Koronakriisi vauhdittaa asunnonvuokrauksen digitalisoitumista

Asuntojen vuokraamisen osalta kevät 2020 näyttää jäävän historiaan aikana, jolloin alan digitalisoituminen otti jättiloikan.

”Tuoreen kyselymme pohjalta kolme neljästä vuokranantajasta on siirtynyt koronakriisin aikana digitaaliseen vuokraamiseen: 55 % vuokranantajista, jotka olivat vuokranneet asunnon viimeisen kuukauden aikana, oli vuokrannut asuntonsa itse etäyhteyksien ja digitaalisten palvelujen avulla. Lisäksi 21 % oli käyttänyt vuokravälittäjää, jolla vuokraaminen onnistuu etäyhteyksien avulla. Myös isot vuokravälittäjät ovat ilmoittaneet mahdollistavansa asuntojen vuokraamisen etänä tässä tilanteessa. Signaalit digitalisaatiosta alkavat jo olla melko äänekkäitä yksityisten vuokranantajien keskuudessa”, kertoo Suomen Vuokranantajien viestintä- ja kehittämispäällikkö Liina Länsiluoto.

Institutionaaliset toimijat ovat jo aiemmin panostaneet digitaalisiin palveluihin, mistä Kojamon Lumo-verkkokauppa on hyvä esimerkki. Yksityisten vuokranantajien keskuudessa henkilökohtainen palvelu ja kohtaamiset ovat kuitenkin tähän saakka vieneet voiton.

”Osa vuokranantajista on toiminut jo ennen koronan aiheuttamaa tilannetta täysin etäyhteyksien varassa. Toisilla digitaalisuus on rajoittunut lähinnä asuntoilmoituksen tekemiseen digitaalisesti vaikkapa Oikotien tai Vuokraoven palvelujen kautta. Koronakriisi kannustaa meitä kaikkia miettimään vuokrauksen niin, että koko homma voidaan tarvittaessa hoitaa etänä. Ehkä kriisi tätä kautta opettaa meitä hyödyntämään uusia palveluja, jotka voivat jatkossa sujuvoittaa arkea muutenkin”, Länsiluoto kannustaa.

”Airbnb on viime vuosina mullistanut majoittamisen kentän ja tuonut digitaaliset palvelut vauhdilla haastamaan perinteistä hotellimajoitusta. Kysymysmerkki on ollut, milloin vastaava murros tapahtuu asunnonvuokraamisessa laajamittaisesti. Nyt koronakriisi näyttää vauhdittavan digitalisoitumista myös kotien vuokraamisessa”, pohtii Länsiluoto.

Vinkit asunnonvuokraamiseen etänä

1)      Asuntonäytön voi korvata videoesittelyllä tai 3D-mallilla

Koska lähikontakteja pitää koronavirusepidemian aikana välttää, myös asuntojen esittelyt kannattaa pitää minimissään. Esittelyn voi korvata videolla tai vaikkapa 3D-mallinnuksella, joka tosin on kalliimpi vaihtoehto ja sikäli kannattavampi erityisesti asuntokaupan yhteydessä.

2)      Vuokralaisehdokkaan voi tavata videoyhteydellä

Jos kodista kiinnostunutta vuokralaista ei voi tavata paikan päällä, kannattaa häntä jututtaa vaikkapa videoyhteydellä. Videoyhteyden saa helpoimmin ja edullisimmin aikaan esimerkiksi WhatsAppin videopuheluna, tai järeämmin esimerkiksi Zoomilla tai Teams-ohjelmistolla.

3)      Luottotietojen tarkistaminen

Luottotietojen tarkistaminen hoituu helposti sähköisten kanavien kautta. Suomen Vuokranantajien jäsenenä saat luottotietojen tarkistuksen jäsenhintaan Bisnoden kautta.

4)      Vuokrasopimuksen voi allekirjoittaa digitaalisesti

Vuokrasopimuksen allekirjoittaminen sähköisesti onnistuu helposti monien digitaalisten palvelujen kautta. Esimerkiksi Suomen Vuokranantajien lakimiesten laatimat sopimuspohjat löytyvät Sopimustieto.fi-palvelusta, jossa vuokrasopimuksen voi myös allekirjoittaa helposti sähköisesti.

5)      Muuttotarkastuksen voi tehdä etänä

Muuttotarkastuksen voi myös hoitaa etänä. Tässä auttaa esimerkiksi Holdan muuttotarkastuspalvelu.

6)      Asunnon tiedot sähköisesti vuokralaisen saataville

Asumista sujuvoittaa se, että asunnon tiedot, kodinkoneiden käyttöohjeet ja vaikkapa lähialueiden palvelujen parhaat vinkit ovat helposti vuokralaisen saatavilla yhdessä paikassa. Tähän tiedostojen jakamiseen voi käyttää edullisimmillaan esimerkiksi Google Drivea tai Dropbox -palvelua.

Suomen Vuokranantajat toteutti kyselytutkimuksen koronavirusepidemian vaikutuksista yksityisille vuokranantajille. Kyselyyn osallistui 2203 yksityistä vuokranantajaa. Kysely toteutettiin 6.4.-8.4.2020.