Vasa belönades för utvecklande av arbetslivet

Målet är att varje anställd vid Vasa stad får delta i att utveckla sitt arbete och sin verksamhet. Staden har velat inkludera gemensamt arbete och olika försök i arbetsvardagen. Detta mål har lyfts fram också i det nyaste personalprogrammet.

– Vi har aktivare än tidigare inkluderat personalen och siktat på att allas röster blir hörda. Satsningar på att kontinuerligt förbättra och utveckla arbetet bär frukt, vilket redan uppmärksammas nationellt, säger personaldirektör Tuulikki Kruhse-Poutanen glatt.

Förbättring i nödvändigt ont (”pakkopullat”)

Kommuntekniken vid Vasa stad belönades med erkänsla två gånger för en inspirerande utvecklingsgärning bland annat för åtgärder som siktar på att inkludera personalen och att kontinuerligt förbättra samt att utveckla arbetet.

– Vi har lyckats att inkludera personalen och förbättra samarbetet. Personalen insåg sambandet med hur de själva kan påverka och fick nytt intresse för att utveckla det egna arbetet, säger kommunteknikdirektör Jukka Talvi.

Dessutom beaktades utvecklingsgärningar av kommunikationsteamet och ICT-teamet vid galan. ICT-teamet har utnyttjat till exempel servicedesign, digitala lösningar och automatisering i utvecklandet.

– Vårt mål är att erbjuda meningsfulla arbetsuppgifter för våra anställda och lättillgänglig service för våra kunder. Vi ville hitta utvecklingsobjekt och få personalen att berätta om dem genom vår interna kampanj Ange en s.k. ”pakkopulla”. Vi fick över 100 angivelser, det vill säga utvecklingsobjekt, och för dem bjöd vi på nygräddade bullar på ett lokalt bageri, berättar ICT-projektchef och -servicedesigner Tiina Salonen.

Kommunikationsteamet utvecklade en bestående verksamhetsmodell för att samla, följa upp och belöna idéer.

– Vårt mål var att sporra teamet att dela idéer samt att göra idésamlingen och -uppföljningen till en del av arbetsvardagen. Det har lyckats bra: i synnerhet det att idéer behandlas tillsammans och att de också belönas sporrar till idégivning, berättar kommunikationsplanerare Eliina Salmela.

Vid galan Tärkeissä töissä som hölls i Helsingfors den 4 december belönades de mest inspirerande utvecklingsgärningarna i kommunsektorn, vilka vi fick i portalen Tekojen tori (gärningstorget) under hösten. Tärkeissä töissä är ett underlag för utvecklande av arbetslivet mellan Kommun- och välfärdsområdesarbetsgivarna KT och huvudavtalsorganisationerna inom kommunsektorn. Det angavs totalt 247 utvecklingsgärningar från 59 organisationer, från olika sektorer och med olika teman.