Viime hetken tilinpäätösvinkit

Tässä muutama viime hetken vinkki.

1.
Tarkasta mitä yhtiöjärjestyksessä on sovittu tilinpäätöksestä. Yhtiöjärjestyksestä voi poiketa painavista syistä johtuen. Korona ja poikkeusolot kelpaavat syyksi, mutta huono suunnittelu ja tekemättä jättäminen ei. 

2.
Verottajalta saa lisäaikaa tuloveroilmoitukselle. Omaveron kautta voi hakea lisäaikaa ja verottaja myöntää yleensä pätevästä syystä kuukauden lisäaikaa. Pyytämällä lisäaikaa välttyy sanktioilta, joita ei luonnollisestikaan kannata maksaa. 

3.
Sovi palaveri tilitoimiston tai talousosaston kanssa ja aikatauluttakaa tilinpäätös yhdessä. Ajan säästämiseksi voi tilata itse saldovahvistuksia pankilta ja dokumentit leasingmaksuista, ja toimittaa nämä kirjanpitäjälle. Jos on tarve poiketa normaaleista poistoista, niistäkin on hyvä ilmoittaa kirjanpitäjälle, joka ilmoittaa ne edelleen verottajalle. Sama koskee alaskirjauksia. Seuraa vähintään viikoittain tilinpäätöksen etenemistä, vastuu tilinpäätöksestä on viime kädessä yrityksen johdolla. Paraskaan kirjanpitäjä ei suoriudu kunnialla tilinpäätöksestä, jos dokumentteja puuttuu.

4.
Jos tilinpäätöksen kanssa tulee kiire, kuten aika usein voi niin käydä. Tässä vinkki miten voi ”hankkia lisäaikaa” saamatta kuitenkaan sanktioita verottajalta.

Tasekirjan voi jättää ilman allekirjoituksia ja täydentää sitä myöhemmin. Kun lopullinen tuloveroilmoitus jätetään verottajalle ja toimitetaan kaupparekisteriin, siinä on oltava allekirjoitettu tasekirja, yhtiökokouspöytäkirja ja tilintarkastajan lausunto. Tällä toimenpiteellä voidaan saada lisäaikaa. Sitä ei kuitenkaan suositella, koska verottaja saattaa innostua syynäämään myöhässä tulleet veroilmoituksen erityisen huolellisesti. Ja aika usein verottaja löytää jotain huomautettavaa, josta voi tulla sanktioita.

5.
Jotta vältyt turhanpäiväiseltä tilinpäätösstressiltä, asiat voi hoitaa huolettomastikin. Valitse osaava talouskumppani, joka huolehtii asiakkaan puolesta aikataulutuksen ja on yhteydessä tilintarkastajiin sekä tietenkin verottajaan. Näin säästyy aikaa, vaivaa ja hermoja. Mikään ei rentouta yritysjohtoa niin paljon kuin tieto, että talousasiat ovat hyvässä hoidossa ja mallillaan.

Tarinoita taloudesta kirjoittaja

Lars Hästö,
Profima Finance Oy:n partner