STT Info

Lehdistötilaisuuden järjestäminen - mitä kannattaa ottaa huomioon

Jaa
Mitä viestinnän ammattilaisen tulee ottaa huomioon, kun suunnitteilla on lehdistötilaisuuden järjestäminen? Mitä toimittaja toivoo lehdistötilaisuudelta?
Kuva: Liina Nelimarkka
Kuva: Liina Nelimarkka

Ajankohta ja kesto

Hyvä aika on aamulla klo 9-10. Kun lehdistötilaisuus on aamulla, toimittaja ehtii kirjoittaa jutun valmiiksi saman päivän aikana. Lehdistötilaisuuden sopiva kesto on maksimissaan tunti. 

Koska kutsu kannattaa lähettää?

Lehdistötilaisuuden kutsu kannattaa lähettää mielellään edellisellä viikolla. Toimituksissa suunnitellaan usein seuraavaa viikkoa. 

Jos lähettää kutsun aiemmin kuin edellisellä viikolla, kannattaa edellisellä viikolla laittaa muistutus. Liikaa muistutuksia ei kuitenkaan kannata laittaa, eikä soitella moneen kertaan perään.

Mitä kutsussa tulee olla?

Nyrkkisääntönä voidaan pitää, että kutsussa olisi hyvä olla niin paljon tietoa, ettei toimittajan tarvitse soitella perään.

Olisiko jo kutsussa mahdollista antaa embargollisena oleellinen uutistieto? Ainakin kutsussa tulee olla tieto siitä, mihin kysymyksiin lehdistötilaisuudessa vastataan, vaikka vastaukset kerrottaisiinkin vasta paikanpäällä tilaisuudessa. Tieto siitä, mitä kysymyksiä tilaisuudessa käsitellään, on suunnittelevalle toimittajalle oleellista. Tämän tiedon perusteella päätetään, tullaanko tilaisuuteen vai ei: tilaisuuden aiheen näkökulma ratkaisee, onko aihe kiinnostava.

Kutsusta tulee käydä ilmi puhujien taustat. Mitä tahoa he edustavat ja mitkä ovat puhujien tittelit. Kun tilaisuudessa on puhujia monipuolisilla taustoilla, on toimittajien mahdollista saada erilaisia näkemyksiä ja aineksia juttuunsa.

Kalvot ja esitysmateriaalit jakoon

Toimittajan näkökulmasta parasta on, että materiaali jaetaan heti tilaisuuden alussa. Jos materiaali on saatavilla vasta tilaisuuden jälkeen, tästä tulee muistaa mainita heti infon alussa. Tämä siksi, ettei toimittajalta turhaan tuhlaannu aikaa sellaisten muistiinpanojen tekoon, jotka joka tapauksessa olisivatkin saatavilla.

Monissa toimituksissa resurssit ovat tiukilla ja toimittajat kiireisiä. Lue vinkkimme, miten toimittajat osallistuvat tilaisuuteesi todennäköisemmin.

Yhteyshenkilöt

Kuvat

Kuva: Liina Nelimarkka
Kuva: Liina Nelimarkka
Lataa

Tietoja julkaisijasta

STT Info
STT Info
Porkkalankatu 20
00180 Helsinki

09 6958 1286http://www.sttinfo.fi

Tilaa tiedotteet sähköpostiisi

Haluatko tietää asioista ensimmäisten joukossa? Kun tilaat tiedotteemme, saat ne sähköpostiisi välittömästi julkaisuhetkellä. Tilauksen voit halutessasi perua milloin tahansa.

Lue lisää julkaisijalta STT Info

Uutishuoneessa voit lukea tiedotteitamme ja muuta julkaisemaamme materiaalia. Löydät sieltä niin yhteyshenkilöidemme tiedot kuin vapaasti julkaistavissa olevia kuvia ja videoita. Uutishuoneessa voit nähdä myös sosiaalisen median sisältöjä. Kaikki tiedotepalvelussa julkaistu materiaali on vapaasti median käytettävissä.

Tutustu uutishuoneeseemme
HiddenA line styled icon from Orion Icon Library.Eye