Hallinto- ja erityistuomioistuinten toiminta sähköistyy
Oikeusministeriön HAIPA-hankkeessa on luotu HAIPA-tietojärjestelmäkokonaisuus, joka mahdollistaa oikeudenkäyntiprosessiin liittyvien asiakirjojen käsittelemisen sähköisesti asian vireille tulosta tuomioistuimen päätöksen tiedoksiantoon saakka. Vaikka vallitsevat poikkeusolot ovat asettaneet haasteita erityisesti tuomioistuinten henkilöstön kouluttautumiselle, käyttöönoton ensivaiheet ovat sujuneet hyvin. Edellä mainituissa hallintotuomioistuimissa aikaisemmin käytössä olleet asiankäsittelyjärjestelmät jäävät HAIPA-järjestelmän rinnalle käyttöön toistaiseksi ja tuomioistuimet ottavat uuden järjestelmän käyttöön vaiheittain.
Hallintotuomioistuimet käsittelevät vuosittain kymmeniä tuhansia asioita, joista suurin osa koskee yksittäisiä kansalaisia. Suurimpia asiaryhmiä ovat sosiaaliturvaan, maahanmuuttoon, ympäristöön ja rakentamiseen sekä verotukseen liittyvät asiat. Tuomioistuinten toiminnan sähköistymisen ensimmäiset askeleet otettiin kesällä 2018, jolloin käyttöön tuli kansalaisten ja yksityisoikeudellisten yhteisöjen sähköinen asiointipalvelu. Se mahdollistaa hallintotuomioistuimissa asioimisen Suomi.fi-tunnistautumista käyttävän sähköisen portaalin kautta. Tässä palvelussa kansalainen voi laittaa vireille valituksen, toimittaa tuomioistuimelle asiakirjaselvitystä ja saada tuomioistuimen päätöksen tiedoksi, mikä helpottaa ja nopeuttaa asiointia. Tavoitteena on, että jo lähitulevaisuudessa valtaosa kansalaisten asioinnista tapahtuu sen kautta. Palvelu on yhdistetty uuteen HAlPA-järjestelmään.
Kansalaisten asiointipalvelun lisäksi HAIPA-hankkeessa kehitetään oma sähköinen asiointipalvelu hallintotuomioistuimissa asioiville viranomaisille. Oman asiointipalvelunsa tulevat saamaan myös hallintotuomioistuinten sivutoimiset asiantuntijajäsenet. Nämä palvelut otetaan käyttöön niiden valmistuttua. Viranomaisilla on myös mahdollisuus liittää omat asiankäsittelyjärjestelmänsä HAIPAan. Tältä osin hanke tekee parhaillaan yhteistyötä muun muassa Maahanmuuttoviraston ja verohallinnon kanssa.
HAIPA-järjestelmän käyttöönotto on edellyttänyt hallintotuomioistuinten istuntosalien ja henkilöstön työpisteiden varustelun päivittämistä sähköisen asiankäsittelyn edellyttämälle tasolle. Näiden uudistusten voidaan arvioida sujuvoittavan työskentelyä myös vallitsevissa poikkeusolosuhteissa.
HAIPAssa ei tuomioistuinten osalta ole kysymys vain tietojärjestelmästä, vaan toimintatapojen kokonaisvaltaisesta kehittämisestä. HAIPA tuo hallintotuomioistuinten työhön muutoksia, jotka edellyttävät tuomioistuinten henkilöstöltä paitsi kouluttautumista itse järjestelmän käyttöön myös totuttautumista uusiin työ- ja toimintatapoihin paperisten asiakirjojen jäädessä historiaan. Kun HAIPA tulee tuomioistuimissa tutuksi, se nopeuttaa ja joustavoittaa niiden toimintaa, minkä voidaan arvioida jatkossa lyhentävän jonkin verran tuomioistuinten käsittelyaikoja. Toiminnan sähköistymisestä on arvioitu koituvan taloudellisia hyötyjä paitsi tuomioistuimille myös niiden sidosryhmille kuten muille valtion viranomaisille, kunnallishallinnolle sekä julkishallinnon tehtäviä hoitaville yhteisöille.
HAIPA-hanke on osa Tuomioistuinvirastoa.
Avainsanat
Yhteyshenkilöt
haipa.om@om.fi
hankejohtaja Tiina Hyvärinen, tiina.hyvarinen@oikeus.fi, puh. 029 56 50546
Kuvat
Tietoja julkaisijasta
PL 100/PB 100
00085 Tuomioistuinvirasto/Domstolsverket
0295650500http://www.tuomioistuinvirasto.fi
Tuomioistuinvirasto on itsenäinen keskusvirasto, joka palvelee koko tuomioistuinlaitosta. Tuomioistuinvirasto toimii oikeusministeriön hallinnonalalla.
Viraston tehtävänä on huolehtia siitä, että tuomioistuimet kykenevät käyttämään tuomiovaltaa laadukkaasti ja että tuomioistuinten hallinto on tehokkaasti ja tarkoituksenmukaisesti järjestetty.
Tilaa tiedotteet sähköpostiisi
Haluatko tietää asioista ensimmäisten joukossa? Kun tilaat tiedotteemme, saat ne sähköpostiisi välittömästi julkaisuhetkellä. Tilauksen voit halutessasi perua milloin tahansa.
Lue lisää julkaisijalta Tuomioistuinvirasto
Domstolsverkets direktion byts ut21.3.2024 13:32:54 EET | Tiedote
Domstolsverkets direktion byts ut och mandatperioden för den nya direktionen börjar 4.4.2024. Statsrådet tillsatte i dag direktionen för följande femårsperiod.
Tuomioistuinviraston johtokunta vaihtuu21.3.2024 13:32:54 EET | Tiedote
Tuomioistuinviraston johtokunta vaihtuu ja uuden johtokunnan toimikausi alkaa 4.4.2024. Valtioneuvosto asetti johtokunnan tänään seuraavalle viisivuotiskaudelle.
År 2023 förbättrades domstolsväsendets verksamhetsförutsättningar6.3.2024 08:28:14 EET | Tiedote
År 2023 var betydande för domstolsväsendet. Domstolsverkets direktion fastställde i mars domstolsväsendets strategi för 2023-2033. Dessutom bedömdes den inledande etappen i Domstolsverkets verksamhet i ett ämbetsverksutvärderingsprojekt som genomfördes av finansministeriet och justitieministeriet. Också domstolsväsendets omkostnader ökade betydligt.
Vuonna 2023 tuomioistuinlaitoksen toimintaedellytykset paranivat6.3.2024 08:28:14 EET | Tiedote
Vuosi 2023 oli tuomioistuinlaitoksen kannalta merkittävä. Tuomioistuinviraston johtokunta vahvisti maaliskuussa tuomioistuinlaitoksen strategian vuosille 2023–2033. Lisäksi Tuomioistuinviraston toiminnan alkutaivalta arvioitiin valtiovarainministeriön ja oikeusministeriön toteuttamassa virastoarviointihankkeessa. Myös tuomioistuinlaitoksen toimintamenot kasvoivat merkittävästi.
Beslut om upphandlingen av videoupptagning av personbevisning har fattats20.2.2024 09:59:25 EET | Tiedote
I fortsättningen görs en bild- och ljudupptagning av den muntliga bevisning som tas emot i tingsrätten. Ett upphandlingsbeslut har nu fattats om leverantören av lösningen för upptagningen av rättegångar.
Uutishuoneessa voit lukea tiedotteitamme ja muuta julkaisemaamme materiaalia. Löydät sieltä niin yhteyshenkilöidemme tiedot kuin vapaasti julkaistavissa olevia kuvia ja videoita. Uutishuoneessa voit nähdä myös sosiaalisen median sisältöjä. Kaikki tiedotepalvelussa julkaistu materiaali on vapaasti median käytettävissä.
Tutustu uutishuoneeseemme