Arbetsytor får inte koncentreras på bekostnad av välbefinnandet
Antalet kontor som tömts på grund av ökat distansarbete och pressen att spara in på lokalkostnader ökar samtidigt behovet av arbetsmiljöförändringar. Enligt Arbetshälsoinstitutet borde lokallösningarna i större grad beakta effekterna på arbetet, verksamheten och välbefinnandet. Förändringsledning spelar en central roll i detta. I planeringen av förändringen får arbetsplatserna stöd av den nya handboken.
Arbetshälsoinstitutets pressmeddelande 13.10.2023
Arbetsmiljön för kunskapsarbete genomgår stora förändringar. Arbetet utförs allt mer på andra ställen än på kontor, och många organisationer överväger att effektivisera sin lokalanvändning. En del har redan fattat beslutet att minska storleken på sina lokalerna radikalt.
Även inom social- och hälsovårdssektorn är lokalförändringar aktuella, och ett motiv är behovet av att spara kostnader.
– Lokalerna är ofta en av de största fasta kostnaderna för organisationer, vid sidan av personalkostnader. Ansvarsperspektivet uppmuntrar också till effektiv lokalanvändning, eftersom upprätthållande av tomma lokaler betyder slöseri med resurser, säger äldre sakkunnig Suvi Hirvonen vid Arbetshälsoinstitutet.
Förändringar i verksamheten är lika viktiga som förändrade lokaler
Forskarnas budskap till arbetsplatserna är att arbetsmiljöförändringar är komplicerade processer, som inte enbart handlar om lokaler.
– Det är viktigt att förstå hur mycket förändrade lokaler påverkar verksamheten. Dessutom är det bra att förutse hur arbetet kommer att förändras i framtiden. På så sätt betjänar lokallösningarna arbetets behov under en lång tid, säger äldre sakkunnig Pia Sirola vid Arbetshälsoinstitutet.
– Arbetsmiljöförändringar misslyckas tyvärr ofta för att man endast planerar förändringarna i lokalerna och glömmer förändringarna i arbetet. I värsta fall är resultatet lokaler som inte lämpar sig för arbetet och verksamheten och där personalen inte mår bra, säger Suvi Hirvonen.
Motstånd mot förändring och belastning till följd av förändring kan förebyggas genom att aktivt leda förändringen, kommunicera öppet och lyssna på personalen.
Arbetsmiljön kan främja välbefinnandet på många sätt
Arbetshälsoinstitutet rekommenderar att fokus läggs på välbefinnandet vid arbetsmiljöförändringar. Enbart avsaknaden av problem garanterar inte personalens välbefinnande.
Enligt handboken stödjer en arbetsmiljö som främjar välbefinnandet till exempel arbetets flyt och arbetsengagemanget samt främjar interaktion, samarbete och fysisk aktivitet.
Bekanta dig med
- Handboken Onnistu työympäristömuutoksessa (Lyckas med arbetsmiljöförändringen)erbjuder arbetsplatser konkreta tips och checklistor för smidig ledning av arbetsmiljöförändringar.
- Handboken inkluderar även exempel på framgångar och utmaningar i Arbetshälsoinstitutets egen arbetsmiljöförändringsprocess.
- Handbokens material baseras på Arbetshälsoinstitutets långvariga forsknings- och utvecklingsarbete kring arbetslokaler.
- Bekanta dig med handboken Lyckas med arbetsmiljöförändringen (på finska).
Ytterligare information
- Suvi Hirvonen, äldre sakkunnig, 050 535 3851, suvi.hirvonen@ttl.fi
- Pia Sirola, äldre sakkunnig, 043 825 9202, pia.sirola@ttl.fi
Kontakter
Juha HietanenspecialexpertTyöterveyslaitos | Finnish Institute of Occupational Health | Arbetshälsoinstitutet
Tel:+358504773267juha.hietanen@ttl.fiPäivi LehtomurtospecialexpertTyöterveyslaitos | Finnish Institute of Occupational Health | Arbetshälsoinstitutet
Tel:+358504156309paivi.lehtomurto@ttl.fiLänkar
MÅ BRA AV JOBBET
Arbetshälsoinstitutet är en finländsk forsknings-, utvecklings- och expertinstans inom området för arbetsvälbefinnande. Verksamhetens syfte är att främja hälsa och säkerhet i arbetet och öka arbetstagarnas välbefinnande. Institutet är ett självständigt offentligrättsligt samfund inom social- och hälsovårdsministeriets förvaltningssektor med verksamhetsställen på fem orter och huvudkontor i Helsingfors, Finland. Verksamheten finansieras till hälften av statsmedel. Arbetshälsoinstitutet har cirka 500 anställda.
Andra språk
Följ Työterveyslaitos
Abonnera på våra pressmeddelanden. Endast mejladress behövs och den används bara här. Du kan avanmäla dig när som helst.
Senaste pressmeddelandena från Työterveyslaitos
Rapport: Algoritmiskt ledarskap allt vanligare i Norden – forskare varnar för dess effekter på arbetstagarnas välbefinnande8.9.2025 08:00:00 EEST | Pressmeddelande
Det snabbt växande algoritmiska ledarskapet kan ställa alltför höga krav på arbetstagarna och försämra välbefinnandet, visar en ny rapport. Översikten visar på ett konsekvent samband mellan algoritmiskt ledarskap och ökade psykosociala risker samt deras konsekvenser, såsom stress och utbrändhet.
Raportti: Algoritminen johtaminen yleistyy Pohjoismaissa – tutkijat varoittavat sen vaikutuksista työntekijöiden hyvinvointiin8.9.2025 08:00:00 EEST | Tiedote
Nopeasti yleistyvä algoritminen johtaminen voi asettaa työntekijöille liiallisia vaatimuksia ja heikentää hyvinvointia, osoittaa tuore raportti. Katsaus tuo esiin johdonmukaisen yhteyden algoritmisen johtamisen ja psykososiaalisten riskien sekä niiden seurausten, kuten stressin ja työuupumuksen, lisääntymisen välillä.
Report: Algorithmic management is becoming more common in the Nordics — researchers warn about its impact on employee well-being8.9.2025 08:00:00 EEST | Press release
A recent report demonstrates that the rapidly increasing use of algorithmic management can place excessive demands on employees and reduce well-being. The review highlights a consistent link between algorithmic management and the increase in psychosocial risks and their consequences, such as stress and occupational burnout.
Arbetslivet fragmenteras – utkomsten och arbetsförmågan byggs upp allt mer individuellt4.9.2025 08:00:00 EEST | Pressmeddelande
Arbetslivet förändras i snabb takt: utkomsten bygger på projekt och kortjobb, och arbetsförmågan bedöms allt oftare genom den egna upplevelsen. Förändringen kan öka friheten och meningsfullheten, men av arbetsplatserna kräver den nya sätt att stödja arbetstagarna jämlikt.
Työelämä pirstaloituu – toimeentulo ja työkyky rakentuvat yhä yksilöllisemmin4.9.2025 08:00:00 EEST | Tiedote
Työelämä muuttuu vauhdilla: toimeentulo rakentuu projekteista ja pätkistä, ja työkykyä arvioidaan yhä useammin oman kokemuksen perusteella. Muutos voi tuoda vapautta ja merkityksellisyyttä, mutta se vaatii työpaikoilta uudenlaisia keinoja tukea työntekijöitä yhdenvertaisesti.
I vårt pressrum kan du läsa de senaste pressmeddelandena, få tillgång till pressmaterial och hitta kontaktinformation.
Besök vårt pressrum