UM: Konsultutredning om hanteringen av trakasserier rekommenderar bättre kommunikation och förändringar i personalförvaltningen
Enligt utredningen förekommer det brister i ledningen och i kommunikationen inom utrikesförvaltningen när det gäller förebyggandet och hanteringen av trakasserier. Det finns ett behov av att förenhetliga förfarandena när personalen anmäler osakligt bemötande, när man utreder trakasserier och när man följer upp de anställdas situation efter utredningen.
Konsultbolaget ger 30 rekommendationer. I rekommendationerna konstateras att organisationskulturen bör stärkas när det gäller att förebygga, att lyfta fram och behandla trakasserier. Man bör förbättra de anställdas trygghetskänsla och upplevelse av uppskattning och förtroende. För att stärka dessa erfarenheter bör utrikesministeriet granska och utveckla såväl sina strukturer som processer, ledarskap och arbetskultur.
För att garantera oberoendet hos de personer som är ansvariga för välbefinnandet på arbetsplatsen, för hanteringen av trakasserianmälningar och för utnämningar i utrikesförvaltningen rekommenderar utredningen att dessa personer inte ska omfattas av utrikesförvaltningens tjänsterotation. Det rekommenderas också att man ska rekrytera särskilda experter att sköta dessa ärenden. Det framförs rekommendationer om ledarskapet och chefernas ansvar, om att skapa en öppnare arbetskultur, processer och förfaranden och om minskad ojämlikhet.
Utrikesminister Timo Soini och utrikeshandels- och utvecklingsminister Anne-Mari Virolainen vill skynda på reformerna: ”Var och en ska kunna lita på att nolltolerans verkligen gäller. Det förutsätter mer HR-resurser, bättre kommunikation och bättre ledarskap. Vi måste också se över vissa förvaltningsprocesser och strukturer. Utredningens rekommendationer är en bra bas för praktiska åtgärder. Ministeriets tjänstemannaledning ska nu gå igenom rekommendationerna omsorgsfullt med raskt tillsammans med företrädare för personalen.”
Ministrarna tog initiativ till oberoende utredning
Den oberoende konsultutredningen utfördes under januari–mars på uppdrag av utrikesminister Timo Soini och utrikeshandels- och utvecklingsminister Anne-Mari Virolainen. Genom utredningen ville man få en bild av hur trakasserier och osakligt bemötande kan förebyggas, hur dessa fall kan tas upp och behandlas effektivare och hur hanteringen kan följas upp.
Utrikesministeriet ville ha rekommendationer om hur ministeriet i praktiken kan utveckla sin verksamhet för de anställdas bästa. Syftet var inte att reda ut enskilda fall av trakasserier.
Alla anställda erbjöds en möjlighet att bli hörda i utredningen. Konsultföretaget Ramboll sände ut en elektronisk enkät och fick in 555 svar från anställda vid utrikesministeriet och i utrikesrepresentationen. Det arbetar ca 2 350 personer i utrikesförvaltningen varav närmare 1 500 arbetar utomlands. Ramboll gjorde också intervjuer med personalen, personalorganisationerna och arbetsgivarens företrädare samt arrangerade digitala workshoppar.
Av svaren på den elektroniska enkäten berättar 88 om upplevelser av osakligt bemötande eller trakasserier på arbetsplatsen under det senast året. Två av svaren vittnar om sexuella trakasserier.
I svaren framkommer vikten av fungerande kommunikation, dialog och förtroende. De svarande önskar ett genuint intresse hos cheferna för att skapa en positiv stämning och värna om de anställdas välbefinnande. Det framförs önskemål om mer resurser för ledarskapsutbildning. Många önskar att personalförvaltningen ska vara mer professionell och att den ska ha ett större avstånd till den övriga organisationen. Inom utrikesrepresentationen framhölls vikten av att minska upplevelserna av ojämlikhet och behovet av att förstå de lokala förhållandena.
Ytterligare information: Pekka Puustinen, understatssekreterare (interna och externa tjänster), tfn +358 295 350 228.
Utrikesministeriets e-postadresser har formen fornamn.efternamn@formin.fi.
Länkar
Om
Laivastokatu 22, PL 176
00023 Valtioneuvosto
0295 16001http://um.fi
Följ Ulkoministeriö / Utrikesministeriet
Abonnera på våra pressmeddelanden. Endast mejladress behövs och den används bara här. Du kan avanmäla dig när som helst.
Senaste pressmeddelandena från Ulkoministeriö / Utrikesministeriet
Ulkoministeriön tiedotteet ja uutiset tilattavissa valtioneuvoston verkkosivuilta20.10.2023 10:30:25 EEST | Tiedote
Ulkoministeriön tiedotteiden jakelu STT Infon kautta päättyy 20. lokakuuta. Ulkoministeriön tiedotteet julkaistaan jatkossa vain ulkoministeriön ja valtioneuvoston verkkosivuilla ja ne voi tilata sähköpostiin valtioneuvoston kautta. Mediakutsut lähetetään jatkossakin STT Infon kautta.
EU:s handelsministrar diskuterar den ekonomiska säkerheten och handelsrelationerna mellan EU och Indien19.10.2023 10:31:13 EEST | Tiedote
Utrikeshandels- och utvecklingsminister Ville Tavio deltar i handelsministrarnas informella möte i Valencia, Spanien den 19-20 oktober. Ministrarna ska diskutera den ekonomiska säkerheten och handelsrelationerna mellan EU och Indien. Deltagarna får också en översikt över EU:s pågående förhandlingar om handelsavtal.
EU:n kauppaministerit keskustelevat taloudellisesta turvallisuudesta ja EU–Intia-kauppasuhteista19.10.2023 10:31:13 EEST | Tiedote
Ulkomaankauppa- ja kehitysministeri Ville Tavio osallistuu EU:n kauppaministerien epäviralliseen kokoukseen Valenciassa, Espanjassa 19.–20. lokakuuta. Ministerit keskustelevat taloudellisesta turvallisuudesta sekä EU:n ja Intian välisistä kauppasuhteista. Lisäksi kokouksessa luodaan katsaus EU:n käynnissä oleviin kauppasopimusneuvotteluihin.
EU trade ministers to discuss economic security and EU–India trade relations19.10.2023 10:31:13 EEST | Press release
Minister for Foreign Trade and Development Ville Tavio will attend an informal meeting of EU trade ministers in Valencia, Spain, on 19–20 October. The ministers will discuss economic security and trade relations between the EU and India. The ministers will also discuss the EU’s ongoing bilateral trade negotiations.
Utrikesministeriets enkätundersökning: ryssarna förhåller sig negativare till Finland, ungdomarna har positivare inställningar13.10.2023 09:00:00 EEST | Tiedote
Enligt den av Finlands ambassad i Moskva beställda enkätundersökningen förhåller sig en dryg tredjedel av de ryssar som svarade på enkäten positivt till Finland. För ett år sedan uppgav ungefär hälften att de är positiva till Finland. Enligt enkätundersökningen har Finlands rykte försämrats främst av att ryska medier har gett en felaktig och negativ bild av Finlands Natomedlemskap. Ungdomarnas inställningar till Finland är positivare.
I vårt pressrum kan du läsa de senaste pressmeddelandena, få tillgång till pressmaterial och hitta kontaktinformation.
Besök vårt pressrum