är också möjligt att föra sin post till välfärdsområdet. På den nya adressen vid ämbetshusets A-dörr finns en postlucka där posten ska lämnas. E-postadressen till välfärdsområdets registratorskontor är som förut: kirjaamo@itauusimaa.fi.

Dessutom flyttas Borgås registreringsställe för certifikatkort till den nya adressen i och med flytten. För besök på registreringsstället krävs som förut tidsbokning.

Ingen förändring i servicen i WSOY-huset och på Teknikbågen

Flyttningen av förvaltningens verksamhet till ämbetshuset påverkar inte den service som är till för invånarna i området och som finns i WSOY-huset, utan den fortsätter med sin normala verksamhet. I WSOY-huset finns fortfarande följande service:

• Zemppi (mental- och missbrukarvårdsenheten för unga)
• Preventivrådgivning
• Servicehandledning och preliminär bedömning
• Socialservice för integration
• Servicehandledning och preliminär bedömning för personer i arbetsför ålder
• Sysselsättningsfrämjande tjänster
• Familjerådgivning
• Arbetsverksamhet i rehabiliteringssyfte

På Teknikbågen verkar fortfarande ett av funktionshinderservicens verksamhetsställen.