Älykästä tiedonhallintaa Google Driven ja Gmailin käyttäjille
M-Files for Google G Suite -ratkaisu parantaa Google G Suiten olemassa olevia vahvuuksia, kuten yhteistyöominaisuuksia ja sisällöntuotantoa. M-Filesin tarjoamatekoälyavusteinen dokumenttienhallinta, työnkulkujen automatisointi ja metatieto-ominaisuudet parantavat G Suiten tietoturvaa ja tiedonhallintaa.
G Suite -sovelluksia käytetään päivittäin, koska ne ovat erinomaisia työkaluja tehokkaaseen yhteistyöhön. Eri maiden lainsäädännöt ja asiakkaiden omat standardit saattavat kuitenkin estää Gmailin ja Google Driven käytön tietojen varsinaisena tallennus- ja arkistointijärjestelmänä. Säännösten noudattaminen on M-Filesin avulla helppoa, kun sisällön voi tallentaa G Suite -sovelluksista suoraan M-Filesiin jatkoprosessointia varten.Tiedostot voidaan turvata automaattisilla suojausasetuksilla ja tietojen prosessointi voidaan varmistaa M-Filesin työnkuluilla.
Ratkaisun avulla sähköpostit ja liitteet voidaan tallentaa Gmailista M-Filesiin yhdellä klikkauksella, jolloin tiedot ovat tallessa sekä helposti myös muiden työntekijöiden käytettävissä. Käyttäjä voi myös tallentaa Google-dokumentit PDF- tai Microsoft Office -tiedostomuodoissa M-Filesiin. M-Files luokittelee ja järjestää G Suite -sisällön automaattisesti ja yhdistää sen muihin tietovarastoihin, joten sisältö on automaattisesti käytettävissä aina oikeassa asiayhteydessä ja käyttäjien käyttöoikeuksien mukaan. Lisäksi arkaluontoisten tietojen hallinta helpottuu automaattisen versionhallinnan, käyttöoikeuksien, työnkulkujen sekä tarkistus- ja hyväksymisprosessien avulla. Tämä antaa yrityksille mahdollisuuden prosessien virtaviivaistamiseen sekä tiukkojen tietosuojamääräysten noudattamiseen.
"M-Files for Google G Suite -ratkaisun avulla asiakkaamme pääsevät nauttimaan Google G Suiten parhaista ominaisuuksista. Organisaation sisäiset ja ulkoiset käyttäjät voivat esimerkiksi työstää samaa asiakirjaa M-Filesissa ja Google Drivessa samanaikaisesti. Google Drivessä muokattu sisältö päivittyy automaattisesti myös M-Filesiin", kertoo M-Filesin tuotejohtaja Mika Javanainen.
"Panostimme myös optimaalisen käyttökokemuksen luomiseen. M-Files nostaa tiedonhallinnan uudelle tasolle organisaatioissa, joissa käytetään Gmailia, Google Docsia ja Google Drivea. Ratkaisumme tarjoaa metatietopohjaisen tietoturvan, arkistoinnin ja automaattiset työnkulut prosessien virtaviivaistamiseen”, Javanainen jatkaa.
Lisätietoja:
Avainsanat
Yhteyshenkilöt
Miika MäkitaloCEO
Puh:045 205 3253miika.makitalo@m-files.comMika JavanainenVice President, Product Marketing
Puh:+1 972 658 948mika.javanainen@m-files.comKuvat
Linkit
Tietoja julkaisijasta
M-Files Oy
M-Files tarjoaa älykkään tiedonhallinnan ohjelmistoratkaisuja, joiden avulla organisaatiot saavuttavat merkittäviä liiketoimintaetuja tehostamalla toimintaansa ja prosessienhallintaansa. M-Files toimii täysin uudella tavalla verrattuna perinteisiin järjestelmiin: M-Files yhdistää eri järjestelmät ja niissä olevan liiketoimintatiedon läpi koko organisaation häiritsemättä nykyisten järjestelmien käyttöä ja prosesseja ‒ ja ilman tietojen siirtämistä. M-Files poistaa tietosiilot sekä tarjoaa dynaamisen 360 asteen näkymän ja pääsyn kaikkeen liiketoimintatietoon riippumatta siitä, mihin järjestelmään tai paikkaan tieto on tallennettu (verkkolevyt, SharePoint, CRM, ERP ja muut liiketoimintajärjestelmät). Eri järjestelmien tuottama tieto on yhtenäisesti koko liiketoiminnan käytössä. Tietoa hallitaan intuitiivisesti tekoälyä hyödyntäen sisällön, metatietojen sekä merkityksen perusteella. Käyttäjät löytävät nopeasti oikean tiedon ajasta, paikasta ja laitteesta riippumatta.
Tuhannet yritykset yli 100 maassa käyttävät M-Filesia parantaakseen tietotyön laatua ja tuottavuutta sekä täyttääkseen tiedonhallintaan liittyviä standardeja ja vaatimuksia. M-Files on käytössä noin 1 200 organisaatiossa Suomessa. Asiakkaita ovat muun muassa SSAB, Nokian Renkaat, Valmet, Caverion, Finavia, Fingrid, Rovio, Technopolis, Patria, R-kioski, DNA ja Liikennevirasto. Lisätietoja: www.m-files.fi
Tilaa tiedotteet sähköpostiisi
Haluatko tietää asioista ensimmäisten joukossa? Kun tilaat tiedotteemme, saat ne sähköpostiisi välittömästi julkaisuhetkellä. Tilauksen voit halutessasi perua milloin tahansa.
Lue lisää julkaisijalta M-Files
M-Files mullistaa tietotyön tulevaisuuden tekoälyllä ja automaatiolla7.3.2024 08:00:00 EET | Tiedote
Arvostetun 100 miljoonan euron jatkuvan vuosilaskutuksen rajapyykin viime vuonna ylittänyt yhtiö mahdollistaa ratkaisullaan tehokkaamman työskentelyn
M-Files julkisti tietotyön automaatiota ja tekoälyn kehitystä koskevat ennusteensa vuodelle 2024 – “Sovellusten integraatioista ja tietojen kuratoinnista tulee välttämätöntä”22.12.2023 08:00:00 EET | Tiedote
Tietotyön automaation markkinajohtaja M-Files ennakoi katsauksessaan tietotyön tulevan vuoden kehitystä ja tekoälyn työhön tuomia murroksia. Yhtiö perustaja ja toimitusjohtaja Antti Nivala näkee tekoälyn nousevan yritysten arjessa ensi vuonna entistä keskeisempään rooliin, mutta kohtaavan myös haasteita. Vuoden keskeisin kysymys tulee olemaan siinä, miten yritykset pystyvät kuratoimaan tekoälylle ohjattua tietoa.
M-Filesin avulla jopa 294 % sijoitetun pääoman tuotto – laskelman taustalla yritysten kokonaistaloudellisia vaikutuksia mittaava kansainvälinen tutkimus10.10.2023 09:00:00 EEST | Tiedote
Kansainvälinen riippumaton tutkimus osoittaa, että organisaatiot, jotka käyttävät M-Filesia yhdessä Microsoftin kanssa, välttävät informaatiokaaoksen ja voivat saavuttaa jopa 7,5 miljoonan dollarin kustannussäästöt.
M-Files julkaisee generatiiviseen M-Files Aino -tekoälyyn (GenAI) pohjautuvan tietotyön automaatioalustan27.9.2023 09:00:00 EEST | Tiedote
Alusta vähentää informaatiokaaosta, parantaa prosessitehokkuutta ja pienentää liiketoimintariskejä.
M-Files on saanut asiakkailtaan Strong Performer -tunnustuksen vuoden 2023 Gartner Peer Insights™ "Voice of the Customer: Content Services Platforms" -raportissa6.7.2023 08:00:00 EEST | Tiedote
M-Files, maailman johtava tiedonhallinnan yritys, on saanut asiakkailta Gartner Peer Insights™:n Strong Performer -tunnustuksen kesäkuun 2023 Gartner Peer Insights “Voice of the Customer: Content Services Platforms” -raportissa.
Uutishuoneessa voit lukea tiedotteitamme ja muuta julkaisemaamme materiaalia. Löydät sieltä niin yhteyshenkilöidemme tiedot kuin vapaasti julkaistavissa olevia kuvia ja videoita. Uutishuoneessa voit nähdä myös sosiaalisen median sisältöjä. Kaikki tiedotepalvelussa julkaistu materiaali on vapaasti median käytettävissä.
Tutustu uutishuoneeseemme