Pörssiyhtiöille vaatimus hallituksen monimuotoisuuden periaatteista

Arvopaperimarkkinayhdistys on 26.10.2015 julkaissut uudistetun hallinnointikoodin, johon on koottu pörssiyhtiöiden hyvää hallinnointia koskevat suositukset. Kokonaan uutta koodissa on se, että pörssiyhtiöiden tulee jatkossa laatia hallituksen monimuotoisuutta koskevat periaatteet.

Uudistettu hallinnointikoodi ottaa Keskuskauppakamarin varatoimitusjohtaja Leena Linnainmaan mukaan etunojaa EU-sääntelyyn nähden. EU:ssa on hyväksytty direktiivi, joka jatkossa edellyttää pörssiyhtiöitä, pienimpiä lukuun ottamatta, laatimaan itselleen hallituskokoonpanon monimuotoisuuspolitiikan. Direktiivi on pantava Suomessa täytäntöön 6.12.2016 mennessä.

“Koodi lähtee siitä, että hallituksen jäsenten osaamisen, kokemuksen ja näkemysten monimuotoisuus edistää avointa suhtautumista innovatiivisiin ajatuksiin sekä kykyä tukea ja haastaa toimitusjohtajaa. Riittävä monimuotoisuus tukee avointa keskustelua ja itsenäistä päätöksentekoa. Monimuotoisuus ei kuitenkaan ole itseisarvo. On selvää, että liiketoiminnan tarpeet ovat hallitusvalintojen keskiössä”, sanoo Linnainmaa, joka on ollut mukana valmistelemassa koodia.

Monimuotoisuutta koskevia periaatteita määriteltäessä huomioon voidaan ottaa esimerkiksi ikä ja sukupuoli sekä ammatti-, koulutus- ja kansainvälinen tausta. Yhtiö valitsee periaatteisiin ja tavoitteisiin oman toimintansa kannalta olennaiset seikat. Yhtiö kertoo periaatteista julkisesti haluamassaan laajuudessa. Vähintään on kuitenkin kerrottava tavoitteet molempien sukupuolten edustuksen osalta yhtiön hallituksessa, toimenpiteet tavoitteiden toteuttamiseksi ja miten asiassa on edistytty.

Aikataulu periaatteiden määrittämiselle on vuosi 2016. Yhtiön on kerrottava tavoitteistaan keväällä 2017 annettavassa selvityksessä hallinto- ja ohjausjärjestelmästään.

Koodi on laadittu noudata tai selitä (comply or explain) -periaatteella. Tämä antaa yhtiöille mahdollisuuden jättää periaatteet laatimatta. Edellytyksenä on kuitenkin, että yhtiö perustelee julkisesti menettelynsä.

“Esimerkiksi joissakin pienissä pörssiyhtiöissä on hallituksessa vain kolme jäsentä, jolloin yhtiö voi harkita, ettei pientä hallitusta varten ole tarkoituksenmukaista määritellä erityisiä monimuotoisuusperiaatteita”, Linnainmaa pohtii.

Naisten osuuden kasvattaminen pörssiyhtiöiden hallituksissa kohdistuu Linnainmaan mukaan sääntelypaineita myös Suomessa, vaikka meillä naisten osuus suurten pörssiyhtiöiden hallituksissa on 30 prosenttia, joka on EU:n huippulukuja.

Listayhtiöiden hallinnointikoodissa on vuodesta 2008 ollut suositus, jonka mukaan pörssiyhtiön hallituksessa on oltava molempia sukupuolia. Jos näin ei ole, yhtiön on perusteltava tämä julkisesti. Suositus on Linnainmaan mukaan ollut tehokas keino lisätä naisten osuutta hallituspaikoista, sillä vuonna 2008 vain 51 prosentilla pörssiyhtiöistä oli molempia sukupuolia hallituksessaan. Luku on sen jälkeen noussut 87 prosenttiin. Suositus molempien sukupuolien edustuksesta hallituksissa on uudessakin koodissa, mutta nyt hallinnointikoodi vie vaatimukset seuraavalle tasolle vaatimalla hallituksen monimuotoisuuden periaatteiden määrittämistä.