M-Files 2015.1 tarjoaa tehoja liiketoimintaprosesseihin

M-Files-ohjelmiston uusin versio vahvistaa M-Filesin johtavaa asemaa metatietopohjaisen tiedonhallinnan toimittajana. Metatietoihin perustuvassa tiedonhallinnassa avainasemassa ovat juuri dokumenttien, tiedostojen sekä muiden kohteiden metatiedot itse sisällön lisäksi. Loppukäyttäjien päivittäisen työskentelyn helpottamiseksi metatietojen täyttämisen tuleekin olla mahdollisimman helppoa. Uusimmassa M-Files-versiossa metatietokortin käyttöä voidaan helpottaa täyttöohjeilla, automaattisilla ja dynaamisilla arvoilla sekä HTML-muotoilulla. Nämä parannukset helpottavat metatietojen täyttämistä ja täten tiedon löytämistä.

Uusi versio tuo myös parannuksia työnkulkuihin ja tehtävien hallintaan, joita voidaan hyödyntää monenlaisissa liiketoimintaprosesseissa. Nyt useita toisistaan riippumattomia tehtävänantoja voidaan suorittaa rinnakkain saman työnkulun sisällä. Graafisten kuvaajien ansiosta prosessien mallinnus ja hahmottaminen on helppoa. Työnkulkujen hallinta on nyt kaiken kaikkiaan entistä helpompaa – ilman skriptaamista tai koodaamista.

"M-Files on ollut jo kauan edelläkävijä älykkään ja tehokkaan metatietopohjaisen tiedonhallinnan kehittämisessä. M-Files 2015.1 tuo parannuksia erityisesti metatietojen keräämiseen ja liiketoimintaprosessien hallintaan. Meille on tärkeää kuunnella asiakkaitamme: juuri metatietojen hallintaan sekä työnkulkujen tehostamiseen tehdyt parannukset vastaavat asiakkaidemme tarpeisiin. Haluamme muuttaa sen, miten maailma hallitsee tietoa. Vanha kansiopohjainen ajattelutapa ei tuo liiketoiminnalle niitä hyötyjä, joita M-Files tarjoaa", toteaa M-Files Oy:n tuotekehitysjohtaja Veikko Juusola.

M-Files 2015.1 sisältää lisäksi seuraavat uudet ominaisuudet ja toiminnallisuudet:

• Parannukset tehtävänannoissa mahdollistavat järjestelmän entistä helpomman mukautuksen sekä tarjoavat nyt paremman tuen sähköisille allekirjoituksille.
• Yhdistelmälinkit helpottavat tiedon jakamista PC:ltä mobiililaitteisiin ja päinvastoin.
• Tehokkaampi ja skaalautuvampi sisältöhaku mahdollistaa nyt jopa kymmenen kertaa aiempaa suurempien tietovarastojen tehokkaan indeksoinnin.
• Tuki OAuth 2.0- ja LDAP-protokollille keskitetyssä käyttäjien tunnistautumisessa (federated authentication).
• Saumaton integraatio Microsoft Azure Active Directoryn kanssa mahdollistaa nyt käyttäjäryhmien sekä käyttäjien synkronoinnin Azure AD:n ja M-Filesin välillä.
• Tuki Windows 10:lle, Microsoft Office 2016:lle ja Autodesk AutoCAD 2016:lle.
• M-Files on käytettävissä 29 eri kielellä. Uusimpia kieliversioita ovat mm. norja, tanska ja viro.

Lisätietoja ja lataaminen: www.m-files.fi/uusin_versio.

M-Files Oy on sijoitettu maailman tunnetuimpien markkinatutkimuslaitosten, Gartnerin, Forresterin ja Nucleus Researchin, raporteissa maailman johtavien toimijoiden joukkoon. Erityistä kiitosta M-Files saa erinomaisesta käytettävyydestä sekä tehokkaasta metatietojen hyödyntämisestä tiedonhallinnassa. Lue lisätietoja Forresterin raportista.