Tampereelta lähtöisin oleva M-Files on arvioitu Nucleus Research -tutkimuslaitoksen tuoreessa Technology Value Matrix -raportissa johtavaksi tiedonhallintaratkaisujen toimittajaksi. Raportissa arvioitiin ratkaisujen käytettävyyttä ja toiminnallisuutta.

M-Files kilpailee kovassa seurassa useiden tunnettujen, globaalien teknologiayritysten kanssa, joita ovat IBM, HP, EMC ja Oracle. M-Files sijoittuu Nucleus Researchin analyysissa tukevasti Leader-luokkaan eli alansa edelläkävijäksi, jonka ratkaisussa yhdistyvät monipuoliset toiminnot ja ominaisuudet sekä ensiluokkainen käytettävyys. Sijoituksellaan suomalaisyhtiö pesee kansainväliset teknologiajätit.

"Haluamme muuttaa sen, miten maailma näkee tiedonhallinnan. Nucleus Researchiltä saamamme Leader-luokitus on merkittävä etappi matkalla kohti visiotamme. Liikevaihtomme kasvoi viime vuonna 76 %, joka on noin kymmenen kertaa globaalin markkinan kasvua vauhdikkaampaa. Uskomme sijoituksemme raportissa ja kasvumme kertovan, että ratkaisumme tuo merkittäviä hyötyjä ja kilpailuetuja asiakkaillemme", kertoo M-Files Oy:n toimitusjohtaja Miika Mäkitalo.

Nucleus Researchin raportti mainitsee M-Filesin kilpailuetuina esimerkiksi helpon käyttöönoton sekä tehokkaan metatietojen eli dokumenttien tunnistetietojen käytön. Selvityksessä korostettiin myös M-Filesin asiakasesimerkkiä, jossa M-Filesin käyttöönotto maksoi itsensä takaisin vain neljässä kuukaudessa ja tuo asiakkaalle vuositasolla keskimäärin lähes 120 000 dollarin säästöt.

"M-Filesin kumppaneina on lukuisia laitteisto- ja ohjelmistotoimittajia, kuten Microsoft ja Salesforce.com, jotka parantavat järjestelmän toiminnallisuutta ja käyttäjäkokemusta. Lisäksi M-Files tarjoaa helppokäyttöisen ratkaisun, vaivattoman käyttöönoton ja laajan setin toiminnallisuuksia muita toimittajia edullisempaan hintaan", kertoo Nucleus Researchin analyytikko John Drotar.

Käyttäjäystävällinen vaihtoehto kansioiden penkomiselle

M-Files nopeuttaa ja helpottaa dokumenttien sekä muun informaation hallintaa. Tietoa hallitaan metatietojen eli erilaisten tunnistetietojen avulla perinteisen kansiohierarkian sijaan. Tunnistetietoja voivat olla esimerkiksi dokumentin tyyppi, projektin ja asiakkaan nimi tai dokumentin vastuuhenkilö. Ratkaisu tehostaa merkittävästi työn tuottavuutta ja prosessien tehokkuutta, koska käyttäjät voivat luokitella tietovarastoja omien tarpeiden mukaan eikä järjestelmään synny turhia kopioita. Lisäksi järjestelmä huolehtii siitä, että käyttäjät käyttävät aina dokumentin viimeisintä versiota.

Tietoja Nucleus Researchin Value Matrix -raportista

Nucleus Researchin Value Matrix -raportissa luokitellaan palvelutoimittajat tuotteiden käytettävyyden ja toiminnallisuuden mukaan. Näin määritetään ratkaisut, jotka tuottavat eniten arvoa organisaatioille ja tukevat parhaiten teknologiaan ja liiketoimintaan liittyvää päätöksentekoa. Nucleus julkaisee Value Matrix -raportin kahdesti vuodessa. Lisätietoja saat Nucleus Researchin verkkosivuilta. Lataa raportti käyttöösi M-Filesin www-sivuilta.