Esbo stad förnyar datasystemhelheten för ledning och ekonomistyrning

Till leverantör av datasystemhelheten för ledning och ekonomistyrning har staden valt en grupp som består av bolagenAttido Oy och Oracle Finland Oy. Upphandlingsbeslutet har fattats 24.4.2020. Beslutet vinner laga kraft efter besvärstidens utgång 9.5.2020. Urvalsgrunden var totalekonomisk fördelaktighet. Det totalekonomiskt mest fördelaktiga anbudet ansågs vara det anbud som ur den upphandlande enhetens synvinkel har bästa förhållande mellan pris och kvalitet.

Det uppskattade upphandlingsrättsliga värdet under fyra år är cirka 12 miljoner euro. Anskaffningen omfattar genomförande och ibruktagande av systemet, kontinuerlig programvarutjänst och de behörigheter som den kräver, kontinuerligt stöd och upprätthållande av systemet samt fortsatt utveckling av systemet.

Målet är att ta i bruk datasystemhelheten senast i början av 2022. Då ersätts alla program inom den grundläggande ekonomiförvaltningen och den första fasen av planerings-, analys- och rapporteringsprogrammen tas i bruk. Utvecklingen av programmen för rapportering av verksamheten och i synnerhet för ledning genom information kommer att fortsätta efter projektet.

Esbo stads nuvarande ekonomiprogram förblir i bruk huvudsakligen till våren 2022.

Projektet har fått ett understöd på 2 miljoner euro av finansministeriet i anslutning till programmet för incitamentsystemet för digitalisering i kommunerna. Understöd beviljades för förbättring av kommunens ledning genom information och för utnyttjande av data samt för utvecklande av informationsledning och verksamhetsprocesser i anslutning till dessa. Ett villkor för understödet är skyldigheten att delta i ett samarbete vars syfte bland annat är att säkerställa att resultaten av projekten kan utnyttjas på bredare front och att kommunicera med hela kommunsektorn.

”Esbo stad utvecklar sin egen verksamhet så att den blir mer hållbar, kostnadseffektiv och produktiv, och alla system ska stödja därtill hörande funktionella och ekonomiska mål i Berättelsen om Esbo och ledningen av dem på bästa möjliga sätt. I den här helheten har denna upphandling en stor betydelse”, konstaterar stadsdirektör Jukka Mäkelä.

Upphandlingen föregicks av en marknadskartläggning

Beredningen av upphandlingen har gjorts i enlighet med en beredningsplan som stadsstyrelsen godkände i december 2018. Våren 2019 utarbetades det under beredningsskedet för upphandlingen en kravspecifikation av stadens behov samt kartlades vilka tjänsteleverantörer och system det finns på marknaden som motsvarar Esbo stads behov. Målet var att utreda eventuella leverantörers förmåga att svara på stadens krav. Utifrån en kartläggning av marknaden gjordes en jämförelse på basis av vilken stadsstyrelsen 17.6.2019 fattade beslut om att inleda upphandlingen.

Meddelande som publicerades i juni 2019: Esbo konkurrensutsätter datasystemhelheten för ledning och ekonomistyrning (på finska)

Esbo och Tiera avslutar ERP-samarbetet genom ett förlikningsavtal

År 2014 genomförde Esbo en preliminär utredning om lämpligheten av Kuntien Tiera Oy:s Tiera ERP-tjänst och ingick 2015 ett avtal med Tiera om beredningen av ibruktagandet av ERP-tjänsten i fråga om den grundläggande ekonomiförvaltningen och löneförvaltningen. Stadsstyrelsen fattade 17.6.2019 ett beslut att inleda åtgärder för att häva avtalet med Kuntien Tiera Oy om beredning av ibruktagandet av Tiera ERP-tjänsten och betalning av användarrättigheter.

Esbo stad och Tiera undertecknade 12.3.2020 ett förlikningsavtal som officiellt avslutar ERP-projektet för verksamhetsstyrning, som varit avbrutet sedan 2016.

Läs mera: Tieras meddelande 24.4.2020 (på finska)

Mer information

ekonomiplaneringsdirektör Pia Ojavuo, tfn 043 826 9139

dataadministrationsdirektör Maarit Waskilampi-Kuikka, tfn 0400 737 833