Väestörekisterikeskus huolehtii kansalaisten tietosuojasta
EU:n yleistä tietosuoja-asetusta aletaan soveltaa 25.5.2018. Tietosuoja-asetus on tehty jo voimassaolevan henkilötietolainsäädännön pohjalta, jota Väestörekisterikeskus on noudattanut muun muassa väestötietojärjestelmän ylläpidossa.
– Tietosuoja on lähtökohta kaikelle Väestörekisterikeskuksen palvelujen kehitykselle. Asetuksen myötä kiinnitetään erityistä huomiota myös kansalaisten tiedonsaantiin ja yhteistyöhön henkilötietoja käsittelevien sopimuskumppaneiden kanssa, Väestörekisterikeskuksen tietosuojavastaava ja johtava lakimies Noora Kallio kertoo.
Rekisteröidyn kansalaisen oikeudet pysyvät pääosin ennallaan
Väestörekisterikeskus käsittelee kansalaisten henkilötietoja voidakseen tuottaa lakisääteisiä palveluita, jotka tukevat yhteiskunnan toimintaa. Väestörekisterikeskus pitää yllä muun muassa äänioikeusrekisteriä.
EU:n yleinen tietosuoja-asetus antaa henkilöille laajempia oikeuksia omien tietojensa hallintaan. Kaikki nämä oikeudet eivät kuitenkaan sovellu Väestörekisterikeskuksen lakisääteisiin palveluihin.
– Kansalaisella ei esimerkiksi ole oikeutta tulla unohdetuksi Väestörekisterikeskuksen ylläpitämissä lakisääteisissä rekistereissä tai saada tietojaan siirrettyä toisaalle. Panostamme kuitenkin asiointiin eli omien tietojen tarkastelu onnistuu koko ajan paremmin sähköisten palvelukanavien kautta, Noora Kallio kertoo.
Väestörekisterikeskus tarjoaa tietoturvallisia, sähköisiä asiointipalveluja myös muiden organisaatioiden käyttöön. Esimerkiksi Väestörekisterikeskuksen tuottaman Suomi.fi-palvelun kautta kansalainen voi tarkastella omia tietojaan eri viranomaisten rekistereissä. Tiedot sijaitsevat rekisteristä vastaavan viranomaisen järjestelmissä ja ne tuodaan kansalaiselle nähtäväksi Suomi.fi-palvelussa, kun hän on kirjautunut palveluun pankkitunnuksillaan tai mobiilivarmenteella. Suomi.fi-tunnistus mahdollistaa henkilön vahvan tunnistamisen eri asiointipalveluissa.
Selkeää tietoa henkilötietojen käsittelystä
Kansalaisille tarjotaan jatkossakin tietoa henkilötietojen käsittelystä. Väestörekisterikeskus panostaa tiedon tarjoamiseen verkkosivuillaan selkeässä muodossa, ei pelkästään tietosuojaselosteina.
Väestörekisterikeskus on julkaissut tietotilinpäätöstä vuodesta 2010 alkaen. Tietotilinpäätös sisältää kattavasti tietoa kansalaisten henkilötietojen käsittelystä. Vuoden 2017 tietotilinpäätös julkaistaan alkukesästä 2018 Väestörekisterikeskuksen verkkosivuilla.
Sopimuskumppanit huolehtivat osaltaan kansalaisten tietosuojasta
Tietosuoja-asetus edellyttää, että myös Väestörekisterikeskuksen kumppanit käsittelevät henkilötietoja huolellisesti. Kumppaneiden kanssa on käyty läpi tietosuojakysymyksiä ja sopimukset on päivitetty tietosuojan osalta.
– Olemme täsmentäneet kumppaneidemme palvelukuvauksia, sopimuksia ja tietoturvavaatimuksia. Muutenkin olemme kehittäneet palvelutuotannon dokumentaatiota ja kehitämme sitä jatkossakin, tietopalvelupäällikkö Päivi Pösö Väestörekisterikeskuksesta kertoo.
Tietoasuoja huomioidaan kaikessa kehittämisessä
Väestörekisterikeskus kehittää jatkuvasti sähköisiä palveluja kansalaisten asioinnin helpottamiseksi omaan ja koko julkishallinnon käyttöön.
– Tietosuoja ja tietoturva ovat aina lähtökohtia kansalaisten palveluille. Teemme jatkuvaa tietosuoja-arviointia muun muassa sovelluskehityksessä, sanoo johtaja Timo Salovaara Väestörekisterikeskuksesta.
Tietosuoja-asetus vaatii rekisterinpitäjää tekemään tietyissä tilanteissa tietosuojaa koskevan vaikutustenarvioinnin. Arviointi on otettu osaksi Väestörekisterikeskuksen toimintamallia ja ensimmäinen vaikutustenarviointi Väestötietojärjestelmään tehtiin vuonna 2017.
Henkilötietojen turvallinen käsittely on jatkuvaa työtä. Väestörekisterikeskus huolehtii kansalaisten tiedoista ja tarjoaa tukea henkilötietojen turvalliseen käsittelyyn myös muille valtionhallinnon organisaatioille.
Lisätietoa
Väestörekisterikeskus, Johtava lakimies, tietosuojavastaava Noora Kallio, p. 0295535079, etunimi.sukunimi[at]vrk.fi
Tietosuoja Väestörekisterikeskuksen verkkosivuilla: https://vrk.fi/tietosuoja
Noora Kallion blogi: Väestörekisterikeskus valmistautuu tietosuoja-asetuksen soveltamiseen https://vrk.fi/blogit/-/blogs/vaestorekisterikeskus-valmistautuu-tietosuoja-asetuksen-soveltamiseen
Kuuntele podcast: Mitä virkamiehen tulee tietää tietosuojasta? https://suomidigi.fi/podcast-mita-virkamiehen-tulee-tietaa-tietosuojasta/
Väestörekisterikeskuksen Digitaalisen turvallisuuden asiantuntijapalvelut >> https://eevertti.vrk.fi/tietoturva-asiantuntijapalvelut
Tietoja julkaisijasta
Väestörekisterikeskus toteuttaa yhdessä valtiovarainministeriön kanssa kansallista palveluarkkitehtuuria. Viraston tehtävänä on edistää digitaalista yhteiskuntaa tuottamalla ja kehittämällä sähköisen asioinnin tukipalveluja kansalaisten ja julkisen hallinnon käyttöön. Lisäksi Väestörekisterikeskus on yhdessä maistraattien kanssa väestötietojärjestelmän rekisterinpitäjä. Virasto ylläpitää ja kehittää väestötietojärjestelmää, sen tietoja ja tietojen laatua sekä varmennettua sähköistä asiointia. Väestörekisterikeskus tarjoaa väestötietojärjestelmän tietopalveluja ja varmennepalveluja sekä hoitaa vaalitehtäviä. www.vrk.fi
Tilaa tiedotteet sähköpostiisi
Haluatko tietää asioista ensimmäisten joukossa? Kun tilaat tiedotteemme, saat ne sähköpostiisi välittömästi julkaisuhetkellä. Tilauksen voit halutessasi perua milloin tahansa.
Lue lisää julkaisijalta Digi- ja väestötietovirasto
Utfärdandet av personbeteckning och hemkommun för utlänningar blev smidigare28.4.2025 10:30:00 EEST | Pressmeddelande
Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata har gjort registreringen av utlänningar smidigare med flera åtgärder ifjol. Nu kan man få en personbeteckning i samband med ett besök på ämbetsverket på 12 orter. Dessutom styr de förnyade webbsidorna och instruktionsvideorna kunden till att uträtta ärenden på det sätt som motsvarar hens egen situation.
Henkilötunnuksen ja kotikunnan antaminen ulkomaalaisille sujuvoitui28.4.2025 10:30:00 EEST | Tiedote
Digi- ja väestötietovirasto on sujuvoittanut ulkomaalaisen rekisteröintiä useilla toimilla viime vuonna. Nyt henkilötunnuksen voi saada virastossa käynnin yhteydessä 12 paikkakunnalla. Lisäksi uudistetut verkkosivut ja opastusvideot ohjaavat asiakasta omaa tilannetta vastaavaan asiointiin.
Streamlined services for issuing personal identity codes and municipality of residence for foreign citizens28.4.2025 10:30:00 EEST | Press release
The Digital and Population Data Services Agency took action last year in order to streamline the registration of foreigners. You can now get your personal identity code when visiting the agency in 12 locations. The updated website and instructional videos will guide customers to use services that match their situation.
Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata bereder ändringar i sitt nätverk av tjänster och verksamhetsställen25.4.2025 11:47:10 EEST | Pressmeddelande
Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata (MDB) bereder ändringar i sitt nätverk av tjänster och verksamhetsställen. Avsikten är att besökstjänsterna ska koncentreras till 18 landskapscentrum där man har mest behov av tjänsterna. Genom ändringarna sparar ämbetsverket årligen över 2 miljoner euro.
Digi- ja väestötietovirasto valmistelee muutoksia palvelu- ja toimipaikkaverkostoonsa25.4.2025 11:47:10 EEST | Tiedote
Digi- ja väestötietovirasto (DVV) valmistelee muutoksia palvelu- ja toimipaikkaverkostoonsa. Käyntiasiointipalvelut on tarkoitus keskittää 18 maakuntakeskukseen, joissa palveluille on eniten tarvetta. Muutoksilla virasto säästää vuosittain yli 2 miljoonaa euroa.
Uutishuoneessa voit lukea tiedotteitamme ja muuta julkaisemaamme materiaalia. Löydät sieltä niin yhteyshenkilöidemme tiedot kuin vapaasti julkaistavissa olevia kuvia ja videoita. Uutishuoneessa voit nähdä myös sosiaalisen median sisältöjä. Kaikki tiedotepalvelussa julkaistu materiaali on vapaasti median käytettävissä.
Tutustu uutishuoneeseemme