Espoon aluekeskusrekisteri selätti pitkät jonot

Espoon aluekeskusrekisteri vastaa Espoon kuuden seurakunnan ja 12 muun seurakunnan kirkonkirjojen pidosta.
- Pystymme tällä hetkellä erittäin hyvin vastaamaan asiakkaiden pyyntöihin, Espoon seurakuntayhtymän hallintojohtaja, aluekeskusrekisterin johtaja Sari Anetjärvi kertoo huojentuneena.
Mistä muutos parempaan sitten johtuu?
- Uutta sukuselvitysjärjestelmää on opittu käyttämään, ja samalla myös sen tekniset haasteet on saatu selätettyä. Jonoja on saatu lyhennettyä niin ikään henkilöstöä runsaasti lisäämällä.
- Erityisen iso merkitys meidän jonojen purkautumisessa on ollut muiden aluekeskusrekistereiden tarjoamalla avulla. Tilaussumaamme ovat lyhentäneet: Helsinki, Vantaa, Kuopio, Kokkola, Rovaniemi ja Itä-Suomi, Sari Anetjärvi kiittää.
Pahimmillaan ihmiset joutuivat odottamaan tilaamaansa sukuselvitystä yli 22 viikkoa. Toimitusaikojen venyminen johtui sekä uuden teknisen järjestelmän käyttöönotosta että siirtymisestä keskitettyyn sukuselvitysten tuottamiseen aiempaa isommalla maantieteellisellä alueella.
- Isompi palvelualue toi mukanaan ennakoimattoman suuren työmäärän, ja tämä johti tarpeeseen palkata lisää henkilökuntaa keskusrekisteriin. Henkilöstön kouluttaminen sukuselvitysjärjestelmän käyttöön vaati myös useita kuukausia, Sari Anetjärvi kertoo.
Monet ihmiset ymmärrettävästi harmistuivat ja kiukustuivat kohtuuttoman pitkistä palveluajoista. Palautetta pitkistä jonoista kertyi runsaasti.
- Viime aikoina kritiikkiä ei ole tullut. On helpottavaa kaikkien kannalta, että sukuselvitysten toimitusaika on ollut jo jonkin aikaa todella hyvä, Sari Anetjärvi toteaa.
Avainsanat
Yhteyshenkilöt
Sari AnetjärviHallintojohtaja, aluekeskusrekisterin johtajaEspoon seurakuntayhtymä
Puh:040 5888 317sari.anetjarvi@evl.fiKuvat
Linkit
Tietoja julkaisijasta
Espoon tuomiokirkkoseurakunta, Espoonlahden seurakunta, Leppävaaran seurakunta, Olarin seurakunta, Tapiolan seurakunta ja Esbo svenska församling muodostavat yhdessä Espoon seurakuntayhtymän. Seurakunnissa on yhteensä 161 000 jäsentä. Työntekijöitä on noin 500.
Tilaa tiedotteet sähköpostiisi
Haluatko tietää asioista ensimmäisten joukossa? Kun tilaat tiedotteemme, saat ne sähköpostiisi välittömästi julkaisuhetkellä. Tilauksen voit halutessasi perua milloin tahansa.
Lue lisää julkaisijalta Espoon seurakuntayhtymä
Espoon seurakunnat tiukensivat ehtoja, joilla lähetystyötä tuetaan23.3.2023 11:12:47 EET | Tiedote
Espoon seurakunnat jakoi jälleen 4,1 prosenttia verotuloista lähetystyöhän ja kansainväliseen auttamistyöhön. Tukea myönnettiin vain järjestöille, jotka selkeästi sitoutuvat tasa-arvoon, yhdenvertaisuuteen ja naisten toimimiseen pappeina. Tukisumma oli kokonaisuudessaan 1,68 miljoonaa euroa.
Esbo församlingar skärper kraven för hur pengar till missionen fördelas23.3.2023 11:12:47 EET | Tiedote
Esbo församlingar delar återigen ut 4,1 procent av skatteintäkterna till mission och internationell diakoni. Endast organisationer som tydligt förbinder sig till jämlikhet, jämställdhet och kvinnors möjlighet att verka som präst får stöd. Stödet är i sin helhet 1,68 miljoner euro.
Konst möjliggör dialog om åskådning - ”Att närma sig det mänskliga” i Helinä Rautavaara museet21.3.2023 07:30:00 EET | Tiedote
Utställningen, Att Närma sig det mänskliga öppnas i Helinä Rautavaara museet i Esbo 31.3.2023. Bildkonstnärerna Erno Enkenberg och Sini Pelkki har skapat konstverk som bygger på samarbete med småbarnspedagoger i Esbo och deras kollektiva tänkande.
Askelia ihmisyyteen – Taide mahdollistaa katsomusdialogia Helinä Rautavaaran museossa21.3.2023 07:30:00 EET | Tiedote
Askelia ihmisyyteen -näyttely avautuu Helinä Rautavaaran museossa Espoossa 31.3.2023. Kuvataiteilijat Erno Enkenberg ja Sini Pelkki loivat katsomuskasvatusaiheisen näyttelyn espoolaisten varhaiskasvattajien yhteisajattelun pohjalta.
Juttuvinkki: Hiljaisuus keskellä arjen pyöritystä pysäyttää elämän ja oman itsen äärelle16.3.2023 08:22:34 EET | Tiedote
Millaista olisi varata itselleen muutama päivä aikaa hiljaisuudessa, sulkea puhelin, tietokone, televisio, radio. Järjestää omaa aikaa mielen sisäisen maailman tarkasteluun ja osallistua hiljaisuutta kuuntelevaan ryhmään yhdessä toisten kanssa? Tätä voi kokea seurakuntien järjestämissä hiljaisuuden retriiteissä.
Uutishuoneessa voit lukea tiedotteitamme ja muuta julkaisemaamme materiaalia. Löydät sieltä niin yhteyshenkilöidemme tiedot kuin vapaasti julkaistavissa olevia kuvia ja videoita. Uutishuoneessa voit nähdä myös sosiaalisen median sisältöjä. Kaikki tiedotepalvelussa julkaistu materiaali on vapaasti median käytettävissä.
Tutustu uutishuoneeseemme