Länsi- ja Itä-Uudenmaan hyvinvointialueet kilpailuttavat asiakas- ja potilastietojärjestelmän kokonaisratkaisun alueilleen yhteistyössä
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueella ja Itä-Uudenmaan hyvinvointialueella on tarpeena yhtenäistää asiakas- ja potilastietojärjestelmiä. Hyvinvointialueet hankkivat omilla alueillaan yhtenäisen asiakas- ja potilastietojärjestelmien kokonaisuuden.
Hyvinvointialueet toteuttavat kilpailutuksen yhteistyössä. Molemmat hyvinvointialueet ovat samassa tilanteessa järjestelmien suhteen ja hankintayhteistyö mahdollistaa paremmat resurssit kilpailutuksen toteuttamiseen sekä tuo lisää mielenkiintoa järjestelmätoimittajilta kilpailutukseen.
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen aluehallitus päätti kilpailutuksesta syksyllä 2023
Aluehallitus päätti asiakas- ja potilastietojärjestelmän kokonaisratkaisun kilpailutuksesta syyskuussa 2023. Valinta poissulki hyvinvointialueen sidosyksikköasemassa olevan Apotti-järjestelmän laajentamisen koko hyvinvointialueen toimintaan sekä muut mahdolliset sidosyksikköhankinnat.
Asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankintailmoitus julkaistiin 27.3.
Hankintailmoituksen julkaisua edelsi markkinakartoitusvaihe. Tietopyyntö hankinnasta julkaistiin helmikuun alussa, ja sen perusteella 4 toimittajaa ilmoittautui mukaan kartoitukseen.
Tavoitteena yhtenäinen järjestelmäkokonaisuus
Hyvinvointialueiden nykyinen järjestelmäkenttä on hajanainen, mikä aiheuttaa useita haasteita toimintaan ja tiedonhallintaan. Länsi-Uudellamaalla on yksitoista erillistä asiakas- ja potilastietojärjestelmää. Itä-Uudellamaalla eri järjestelmiä tai järjestelmäversioita on 8, ja kotihoidon toiminnanohjauksen/optimoinnin osalta järjestelmiä on kolme.
Hankinnan tavoitteena on perusterveydenhuollon, sosiaalihuollon sekä suun terveydenhuollon toimintaa tukeva ja valmis asiakas- ja potilastietojärjestelmäkokonaisuus. Itä-Uudenmaan hyvinvointialueella on lisäksi tavoitteena yhtenäistää myös kotihoidon toiminnanohjaus- ja optimointijärjestelmät.
”Laadukas, käytettävä ja kustannustehokas asiakas- ja potilastietojärjestelmien kokonaisuus on hyvinvointialueiden strategioiden tavoitteiden mukainen keino edistää palvelujen yhdenvertaisuutta ja sujuvoittaa sosiaali- ja terveydenhuollon ammattilaisten arkea. Hankinnan avulla tavoitellaan tehokkaita tiedolla johtamisen edellytyksiä sekä päällekkäisten tietojärjestelmäkustannusten karsimista”, toteaa digipalvelujohtaja Tommi Kuukka.
Kyseessä on laaja hankinta, jonka arvo ylittää EU-kynnysarvon. Tavoitteena onkin, että tulevaisuudessa asiakas- ja potilastietojärjestelmäkokonaisuus on kustannustehokkaampi kuin nykyiset järjestelmät.
Asiakas- ja potilastietojärjestelmäkokonaisuuden toteutus jakautuu kahteen päävaiheeseen
Tavoitteenamme on, että vuoden 2024 lopussa tietojärjestelmän kilpailutusvaihe on edennyt sopimukseen, ja etenemme uuden järjestelmän käyttöönottovaiheeseen. Ensimmäisessä käyttöönottovaiheessa pyritään nopeaan ja kustannustehokkaaseen järjestelmien alueelliseen yhtenäistämiseen. Sen jälkeen tavoitteena on toteuttaa laajemmin kehitystyötä asiakas- ja potilastietojärjestelmien liitännäisten järjestelmien osalta, kuten digitaalisen asioinnin alustan liittämiseksi asiakas- ja potilastietojärjestelmäkokonaisuuteen.
"Sote-uudistuksessa hyvinvointialueelle siirtyneiden erilaisten asiakas- ja potilastietojärjestelmien yhtenäistäminen on edellytys saumattomien hoitopolkujen, yhtenäisten toimintaprosessien sekä asukkaiden digitaalisten palvelujen kehittämiseen kustannustehokkaasti ja turvallisesti. Tämä hankinta toimii kulmakivenä palveluiden kehittämiselle Itä-Uudellamaalla”, toteaa digijohtaja Tommi Karttaavi.
Lisätietoa
Tommi Kuukka
Digipalvelujohtaja
p. 040 636 9143
Jani Gustafsson
ICT-projektipäällikkö
Avainsanat
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue järjestää sosiaali- ja terveyspalvelut sekä pelastustoimen palvelut Espoon, Hangon, Inkoon, Karkkilan, Kauniaisten, Kirkkonummen, Lohjan, Raaseporin, Siuntion ja Vihdin asukkaille.
Twitter: @LUhyvinvointi, @LUpelastus
Facebook: @LansiUudenmaanHyvinvointialue, @LansiUudenmaanPelastuslaitos
LinkedIn: Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
YouTube: Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
Verkkosivut: www.luvn.fi
Tilaa tiedotteet sähköpostiisi
Haluatko tietää asioista ensimmäisten joukossa? Kun tilaat tiedotteemme, saat ne sähköpostiisi välittömästi julkaisuhetkellä. Tilauksen voit halutessasi perua milloin tahansa.
Lue lisää julkaisijalta Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue – Västra Nylands välfärdsområde
Soile Savolainen palkittiin poliisin hopeisella ansiomitalilla12.2.2025 16:05:24 EET | Tiedote
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen sosiaaliohjaaja Soile Savolainen on palkittu työstään poliisin hopeisella ansiomitalilla poliisin Perinnepäivillä 10.2.2025. Savolainen työskentelee nuorten oikeusedustajana ja on tehnyt pitkän uran alueen viranomaisten ja toimijoiden kanssa auttaen nuoria viranomais- ja oikeusmenettelyissä sekä edistäen nuorten rikollisuuden ehkäisemiseen liittyvää palvelunohjausta. Hänen työpisteensä sijaitsee Espoon pääpoliisiasemalla.
Välfärdsområdets lokalprogram och klimatprogram godkändes10.2.2025 17:04:09 EET | Tiedote
Välfärdsområdesstyrelsen godkände välfärdsområdets lokalprogram med vissa ändringar. Projekten i lokalprogrammet bygger på behoven inom serviceproduktionen, servicestrategin som godkändes av välfärdsområdesfullmäktige 2023 samt de strategiska riktlinjerna för utvecklingen av nätverket av tjänster.
Hyvinvointialueen toimitilaohjelma ja ilmasto-ohjelma hyväksyttiin10.2.2025 17:00:05 EET | Tiedote
Aluehallitus hyväksyi hyvinvointialueen toimitilaohjelman muutoksin. Toimitilaohjelman hankkeet perustuvat palvelutuotannon tarpeeseen ja aluevaltuuston vuonna 2023 hyväksymään palvelustrategiaan sekä palvelujen verkoston kehittämisen strategisiin linjauksiin.
Välfärdsområdesstyrelsen bordlade välfärdsområdets lokalprogram3.2.2025 16:35:37 EET | Tiedote
Välfärdsområdesstyrelsen beslutade enhälligt bordlägga välfärdsområdets lokalprogram. Dessutom beslutade välfärdsområdesstyrelsen att man inleder samarbetsförhandlingar för att uppnå målen för verksamheten och ekonomin inom boendeservicen som sammanslås i välfärdsområdet.
Hyvinvointialueen toimitilaohjelma jätettiin aluehallituksessa pöydälle3.2.2025 16:24:20 EET | Tiedote
Aluehallitus päätti yksimielisesti hyvinvointialueen toimitilaohjelman pöydällepanosta. Lisäksi aluehallitus päätti hyvinvointialueen yhdistettävien asumispalvelujen toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden saavuttamiseksi yhteistoimintaneuvottelujen aloittamisesta.
Uutishuoneessa voit lukea tiedotteitamme ja muuta julkaisemaamme materiaalia. Löydät sieltä niin yhteyshenkilöidemme tiedot kuin vapaasti julkaistavissa olevia kuvia ja videoita. Uutishuoneessa voit nähdä myös sosiaalisen median sisältöjä. Kaikki tiedotepalvelussa julkaistu materiaali on vapaasti median käytettävissä.
Tutustu uutishuoneeseemme