Invitation for the media event 9.10.2025: From the beginning of 2026, mail from the authorities will primarily arrive electronically – the change will affect about two million people
Welcome to the media event on October 9 from 8:30 to 10:00 a.m. to hear about the change and its effects!

From the beginning of 2026, mail sent by several authorities will primarily arrive electronically. When an individual identifies themselves in the e-services of an authority for the first time at the beginning of 2026 or after that, an electronic mailbox will be created for them in Suomi.fi Messages. The change will affect about two million digital service users who do not use Suomi.fi Messages yet. After this change, the Suomi.fi Messages will be used by more than four million people.
Media representatives now have the opportunity to hear and ask about the change and its implementation at a media event organised on Thursday 9 October 2025 from 8.30 to 10.00.
The event will be organised at Sofia Helsinki (Sofiankatu 4 C, Helsinki) and remotely. Remote connection will open at 9.00.
At the event, experts from the Digital and Population Data Services Agency will explain
- what the change is about
- how the change will be visible to citizens
- what kind of campaign and tour will be organised to introduce the change to citizens
At the event, it will be possible to agree an interview with the experts responsible for the project.
Breakfast will be available to those attending the event on site. Webinar starts at 9.00.
The event will be held in Finnish.
Register for the media event on 8 October 2025 at the latest: https://www.lyyti.in/Mediatilaisuus_9102025_Suomifipostilaatikko_korvaa_viranomaisilta_tulevan_paperipostin_vuoden_2026_alusta__muutos_koskee_noin_kahta_miljoonaa_henkiloa_5542
Welcome!
Keywords
Contacts
Viestinnän päivystys medialle / Kommunikationens jour för medier / Finnish Digital Agency’s Media Service
Finnish Digital Agency’s Media Service is open from Monday to Friday at 9 am to 4.
Päivi RailotieSenior Specialist, Communications
Tel:0295 535 080paivi.railotie@dvv.fiImages

Links
Digital and Population Data Services Agency (The Finnish Digital Agency)
Digital and Population Data Services Agency (The Finnish Digital Agency) promotes the digitalisation of society, secures the availability of information and provides services related to customers’ life events.
The Digital and Population Data Services Agency (The Finnish Digital Agency) sees to the maintenance of the Population Information System, which is the foundation for our society, and to the digitalisation of society. The agency’s tasks include civil marriages, name and address changes, guardianship and administrative guardianship, maintenance of the Population Information System, development of solutions for electronic identification, as well as the development and maintenance of centralised support services for e-services. E-service support services include the Suomi.fi Web Service, electronic messages from authorities (Suomi.fi Messages) as well as authorisation for acting on behalf of another party (Suomi.fi e-Authorization).
Alternative languages
- FIN: Kutsu mediatilaisuuteen 9.10.2025: Viranomaisposti saapuu vuoden 2026 alusta ensisijaisesti sähköisesti – muutos koskee noin kahta miljoonaa henkilöä
- SWE: Inbjudan till medieevenemang 9.10.2025: Från och med 2026 skickas myndighetspost i första hand elektroniskt – ändringen omfattar cirka två miljoner personer
Subscribe to releases from Digi- ja väestötietovirasto
Subscribe to all the latest releases from Digi- ja väestötietovirasto by registering your e-mail address below. You can unsubscribe at any time.
Latest releases from Digi- ja väestötietovirasto
Nu når myndigheternas digitala post bättre fram – du får en notifikation när du identifierar dig i myndigheternas elektroniska tjänster2.12.2025 07:03:00 EET | Pressmeddelande
Från och med 2.12.2025 får du en notifikation i samband med Suomi.fi-identifikation om du har ett nytt oläst meddelande i Suomi.fi-meddelanden. Notifikationen visas när du identifierar dig i statens, kommunens eller välfärdsområdets elektroniska tjänster. Ändringen bidrar till att säkerställa att mottagaren säkert ser viktiga myndighetsmeddelanden, såsom beslut, fakturor och tidsbokningsbrev.
Viranomaisten lähettämä digiposti tavoittaa nyt varmemmin - saat ilmoituksen kun tunnistaudut viranomaisten sähköisiin palveluihin2.12.2025 07:03:00 EET | Tiedote
2.12.2025 alkaen saat Suomi.fi-tunnistuksen yhteydessä muistutuksen, jos sinulla on uusi lukematon viesti Suomi.fi-viesteissä. Muistutus näkyy, kun tunnistaudut valtion, kunnan tai hyvinvointialueen sähköisiin asiointipalveluihin. Muutos auttaa varmistamaan, että tärkeät viranomaisviestit, kuten päätökset, laskut ja ajanvarauskirjeet, tulevat varmasti huomatuiksi.
Digital mail sent by authorities is now surer to reach you – you’ll get a notification when you identify yourself in authorities’ e-services2.12.2025 07:03:00 EET | Press release
As of 2 December 2025, you will get a reminder during Suomi.fi e-Identification if you have any new unread messages in Suomi.fi Messages. The reminder is displayed when you to identify yourself in the e-services of the state, a municipality or a wellbeing services county. This change will help to ensure that you do not miss important official messages, such as decisions, invoices and appointment letters.
Ändringar i Myndigheten för digitalisering och befolkningsdatas serviceställen: I Seinäjoki erbjuds distanstjänster från och med den 1 december28.11.2025 10:40:00 EET | Pressmeddelande
Antalet serviceställen vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata (MDB) ändras från och med den 1 december. MDB stänger servicestället i Seinäjoki och erbjuder i fortsättningen distanstjänster på orten. Distanstjänsten gör det möjligt att få personlig rådgivning och handledning trots att kunden och kundrådgivaren befinner sig på olika orter.
Muutoksia Digi- ja väestötietoviraston palvelupaikkoihin: Seinäjoella tarjolla etäpalvelua 1.12. alkaen28.11.2025 10:40:00 EET | Tiedote
Digi- ja väestötietoviraston (DVV) palvelupaikkojen määrä muuttuu 1.12. alkaen. DVV sulkee Seinäjoen palvelupaikan ja tarjoaa paikkakunnalla jatkossa etäpalvelua. Etäpalvelu mahdollistaa henkilökohtaisen neuvonnan ja ohjauksen saamisen siten, että asiakas ja asiakaspalvelija sijaitsevat eri paikkakunnilla.
In our pressroom you can read all our latest releases, find our press contacts, images, documents and other relevant information about us.
Visit our pressroom