Väestörekisterikeskus huolehtii kansalaisten tietosuojasta
25.5.2018 10:36:18 EEST | Digi- ja väestötietovirasto | Tiedote
EU:n yleistä tietosuoja-asetusta aletaan soveltaa 25.5.2018. Tietosuoja-asetus on tehty jo voimassaolevan henkilötietolainsäädännön pohjalta, jota Väestörekisterikeskus on noudattanut muun muassa väestötietojärjestelmän ylläpidossa.
– Tietosuoja on lähtökohta kaikelle Väestörekisterikeskuksen palvelujen kehitykselle. Asetuksen myötä kiinnitetään erityistä huomiota myös kansalaisten tiedonsaantiin ja yhteistyöhön henkilötietoja käsittelevien sopimuskumppaneiden kanssa, Väestörekisterikeskuksen tietosuojavastaava ja johtava lakimies Noora Kallio kertoo.
Rekisteröidyn kansalaisen oikeudet pysyvät pääosin ennallaan
Väestörekisterikeskus käsittelee kansalaisten henkilötietoja voidakseen tuottaa lakisääteisiä palveluita, jotka tukevat yhteiskunnan toimintaa. Väestörekisterikeskus pitää yllä muun muassa äänioikeusrekisteriä.
EU:n yleinen tietosuoja-asetus antaa henkilöille laajempia oikeuksia omien tietojensa hallintaan. Kaikki nämä oikeudet eivät kuitenkaan sovellu Väestörekisterikeskuksen lakisääteisiin palveluihin.
– Kansalaisella ei esimerkiksi ole oikeutta tulla unohdetuksi Väestörekisterikeskuksen ylläpitämissä lakisääteisissä rekistereissä tai saada tietojaan siirrettyä toisaalle. Panostamme kuitenkin asiointiin eli omien tietojen tarkastelu onnistuu koko ajan paremmin sähköisten palvelukanavien kautta, Noora Kallio kertoo.
Väestörekisterikeskus tarjoaa tietoturvallisia, sähköisiä asiointipalveluja myös muiden organisaatioiden käyttöön. Esimerkiksi Väestörekisterikeskuksen tuottaman Suomi.fi-palvelun kautta kansalainen voi tarkastella omia tietojaan eri viranomaisten rekistereissä. Tiedot sijaitsevat rekisteristä vastaavan viranomaisen järjestelmissä ja ne tuodaan kansalaiselle nähtäväksi Suomi.fi-palvelussa, kun hän on kirjautunut palveluun pankkitunnuksillaan tai mobiilivarmenteella. Suomi.fi-tunnistus mahdollistaa henkilön vahvan tunnistamisen eri asiointipalveluissa.
Selkeää tietoa henkilötietojen käsittelystä
Kansalaisille tarjotaan jatkossakin tietoa henkilötietojen käsittelystä. Väestörekisterikeskus panostaa tiedon tarjoamiseen verkkosivuillaan selkeässä muodossa, ei pelkästään tietosuojaselosteina.
Väestörekisterikeskus on julkaissut tietotilinpäätöstä vuodesta 2010 alkaen. Tietotilinpäätös sisältää kattavasti tietoa kansalaisten henkilötietojen käsittelystä. Vuoden 2017 tietotilinpäätös julkaistaan alkukesästä 2018 Väestörekisterikeskuksen verkkosivuilla.
Sopimuskumppanit huolehtivat osaltaan kansalaisten tietosuojasta
Tietosuoja-asetus edellyttää, että myös Väestörekisterikeskuksen kumppanit käsittelevät henkilötietoja huolellisesti. Kumppaneiden kanssa on käyty läpi tietosuojakysymyksiä ja sopimukset on päivitetty tietosuojan osalta.
– Olemme täsmentäneet kumppaneidemme palvelukuvauksia, sopimuksia ja tietoturvavaatimuksia. Muutenkin olemme kehittäneet palvelutuotannon dokumentaatiota ja kehitämme sitä jatkossakin, tietopalvelupäällikkö Päivi Pösö Väestörekisterikeskuksesta kertoo.
Tietoasuoja huomioidaan kaikessa kehittämisessä
Väestörekisterikeskus kehittää jatkuvasti sähköisiä palveluja kansalaisten asioinnin helpottamiseksi omaan ja koko julkishallinnon käyttöön.
– Tietosuoja ja tietoturva ovat aina lähtökohtia kansalaisten palveluille. Teemme jatkuvaa tietosuoja-arviointia muun muassa sovelluskehityksessä, sanoo johtaja Timo Salovaara Väestörekisterikeskuksesta.
Tietosuoja-asetus vaatii rekisterinpitäjää tekemään tietyissä tilanteissa tietosuojaa koskevan vaikutustenarvioinnin. Arviointi on otettu osaksi Väestörekisterikeskuksen toimintamallia ja ensimmäinen vaikutustenarviointi Väestötietojärjestelmään tehtiin vuonna 2017.
Henkilötietojen turvallinen käsittely on jatkuvaa työtä. Väestörekisterikeskus huolehtii kansalaisten tiedoista ja tarjoaa tukea henkilötietojen turvalliseen käsittelyyn myös muille valtionhallinnon organisaatioille.
Lisätietoa
Väestörekisterikeskus, Johtava lakimies, tietosuojavastaava Noora Kallio, p. 0295535079, etunimi.sukunimi[at]vrk.fi
Tietosuoja Väestörekisterikeskuksen verkkosivuilla: https://vrk.fi/tietosuoja
Noora Kallion blogi: Väestörekisterikeskus valmistautuu tietosuoja-asetuksen soveltamiseen https://vrk.fi/blogit/-/blogs/vaestorekisterikeskus-valmistautuu-tietosuoja-asetuksen-soveltamiseen
Kuuntele podcast: Mitä virkamiehen tulee tietää tietosuojasta? https://suomidigi.fi/podcast-mita-virkamiehen-tulee-tietaa-tietosuojasta/
Väestörekisterikeskuksen Digitaalisen turvallisuuden asiantuntijapalvelut >> https://eevertti.vrk.fi/tietoturva-asiantuntijapalvelut
Tietoja julkaisijasta
Väestörekisterikeskus toteuttaa yhdessä valtiovarainministeriön kanssa kansallista palveluarkkitehtuuria. Viraston tehtävänä on edistää digitaalista yhteiskuntaa tuottamalla ja kehittämällä sähköisen asioinnin tukipalveluja kansalaisten ja julkisen hallinnon käyttöön. Lisäksi Väestörekisterikeskus on yhdessä maistraattien kanssa väestötietojärjestelmän rekisterinpitäjä. Virasto ylläpitää ja kehittää väestötietojärjestelmää, sen tietoja ja tietojen laatua sekä varmennettua sähköistä asiointia. Väestörekisterikeskus tarjoaa väestötietojärjestelmän tietopalveluja ja varmennepalveluja sekä hoitaa vaalitehtäviä. www.vrk.fi
Tilaa tiedotteet sähköpostiisi
Haluatko tietää asioista ensimmäisten joukossa? Kun tilaat tiedotteemme, saat ne sähköpostiisi välittömästi julkaisuhetkellä. Tilauksen voit halutessasi perua milloin tahansa.
Lue lisää julkaisijalta Digi- ja väestötietovirasto
Nyt valppaana verkossa! – maksuton yleisötilaisuus Jyväskylässä 15.4.2026 digihuijauksista ja netin turvallisesta käytöstä9.4.2026 06:10:00 EEST | Kutsu
Digi- ja väestötietovirasto (DVV) järjestää yhdessä Jyväskylän Paviljongin, Sisä-Suomen poliisilaitoksen, Liikenne- ja viestintävirasto Traficomin Kyberturvallisuuskeskuksen ja Aalto-yliopiston kanssa Nyt valppaana verkossa – miten toimit netissä turvallisesti? -yleisötilaisuuden keskiviikkona 15.4.2026 Jyväskylän Paviljongissa.
Generaldirektör Janne Viskari: ”Papperstidens lagstiftning styr det digitala Finland”23.3.2026 13:17:27 EET | Pressmeddelande
Hur drar Finland nytta av att digitaliseringen fördjupas? Digihumaus-rapporten, som Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata publicerade idag, behandlar betydelsen av förändringstrenderna och de möjligheter de medför för det digitala Finland.
Pääjohtaja Janne Viskari: ”Digitaalista Suomea ohjailee paperiajan lainsäädäntö”23.3.2026 09:15:52 EET | Tiedote
Miten Suomi saa hyödyt irti digitalisaation syvenemisestä? Digi- ja väestötietoviraston tänään julkaisema Digihumaus-raportti käsittelee muutostrendien merkitystä ja niiden mukanaan tuomia mahdollisuuksia digitaaliselle Suomelle.
På väg mot ålderspension? Den nya guiden på Suomi.fi hjälper dig att göra smarta val17.3.2026 13:21:18 EET | Pressmeddelande
Många i åldern 55–70 år funderar på ekonomin, fortsatt arbete, boende och välmående under den kommande pensionen. Samtidigt söker man information från flera källor, men helhetsbilden kan förbli oklar. Nu publiceras guiden Att gå i ålderspension på Suomi.fi och samlar för första gången alla centrala uppgifter och anvisningar på ett ställe.
Vanhuuseläkkeelle? Suomi.fin uusi opas auttaa tekemään fiksuja valintoja17.3.2026 13:20:34 EET | Tiedote
Moni 55–70-vuotias pohtii tulevien eläkepäivien taloutta, työn jatkamista, asumista ja hyvinvointia. Samalla tietoa etsitään useista lähteistä, ja kokonaiskuva voi jäädä epäselväksi. Nyt julkaistu Suomi.fi:n Vanhuuseläkkeelle siirtyminen -opas kokoaa ensimmäistä kertaa kaikki keskeiset tiedot ja ohjeet yhteen paikkaan.
Uutishuoneessa voit lukea tiedotteitamme ja muuta julkaisemaamme materiaalia. Löydät sieltä niin yhteyshenkilöidemme tiedot kuin vapaasti julkaistavissa olevia kuvia ja videoita. Uutishuoneessa voit nähdä myös sosiaalisen median sisältöjä. Kaikki tiedotepalvelussa julkaistu materiaali on vapaasti median käytettävissä.
Tutustu uutishuoneeseemme