Tiedon skannaamiseen ja käsin naputteluun hukkuu tuhansia työtunteja
”Vaikka sähköinen taloushallinto ei maallikon korvaan kuulostakaan varsinaiselta ympäristöteolta, haetaan nyt tehdyllä sitoumuksella mitattavia vaikutuksia niin toimistotyön kevenevästä ilmastokuormasta ja kustannuksista kuin organisaatioiden toimintakyvystä”, toteaa Finanssialan Keskusliiton toimitusjohtaja Piia-Noora Kauppi.
”Kestävän kehityksen yhteiskuntasitoumus sopii hyvin finanssialan digiagendaan. Finanssiala on uranuurtaja sähköisten palvelujen edistämisessä ja haluamme olla jatkossakin yhteistyökumppanina edistämässä ja toteuttamassa kansallista tietoyhteiskuntastrategiaa valtion ja eri toimialojen kanssa”, Kauppi jatkaa.
Kaikki tehot irti rakenteisesta tiedosta
Verkkolaskut, tiliotteet ja kuitit sisältävät jo nyt lähes kaiken tarvittavan tiedon. Suuri osa tiedosta täytyy kuitenkin syöttää taloushallinnon järjestelmiin käsin.
”Käteiskuittien käsittelyyn – skannaamiseen, naputteluun koneelle, kopiointiin ja arkistointiin – menee vuositasolla Suomessa nykyisin satoja henkilötyövuosia. Tätä työpanosta tarvitaan tulevaisuudessa hyödyllisempään käyttöön esimerkiksi asiakasyritysten neuvontaan”, toteaa Taloushallintoliiton puheenjohtaja Vuokko Mäkinen.
Sähköisessä tiliotteessa ja tositteessa tiedon rakenne on olennainen. Päivämäärien, summien, erittelyjen, ostopaikkojen ja muiden tietojen tulee olla määritellyllä paikalla, jotta toinen järjestelmä tunnistaa, mistä tiedosta milloinkin on kyse.
Jos tietoja ei ole jäsennetty, vastaanottava järjestelmä ei osaa erotella tietoja kokonaisuudesta esim. kirjanpidon tarpeita varten. Osa tiedoista, esim. kuiteilla olevat tiedot, eivät usein välity sähköisesti lainkaan, vaan yksittäiset korttimaksutapahtumat on naputeltava käsin kirjanpitoon.
”Jos tiedon rakenne on lähettävässä ja vastaanottavassa järjestelmässä sama, kirjautuvat esimerkiksi eri arvonlisäverokantoihin kuuluvat ostot suoraan oikeaan kohtaan, samoin päivämäärät, ostopaikat ja jopa kirjanpidon kustannuspaikat”, toteaa kehityspäällikkö Pirjo Ilola Finanssialan Keskusliitosta.
Taloustiedot reaaliaikaisesti yritykselle
Kun rakenne on sama laskuissa, kuiteissa ja tiliotteissa ja tieto siirtyy sähköisessä muodossa, pystyy taloushallinto-ohjelma tuottamaan näistä automaattisesti ja lähes viiveettä esimerkiksi verottajan tarvitsemat kausi-ilmoitukset ja yrittäjän tarvitsemat raportit. Vuokko Mäkinen ja hallituksen puheenjohtaja Tuomas Tahvanainen tilitoimisto Leppävaaran Laskennasta tuovat esille pienyritysten näkökulman.
“Yrittäjille Finanssialan Keskusliiton aloite sitoumuksen teosta on odotettu edistysaskel. Kun järjestelmät keskustelevat keskenään ja laskujen, käteiskuittien ja tiliotteiden sisältö ovat kaikki rakenteisessa muodossa, saavat tilitoimistot liikkumavaraa käsin tehtävän rutiinityön vähentyessä. Työaikaa säästyy esimerkiksi asiakasyritysten neuvontaan ja talouden suunnitteluun.”
Lisätietoja:
Finanssialan Keskusliitto:Kehityspäällikkö Pirjo Ilola puh. 020 793 4255, viestintäpäällikkö Kristiina Siikala puh. 020 793 4273
Taloushallintoliiton puheenjohtaja Vuokko Mäkinen puh. 0500 811 590
Leppävaaran Laskenta Oy, hallituksen puheenjohtaja Tuomas Tahvanainen puh. 050 356 3892
Tietoja julkaisijasta
Tilaa tiedotteet sähköpostiisi
Haluatko tietää asioista ensimmäisten joukossa? Kun tilaat tiedotteemme, saat ne sähköpostiisi välittömästi julkaisuhetkellä. Tilauksen voit halutessasi perua milloin tahansa.
Lue lisää julkaisijalta Finanssiala ry
Pankki tai poliisi ei kysy pankkitunnuksia, huijari kysyy – kalasteluhuijausten määrä räjähti vuonna 202429.4.2025 06:00:00 EEST | Tiedote
Jos pankin tai viranomaisen edustaja pyytää puhelimessa tai viestissä pankkitunnuksia, kyseessä on huijari. Kalasteluhuijaukset olivat yleisin huijaustyyppi vuonna 2024. Suomalaiset menettivät niihin lähes 32 miljoonaa euroa. Kalasteluhuijauksissa myös kasvu oli kovinta. Ne lisääntyivät edellisvuodesta 161 prosenttia. Kaikkiaan suomalaisia yritettiin huijata yli 107 miljoonan euron edestä vuonna 2024. Pankit onnistuivat pysäyttämään ja palauttamaan yli 44 miljoonaa euroa huijattuja varoja.
Asunto- ja mökkikaupan jumi viimein aukeamassa? – FA:n Ahosniemi toiveikas hallituksen puoliväliriihen päätöksistä26.4.2025 06:00:00 EEST | Tiedote
Finanssiala ry:n (FA) toimitusjohtaja Arno Ahosniemi suhtautuu myönteisesti hallituksen puoliväliriihen päätökseen keventää asuntorahoituksen sääntelyä. Päätöksellä on mahdollista parantaa työvoiman liikkuvuutta ja kehittää asuntomarkkinoiden toimivuutta. "Asuntolainojen enimmäiskeston pidentäminen 30 vuodesta 35 vuoteen on yksi tarpeellisista muutoksista. Asuntorahoituksen sääntelyn tarkastelu on nyt erittäin ajankohtaista asuntomarkkinoiden alakulon takia. Suomalaisten luottamus omaan talouteensa on ollut pitkään matalalla tasolla. Hallituksen toimilla on hyvät mahdollisuudet lisätä kotitalouksien uskallusta lähteä asunto- ja mökkikaupoille”, Ahosniemi toteaa. Kotitalouksien uskallus ja mahdollisuus tehdä suuria hankintoja, kuten asunnon ja mökin ostamista tai remontoimista, on ollut hyvin alhaisella tasolla. Puolet FA:n vuodenvaihteessa teettämän kansalaiskyselyn vastaajista kertoi luopuneensa hankintasuunnitelmistaan joko kokonaan tai pidentäneensä harkinta-aikaa. Vastaajista 23 pr
Ahosniemi: Kotitalouksien ja yritysten rahoitusta vaikeuttavan sääntelyn purkaminen sekä kotimaisten sijoitusrahastojen toimintaedellytysten vahvistaminen ovat hallitukselta vahvoja tekoja kasvun vauhdittamiseksi23.4.2025 23:05:14 EEST | Tiedote
Finanssiala ry:n (FA) toimitusjohtaja Arno Ahosniemi kiittää maan hallitusta puoliväliriihen kasvua tukevista linjauksista. Ahosniemen mukaan talouden sumuiset näkymät, kotitalouksien vaisu investointihalukkuus ja kauppasota edellyttävät rohkeita päätöksiä, joilla suomalaisten luottamus tulevaisuuteen ja omaan talouteen vahvistuvat.
Pankkisektori säilyi vakaana, vakuutusyhtiöillä yllätyksetön vuosi – tutustu vakuutus- ja pankkisektorien vuosikatsauksiin22.4.2025 11:18:47 EEST | Tiedote
Finanssiala ry on julkaissut katsaukset sekä pankkien että vakuutusyhtiöiden vuoteen 2024. Pankkisektori pysyi vakaana ja toimintakykyisenä talouden heittelyistä huolimatta. Hyvä kannattavuus ja vakavaraisuus antavat pankeille vastustuskykyä riskien varalle. Vakuutussektorilla vuosi oli hyvä ja sangen yllätyksetön. Vakuutusyhtiöiden sijoitukset tuottivat hyvin, mutta eläke- ja korvausmenot kasvoivat maksutuloa voimakkaammin.
Ahosniemi: Kauppasota ja talouden sumuiset näkymät edellyttävät hallitukselta rohkeita tekoja – kansankapitalismia vahvistettava ja tuloverotusta kevennettävä16.4.2025 06:30:00 EEST | Tiedote
Maailmantaloutta ravisteleva kauppasota ja Suomen talouden sumuiset näkymät edellyttävät tekoja, joilla suomalaisten luottamus tulevaisuuteen ja omaan talouteen vahvistuisivat. FA odottaa Petteri Orpon hallitukselta nopeita kasvua tukevia toimia. Nyt tarvitaan kasvuhakuisia veromuutoksia, kuten palkansaajien ansiotulojen verotuksen keventämistä. Hallituksen on myös vietävä eteenpäin hallitusohjelman talouskasvua tukevia kirjauksia, kuten vastasyntyneelle annettavan ensisijoituksen toteuttaminen. Hallituksen on parannettava suomalaisen rahastoalan kilpailuedellytyksiä, jotta Suomeen saadaan lisää investointeja, työtä ja verotuloja.
Uutishuoneessa voit lukea tiedotteitamme ja muuta julkaisemaamme materiaalia. Löydät sieltä niin yhteyshenkilöidemme tiedot kuin vapaasti julkaistavissa olevia kuvia ja videoita. Uutishuoneessa voit nähdä myös sosiaalisen median sisältöjä. Kaikki tiedotepalvelussa julkaistu materiaali on vapaasti median käytettävissä.
Tutustu uutishuoneeseemme