Taloyhtiö, näin saat osakkaat paikalle yhtiökokoukseen!
Vaikka yhtiökokouksessa tehdään jokaisen osakkaan kannalta tärkeitä päätöksiä, yhtiökokouksen osallistujamäärä jää monessa yhtiössä valitettavan pieneksi. Taloyhtiön hallinnolla on kuitenkin käytettävissään useita keinoja, joilla osallistumisaktiivisuutta voi pyrkiä parantamaan.
”Yhtiökokouksen ajankohta kannattaa ilmoittaa osakkaille heti, kun hallitus ja isännöitsijä ovat sen päättäneet. Samalla on hyvä mainita, milloin ja kenelle täytyy toimittaa yhtiökokouksen esityslistalle toivotut asiat”, neuvoo Kiinteistöliiton apulaispäälakimies Kristel Pynnönen.
Postitusta ei kannata jättää viimeiseen lain sallimaan päivään
Virallisen yhtiökokouskutsun lähettämistä ei kannata jättää viimeiseen lain sallimaan ajankohtaan, sillä kaksi viikkoa ei välttämättä enää riitä takaamaan sitä, että kutsu saapuu ajoissa perille.
Kun halutaan aktivoida osakkaita osallistumaan taloyhtiön päätöksentekoon, kannattaa Kristel Pynnösen mielestä tehdä hieman enemmän kuin laki edellyttää.
”Myös yhtiökokouksen asiakirjat olisi hyvä lähettää kutsun liitteenä, vaikka lain mukaan riittääkin, että ne ovat nähtävillä esimerkiksi taloyhtiön kerhohuoneessa. Lähettämällä materiaalit osakkaille tehdään asiakirjoihin perehtyminen heille helpoksi ja saadaan paremmin perehtynyttä porukkaa paikalle kokoukseen”, Pynnönen sanoo.
Kristel Pynnönen kannustaa osakkaita ilmoittamaan sähköpostiosoitteensa taloyhtiölle yhtiökokouskutsun ja muiden materiaalien toimittamista varten. Jos taloyhtiöllä on osakkaan suostumus siihen, että yhtiökokousmateriaalit voi lähettää sähköpostilla, yhtiö saa kutsut perille helpommin, halvemmin ja lakkotilanteessa myös varmemmin kuin perinteisen postin välityksellä.
”Myös yhtiökokouksen pitopaikka ja -ajankohta kannattaa miettiä siltä kannalta, että osallistuminen olisi mahdollisimman vaivatonta osakkaille”, Pynnönen vinkkaa.
Yhteyshenkilöt
Kristel Pynnönenapulaispäälakimies
Puh:040 579 6978kristel.pynnonen@kiinteistoliitto.fiKuvat
Tietoja julkaisijasta
Vuonna 1907 perustetun Kiinteistöliiton muodostavat 23 alueellista yhdistystä ja valtakunnallinen toimialajärjestö, Suomen Vuokranantajat ry. Kiinteistöliittoon kuuluu noin 30 000 taloyhtiötä, joissa asuu yhteensä lähes kaksi miljoonaa ihmistä.
Kiinteistöliitto on kiinteistönomistajien edunvalvoja, kiinteistöalan asiantuntijaorganisaatio ja alan johtava vaikuttaja. Jäsenillä on käytössään alan tuorein tieto ja kiinteistöalaan erikoistuneiden asiantuntijoiden palvelut. Lue lisää Kiinteistöliiton valtakunnallisista ja alueellisista palveluista www.kiinteistoliitto.fi
Tilaa tiedotteet sähköpostiisi
Haluatko tietää asioista ensimmäisten joukossa? Kun tilaat tiedotteemme, saat ne sähköpostiisi välittömästi julkaisuhetkellä. Tilauksen voit halutessasi perua milloin tahansa.
Lue lisää julkaisijalta Kiinteistöliitto
Etäosallistuminen pysyvästi tarjolle taloyhtiöiden yhtiökokouksiin19.3.2024 09:02:00 EET | Tiedote
Taloyhtiöiden kannattaa pitää etäosallistumista pysyvästi tarjolla vaihtoehtona kevään yhtiökokouksissa. Etäosallistuminen yleistyi tuntuvasti koronapandemian aikana, mutta Kiinteistöliitto kannustaa taloyhtiöitä säilyttämään etäosallistumismahdollisuuden, vaikka tautitilanne ei sitä enää edellytäkään.
Euroopan parlamentti hyväksyi rakennusten energiatehokkuusdirektiivin: ei energiakorjausvelvoitetta asuinrakennuksille13.3.2024 09:21:38 EET | Tiedote
Euroopan parlamentti hyväksyi rakennusten energiatehokkuusdirektiivin päivityksen tiistaina 12.3.2024. Päivityksen myötä rakennuksille asetetut energiatehokkuuden vaatimustasot kasvavat, mutta yksittäisiin asuinrakennuksiin ei ole tulossa tiettyyn päivämääriin sidottuja korjausvelvoitteita.
Toiminnantarkastus tuo avoimuutta ja läpinäkyvyyttä taloyhtiön hallintoon12.3.2024 09:02:00 EET | Tiedote
Kun taloyhtiön tilikausi päättyy, vuorossa on monessa taloyhtiössä toiminnantarkastus. Toiminnantarkastuksella varmistetaan, että yhtiön päätökset on tehty asunto-osakeyhtiölain ja muiden säännösten mukaisesti. Sen sijaan päätösten arviointi mielipidekysymyksenä ei kuulu toiminnantarkastajalle.
Ilmalämpöpumppu helpottamaan ensi kesän helteitä? Muista tehdä muutostyöilmoitus taloyhtiölle!5.3.2024 08:58:00 EET | Tiedote
Oletko miettinyt ilmalämpöpumpun hankkimista helpottamaan lähestyvän kesän hellepäiviä? Viime vuosina kerrostaloasunnoissakin yleistyneen ilmalämpöpumpun ehtii vielä asennuttaa ensi kesäksi, mutta asunto-osakeyhtiössä asennus on hoidettava yhteistyössä taloyhtiön kanssa, ja prosessiin on sen vuoksi varattava oma aikansa.
Vuoden huoltomies valittu Raumalla15.2.2024 15:00:00 EET | Tiedote
Vuoden huoltomies on valittu Raumalla jo vuodesta 2011 pientä koronavuosien taukoa lukuun ottamatta. Valinnan tekevät Rauman kiinteistöyhdistyksen järjestämässä äänestyksessä raumalaisia taloyhtiöitä isännöivät ammatti-isännöitsijät.
Uutishuoneessa voit lukea tiedotteitamme ja muuta julkaisemaamme materiaalia. Löydät sieltä niin yhteyshenkilöidemme tiedot kuin vapaasti julkaistavissa olevia kuvia ja videoita. Uutishuoneessa voit nähdä myös sosiaalisen median sisältöjä. Kaikki tiedotepalvelussa julkaistu materiaali on vapaasti median käytettävissä.
Tutustu uutishuoneeseemme