Vasas personalrapport 2025: fokus på arbetshälsa, säkerhet och kompetens

År 2025 låg fokus i personalprogrammet på en välmående personal, en trygg arbetsmiljö, kompetensutveckling och en attraktiv arbetsgivarbild.

För arbetsgemenskaperna ordnades arbetshandledning, workshoppar om värdelöften och kartläggning av tankearbete.  Personalen uppmuntrades aktivt att göra säkerhetsobservationer, och säkerhetskvarterna fortsatte som en del av arbetsplatsmötena. Samarbetet med företagshälsovården stärktes, och nya verksamhetsmodeller utvecklades för att stödja personalens arbetsförmåga.

Chefernas ledarskapskompetens utvecklades genom coachande ledarskapsutbildning och Chefspasset. Under året lades särskild tonvikt på ett människonära ledarskap, ledarskap av unga arbetstagare samt att ta upp utmanande situationer till diskussion.

I personalens kompetensutveckling hade artificiell intelligens en framträdande roll. AI-utbildningarna i Eduhouse var populära, Microsoft Copilot fortsatte att pilottestas, och beredningen av en AI-vision och en plan för personalens AI-utbildning inleddes inom staden.

– För genomförandet av stadsstrategin är kompetensen hos vår personal, arbetsgemenskapernas förnyelseförmåga och en proaktiv säkerhetskultur centrala förutsättningar. År 2025 riktade vi framför allt åtgärderna mot att stärka säkerheten och systematiskt utveckla kompetensen inom artificiell intelligens, berättar personaldirektör Tuulikki Kruhse-Poutanen.

Mer attraktiv arbetsgivarbild och rekrytering

Vasa stads anseende som arbetsgivare har klart stärkts. Den interna och externa arbetsgivarbildsundersökningen, som genomförs vart fjärde år, visar att helhetsanseendet förbättrades både bland personalen och potentiella arbetssökande. Fler sökte arbete inom staden, och allt fler av de egna arbetstagarna skulle också rekommendera staden som arbetsgivare till andra. Staden uppfattades särskilt som en ansvarsfull och öppen arbetsgivare.

Attraktionskraften stärktes genom ett nära samarbete med läroanstalter. Samarbetet fortsatte inom nätverket Study & Stay, som koordineras av VASEK, och nyckelpartnerskapsarbetet med VAMK fördjupades ytterligare. Dessutom erbjöds högskolestuderande möjlighet till praktikplatser och sommarjobb inom olika sektorer.

De lediga arbetsplatserna väckte ett större intresse än tidigare. År 2025 fick staden i genomsnitt 22 ansökningar per arbetsplats, medan antalet var 15 året innan. Sommarjobben fick ett rekordantal på 2 624 ansökningar.

– I vår stadsstrategi är förankringen av studerande och internationella experter i regionen en av de viktigaste framgångsfaktorerna. Vi vill erbjuda unga möjlighet att få arbete, utvecklas och bygga sin framtid i Vasa, säger Kruhse-Poutanen.

Staden fortsatte också att använda anonym rekrytering för att främja likabehandling. År 2025 genomfördes 32 anonyma rekryteringar, medan antalet var 13 året innan. Dessutom utökades möjligheterna till sommarjobb för ungdomar med särskilda behov och funktionsnedsättning.

Nyckeltal

Målet med personalrapporten är att ge de förtroendevalda, stadens ledning, personalen och intressentgrupperna en helhetsbild över stadens personal och tyngdpunkterna i personalarbetet.

• I slutet av år 2025 uppgick personalantalet till 2 738 årsverken. Antalet anställningsförhållanden var totalt 3 185.
• Den ordinarie personalens medelålder var 48,5 år.
• Majoriteten av personalen, 75 procent, var kvinnor. 
• Det fanns totalt 171 chefer, av vilka 116 var kvinnor. 
• Den ordinarie personalens avgångsomsättning var 119 personer.  Under året gick 60 personer i pension. Pensionering och visstidsanställning var de största orsakerna bakom avgången.
• Under år 2025 hade staden 387 lediga arbetsplatser och 450 sommarjobb.
• Av dem som svarade på arbetshälsoenkäten kunde 81 procent rekommendera Vasa stad som arbetsgivare.

Fullmäktige antecknade personalrapporten för kännedom vid sitt sammanträde 8.6.

Bekanta dig med Vasa stads personalrapport här (vaasa.fi).