Taloushallinnon automatisointi säästäisi satoja työvuosia
24.9.2015 10:01:51 EEST | Finanssiala ry | Tiedote
Finanssialan Keskusliitto, Suomen Taloushallintoliiton ja auktorisoitu tilitoimisto Leppävaaran Laskenta ovat yhdessä tehneet kestävän kehityksen toimenpidesitoumuksen.
”Sitoumuksen tavoitteena on edistää sellaisia toimia, jotka parantavat taloushallinnon laatua ja tehokkuutta ja samalla pienentävät toiminnan ilmastovaikutuksia”, toteavat kehityspäällikkö Pirjo Ilola Finanssialan Keskusliitosta ja Taloushallintoliiton puheenjohtaja Vuokko Mäkinen.
Laskentatyössä oli apuna kestävän kehityksen asiantuntijayritys Natural Interest Oy. Tehtyjen laskelmien perusteella nähdään, että tietojen käsittelyn automatisointi taloushallinnon tehtävissä pienentää yrityksen ilmastovaikutuksia merkittävästi.
”Paperilla tehty taloushallinto vie yhden hengen yrityksessä viisi tuntia kuukaudessa. Automatisoituna aikaa menisi vain puolitoista tuntia. Hyödyt kasvavat yrityskoon kasvaessa, ja astetta suuremmassa yrityksessä säästö olisi jo yli 20 tuntia kuukaudessa”, toteaa Vuokko Mäkinen.
Verkkolaskulla tiedot saatavana rakenteisessa muodossa
Yritykset käyttävät laskuttaessaan nykyisin pitkälti verkkolaskuja, joita lähetetään pelkästään pankkien kautta vuodessa vajaa 100 miljoonaa kappaletta. Verkkolaskussa tiedot annetaan rakenteisessa muodossa eli laskun tiedot kuten erittelyt ja verojen osuus löytyvät kaikki omista kentistään. Myös yritysten käyttämä pankkien konekielinen tiliote on rakenteisessa muodossa, joten tilitapahtuman tiliöinti on mahdollista automatisoida. Rakenteisena tieto siirtyy samassa muodossa järjestelmästä toiseen ilman manuaalisia työvaiheita.
”Konekielisillä tiliotteilla ja verkkolaskuilla olevat tiedot voidaan suoraan automatisoida, jos vain tilitoimistojen käyttämät ohjelmistot osaisivat tietoja hyödyntää. Automatisoimalla tietojen käsittelyä voitaisiin säästää huomattavasti sekä työaikaa että ilmastorasitusta”, toteaa Pirjo Ilola.
Korttiostokuittien tiedot automatisoitava
Suurin hyöty saataisiin, jos korttiostokuittien käsittely voitaisiin automatisoida. Vaikka korttimaksujen käsittely on sähköistä, ei korttioston kuittitietoja saada taloushallinnon käyttöön toistaiseksi kuin paperilla tai PDF-kuvana, jolloin tiedot on käsiteltävä manuaalisesti.
Yrityskorttiostojen määrää ei tilastoida, mutta yksin Valtiokonttori käsittelee manuaalisesti 600 000 ostokuittia vuodessa. Jos näiden kuittien käsittely pystyttäisiin automatisoimaan, säästö ilmastovaikutuksissa olisi vuositasolla suuruusluokaltaan 200 000 kg CO2e.
”Korttiostokuittien saaminen rakenteiseen muotoon ja niiden käsittelyn automatisointi mullistaisi yritysten taloushallinnon arkea. Pelkästään mikro- ja pienyrityksissä automatisoinnista syntyvät hyödyt olisivat merkittäviä ja koko Suomeen skaalattuna vaikutukset olisivat vielä merkittävämpiä”, sanoo Pirjo Ilola.
Taloushallinnon haasteet johtuvat pitkälti niistä työkaluista ja ohjelmistoista, joilla kirjanpitoa ja raportointia tehdään.
”Reaaliaikaisen ja rakenteisen tiedon puute johtaa siihen, että kirjanpitotiedot ja -raportit tulevat useimmiten viiveellä ja voivat olla jopa 1,5 kk vanhoja. Tällaisten tietojen pohjalta ei voida tarjota yrityksen päivittäiseen johtamiseen tarvittavaa tukea”, sanoo Tuomas Tahvanainen Tilitoimisto Leppävaaran Laskennasta.
Tahvanaisen mukaan taloushallinnon tietojen tuottaminen nykyjärjestelmillä vaatii edelleen paljon manuaalityötä. Tietojen siirtäminen järjestelmästä toiseen on haastavaa, kun yhteistä standardia ei ole olemassa. Tietojen manuaaliseen käsittelyyn käytetty aika vähentää asiakkaan neuvontaan ja konsultaatioon jäävää aikaa.
Finanssialan Keskusliiton, Taloushallintoliiton ja tilitoimisto Leppävaaran Laskennan kanssa keväällä 2015 tehdyn toimenpidesitoumuksen edistymistä seurataan erilaisin mittarein kolmen vuoden ajan.
Kansallinen kestävän kehityksen toimikunta edistää kestävän kehityksen mukaisen yhteiskunnan rakentamista Suomessa. Tekemällä yhteiskuntasitoumuksen julkishallinto, yritykset, yhteisöt ja kansalaiset sitoutuvat edistämään kestävää kehitystä työssään. Sitran isännöimä asiantuntijapaneeli antaa toimikunnalle tieteellistä tukea.
Lue lisää: Selvitys taloushallinnon automatisoinnin ilmastovaikutuksista, 2015
Lisätietoja:
Finanssialan Keskusliitto: Kehityspäällikkö Pirjo Ilola puh. 020 793 4255 ja viestintäpäällikkö Kristiina Siikala puh. 020 793 4273
Taloushallintoliitto: Taloushallintoliiton puheenjohtaja Vuokko Mäkinen puh. 0500 811 590 ja viestintäpäällikkö Outi Mäkiniemi puh. 040 560 1742.
Tilitoimisto Leppävaaran Laskenta: PartneriTuomas Tahvanainen puh. 050 356 3892.
Natural Interest Oy: Senior AdviserOuti Ugas puh. 040 4114541
Tietoja julkaisijasta
Tilaa tiedotteet sähköpostiisi
Haluatko tietää asioista ensimmäisten joukossa? Kun tilaat tiedotteemme, saat ne sähköpostiisi välittömästi julkaisuhetkellä. Tilauksen voit halutessasi perua milloin tahansa.
Lue lisää julkaisijalta Finanssiala ry
Kevään ensimmäinen mökkireissu tiedossa? Muista etenkin paloturvallisuus – lämmitä maltilla ja varaa mukaan uudet paristot palovaroittimeen1.4.2026 07:00:00 EEST | Tiedote
Mökille talven jäljiltä mennessä on oltava tarkkana, kun tulisijoihin virittää tulta ensi kertaa. Tulisijojen lisäksi sähkölaitteita kannattaa valvoa ensimmäisellä käyttökerralla tavallista tarkemmin. Vaikka kevät on pitkällä, pakkaset voivat vielä yllättää vesiputket. Koostimme asiantuntijan tarkistuslistan mökkien kevätkuntoon laittoon talven jäljiltä. Lista löytyy tämän tiedotteen lopusta.
Polkupyörävarkauksien määrä nousi hienoisesti viime vuodesta – sähköpyörien yleistyminen kasvattaa korvaussummia30.3.2026 07:00:00 EEST | Tiedote
Varastetuista pyöristä maksetut korvaukset jatkoivat kasvuaan. Vakuutusyhtiöt korvasivat vuonna 2025 varastettuja pyöriä yhteensä noin 12 miljoonan euron edestä. Vakuutusyhtiöille ilmoitettiin 13 800 varastettua polkupyörää. Poliisi puolestaan sai vuonna 2025 ilmoituksen 17 100 varastetusta pyörästä, joista noin 3000 on sähköpyöriä. Pyörävarkauksien määrä nousi noin 500 kappaleella viime vuodesta. Hienoinen nousu ei kumoa pitkän aikavälin trendiä: varastettujen pyörien määrät ovat olleet laskussa vuodesta 2020 lähtien.
Fiva pitää asuntolainakaton ja pankkien muuttuvan lisäpääomavaatimuksen ennallaan – FA: lainakattoa kannattaisi nostaa, jos hallituksen esitys menee läpi eduskunnassa26.3.2026 11:45:22 EET | Tiedote
Finanssivalvonta (Fiva) pitää asuntolainojen lainakaton perustasollaan. Ensiasunnon hankintaan otettujen lainojen katto on siis edelleen 95 prosenttia ja muiden asuntolainojen 90 prosenttia. Lisäksi Fivan johtokunta päätti pitää pankkien muuttuvan lisäpääomavaatimuksen 0 prosentissa. Jos asuntolainakattoa koskeva hallituksen esitys hyväksytään eduskunnassa, FA:n mielestä esityksen mukainen joustomahdollisuus olisi perusteltua ottaa käyttöön mahdollisimman pian.
Asuntolainaa voisi lain mukaan saada jopa 40 vuodeksi – Talousvaliokunnalta ennakkoluuloton linjaus25.3.2026 16:49:28 EET | Tiedote
Eduskunnan talousvaliokunta on antanut mietintönsä hallituksen esityksestä, jolla halutaan keventää asuntorahoitusta koskevaa sääntelyä. Valiokunta ehdottaa hallitusta enemmän höllennyksiä sääntelyyn. Merkittävimpiin lukeutuva muutos on asuntolainan enimmäispituuden nosto 40 vuoteen nykyisen 30 vuoden rajan sijaan. Finanssiala on valiokunnan mietintöön ja sen esittämiin muutoksiin tyytyväinen. Mietintö etenee seuraavaksi eduskunnan täysistunnon käsittelyyn. On oletettavaa, että eduskunta siunaa talousvaliokunnan mietinnön valmiiksi lainsäädännöksi. Lakimuutosten tarkka voimaantuloaika ei ole tiedossa.
Uusi esitys Verohallinnon tiedonsaantioikeuksista kulkee parempaan suuntaan – Esitys vaatii edelleen tarkennuksia21.3.2026 07:00:00 EET | Tiedote
Hallituksen päivitetty esitysluonnos verotuksen vertailutietotarkastuksista on aiempaa parempi, mutta täydennettynäkin edelleen puutteellinen. Monet esityksen muotoilut mahdollistavat edelleen tarpeettoman laajat tietopyynnöt, jotka ovat omiaan vaarantamaan ihmisten yksityisyyden suojaa. Esitys asettaa Suomessa asuvat ja ulkomailla matkailevat sekä ulkosuomalaiset eriarvoiseen asemaan, ja rajanveto yritystilin sekä henkilökohtaisen tilin välille on hyvin hankalaa. Esitetyt muutokset vaatisivat mittavia tietojärjestelmäuudistuksia ja tulisivat pankeille ja sitä kautta niiden asiakkaille kalliiksi.
Uutishuoneessa voit lukea tiedotteitamme ja muuta julkaisemaamme materiaalia. Löydät sieltä niin yhteyshenkilöidemme tiedot kuin vapaasti julkaistavissa olevia kuvia ja videoita. Uutishuoneessa voit nähdä myös sosiaalisen median sisältöjä. Kaikki tiedotepalvelussa julkaistu materiaali on vapaasti median käytettävissä.
Tutustu uutishuoneeseemme