Raportti: Tekoälyn ja ihmisen yhdistelmä nopein lukemaan tilinpäätöksiä luotettavasti

Suomessa tilinpäätösten käsittelyn merkittävin haaste on sääntelyn puute toimitettavien dokumenttien osalta: tilinpäätöksen voi toimittaa paperisena, ja sen jakelu edelleen tapahtuu ei-koneluettavassa muodossa, kuvina. Näin tietoa ei voi kopioida sellaisenaan tietokantaan, vaan luotettavan tietokannan rakentaminen on tarkoittanut jokaisen kuvatiedoston erillistä avaamista ja merkittävien tietojen kirjaamista käsin. Kolmen minuutin käsittelytahdilla yhden vuoden tilinpäätöstietojen kerääminen veisi yhdeltä henkilöltä näin 5,5 vuotta.

Vainun tietokanta ratkaisee haasteen hyödyntämällä tekoälyä. Kun Patentti- ja rekisterihallitus julkaisee uuden tilinpäätöksen, se siirtyy automaattisesti Vainun kuvantunnistuksen käsiteltäväksi, jossa tilinpäätös muunnetaan koneluettavaan muotoon. Avainlukujen lisäksi tilinpäätöksen kaikki teksti siirtyy tietokantaan haettavaksi tiedoksi, jolloin yrityksiä voi luokitella myös uusin keinoin: esimerkiksi sanat “valuutta” tai “ulkomainen” viittaavat todennäköisesti yrityksen kansainväliseen liiketoimintaan.

Niissä yksittäistapauksissa, joissa tekoäly ei pysty muuntamaan kuvaa koneluettavaan muotoon esimerkiksi paperisen tilinpäätöksen heikkolaatuisen skannauksen johdosta, Vainun prosessi siirtää kuvan välittömästi ihmisen käsiteltäväksi. Tämä tekoälyn ja ihmisälyn saumaton yhteistyö toi tarkastellun tunnusluvun osalta täydellisen kattavuuden suomalaisille yrityksille äärimmäisen luotettavasti.

Automatisoidun prosessin merkittävä etu on myös nopeus. Raportin mukaan 72% tarkastelupäivänä julkaistuista liikevaihtoluvuista löytyi Vainusta jo seuraavana päivänä, kun vertailuyrityksellä sama osuus oli 44%. Vainun teknologiajohtaja Tuomas Rasilan kertoo nopeuden olevan kilpailuetu yrityksen asiakkaille:

“Kilpailutilanteessa nopeus on valttia. Jotta voi toimia nopeasti, tarvitaan luotettavaa tietoa nopeasti. Tiedonkäsittelyn laadukkuus on aina ollut palvelumme kulmakiviä, ja nyt oli hienoa huomata prosessin olevan myös markkinoiden nopein. Tästä on hyvä jatkaa tietokantamme kehitystä viimeisintä teknologiaa hyödyntäen.”

Nyt tehty raportti käsitteli Suomen taloustietoja, mutta sama prosessi on laajasti käytössä Vainun tietokannassa kaikille sen markkinoille, joissa tilinpäätöstietoja käsitellään. Suunnitelmissa on julkaista vastaavat tutkimustulokset maakohtaisesti vuoden 2020 aikana taloustiedon luotettavuuden takaamiseksi.