Kontakten mellan hemmet och daghemmet förbättras i Esbos och Tammerfors gemensamma digitala projekt

Syftet med Esbos och Tammerfors gemensamma digitala eVaka-projekt är bland annat att göra informationsutbytet mellan hemmet och småbarnspedagogiken smidigare, digitalisera genomgången av planen för småbarnspedagogik och ge information i realtid om hur barnet har det i småbarnspedagogiken. 

Den första versionen av eVaka togs i bruk stegvis i Esbo under våren 2020 och i år har ansökningarna om plats inom småbarnspedagogiken och förskoleplats gjorts via systemet. eVaka har gjort både själva ansökningsprocessen och faktureringen smidigare. Det nya systemet har redan nu fått mycket beröm av användarna för att det är lätt att använda.

Nu har projektet framskridit till det andra skedet. För närvarande genomförs digitala tjänster för kontakt mellan hemmet och personalen inom småbarnspedagogiken. I Esbo tas nya digitala tjänster i eVaka i bruk en i taget under hela utvecklingsskedet.

Tammerfors har som mål att ta eVaka för Tammerfors, det vill säga treVaka, i bruk stegvis 2022–2023. Efter det sköts ärenden som gäller småbarnspedagogiken för cirka 25 000 barn i Esbo och Tammerfors via systemet.

Utvecklingen av eVakas funktioner har redan från början utgått från kommunernas behov inom småbarnspedagogiken. För Esbo stad är eVaka för tillfället det viktigaste projektet inom agil utveckling. Sju av stadens daghem – sex daghem inom finsk småbarnspedagogik och ett inom svensk småbarnspedagogik (Svenska bildningstjänster) – deltar i pilotprojektet. Därmed fås information om användarnas önskemål och användarrespons om redan utvecklade funktioner under hela utvecklingsprocessen.

Esbo och Tammerfors fick finansiering på 3,4 miljoner euro från Finansministeriets incitamentsystem för digitalisering i kommunerna för att utveckla det andra skedet av eVaka. Källkoden för eVaka har publicerats och vidareutvecklas som en öppen källkod (länk). Båda städerna deltar aktivt i en smidig utveckling av nya digitala tjänster i eVaka. Det nuvarande utvecklingsskedet avslutas i slutet av 2021.

eVaka lämpar sig för alla kommuner i Finland som vill förbättra kontakten mellan hemmen och småbarnspedagogiken. Målet är att utveckla en öppen programvara som tillgodoser alla kommuners behov inom småbarnspedagogiken. Programvaran kommer under de närmaste åren att användas av aktiva användare och utvecklare vid skötseln av ärenden som gäller småbarnspedagogik för cirka 100 000 barn. eVaka bryter ny mark i fråga om öppen källkod i kommunernas centrala informationssystem. Eftersom eVaka har utvecklats med en öppen källkod kan den fritt utnyttjas av alla intresserade.

Kärnan i eVaka är likadan för alla kommuner. Åbo och Uleåborg har deltagit i konceptarbetet för eVakas andra version och redan drygt 20 kommuner (med sammanlagt 2 miljoner invånare) har visat preliminärt intresse för eVaka.