Viranomaisposti muuttuu ensisijaisesti digitaaliseksi – Tule kuulemaan, miksi, miten ja milloin muutosta tehdään!
20.8.2024 12:30:00 EEST | Digi- ja väestötietovirasto | Kutsu
Suomessa siirrytään tulevina vuosina kohti digitaalista viranomaisviestintää. Digi- ja väestötietoviraston Digi ensin -hanke toteuttaa pääministeri Petteri Orpon hallitusohjelman tavoitetta, joka tähtää viranomaisten lähettämän paperipostin määrän vähentämiseen. Tulevien lainsäädäntömuutosten myötä digitaalisesti asioivat kansalaiset saavat viranomaispostin ensisijaisesti digitaalisesti. Muutoksella tavoitellaan julkisen hallinnon organisaatioiden postituskuluihin vuosittain yli 50 miljoonan euron säästöjä vuoden 2026 alusta lähtien.
Tervetuloa kuulemaan ja keskustelemaan muutoksesta Digi ensin -infotilaisuuteen 23.8.2024!
Kutsumme median edustajat Digi- ja väestötietoviraston järjestämään Digi ensin -infotilaisuuteen perjantaina 23.8.2024 klo 9.00–10.30 Helsingissä. Tilaisuudessa pääset kuulemaan, mitä ensisijaisesti digitaalinen viranomaisviestintä tarkoittaa ja miksi, miten ja milloin muutosta tehdään.
Voitte myös haastatella hankkeen valmistelijoita tilaisuuden päätteeksi klo 10.30–11.00 tai sopia erillisestä haastatteluajasta.
Infotilaisuuteen voi osallistua paikan päällä Helsingissä Tiedekulmassa (Yliopistonkatu 4, Helsinki) tai tilaisuuden webinaarilähetyksen kautta.
Ilmoittaudu Digi ensin -infotilaisuuteen 22.8.2024 klo 12 mennessä: dvv.viestinta@dvv.fi.
Ilmoitathan samalla, saavutko paikan päälle Tiedekulmaan vai osallistutko webinaarin kautta.
Miten muutosta valmistellaan?
Digi- ja väestötietovirasto mahdollistaa muutoksen kehittämällä Suomi.fi-viestejä vastaamaan tulevia lainsäädännön muutoksia ja tukemalla organisaatioita ja palvelua käyttäviä kansalaisia Viestit-palvelun käytössä.
Kehitystyö tehdään asiakaslähtöisesti yhteistyössä palvelua käyttävien organisaatioiden ja kansalaisten kanssa. Tällä hetkellä Suomi.fi-viestejä käyttää 1,4 miljoonaa suomalaista. Lainsäädäntömuutosten jälkeen käyttäjien määrä voi kasvaa noin neljään miljoonaan.
”Palvelun kehittämisen lisäksi panostamme uudistuksessa siihen, että kansalaiset ja organisaatiot saavat riittävästi tietoa tulevasta muutoksesta ja sen vaikutuksista. Huomioimme myös kansalaisten tarpeet digituelle ja pyrimme ennakoimaan niitä. Tavoitteenamme on sujuvoittaa asioiden hoitamista viranomaisten kanssa kasvattamalla Suomi.fi-viesteistä lähetettävien viestien määrää. Tällöin myös paperipostin määrä vähenee. Muutos luo samalla pohjaa ensisijaisesti digitaaliselle asioinnille”, ylijohtaja Timo Salovaara kertoo.
Avainsanat
Yhteyshenkilöt
Timo SalovaaraYlijohtaja, Palvelut-osastoDigi- ja väestötietovirasto / Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata
Puh:0295 535 303timo.salovaara@dvv.fiAnnette Hotarijohtava asiantuntijaDigi- ja väestötietovirasto / Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata
Puh:0295535028annette.hotari@dvv.fiLinkit
Mistä on kyse?
Pääministeri Petteri Orpon hallitusohjelma linjaa, että Suomi siirtyy asteittain digitaalisten palveluiden ensisijaisuuteen viranomaisasioinnissa. Tämä edellyttää lainsäädännön muuttamista siten, että digitaalinen viranomaisviestintä tulee ensisijaiseksi kanavaksi niille, joille se on mahdollista.
Tulevien lainsäädäntömuutosten myötä digitaalisesti asioivat kansalaiset saavat viranomaispostin ensisijaisesti digitaalisesti. Ne kansalaiset, jotka eivät pysty asioimaan digitaalisesti, saavat tulevaisuudessakin viranomaisten viestit paperipostina, elleivät itse toisin päätä. Sähköisten viestien vastaanottamisen voi lopettaa omalla ilmoituksella, jonka jälkeen viranomaisviestit lähetetään hänelle jälleen paperipostitse.
Digi- ja väestötietoviraston Digi ensin -hanke on osa valtiovarainministeriön Ensisijaisesti digitaalisen viranomaisviestinnän edistämisohjelmaa.
Digi- ja väestötietovirasto
Digi- ja väestötietovirasto edistää yhteiskunnan digitalisaatiota, turvaa tietojen saatavuutta ja tarjoaa palveluja asiakkaiden elämäntapahtumiin.
Digi- ja väestötietovirasto huolehtii yhteiskunnan perustana olevan väestötietojärjestelmän ylläpidosta ja yhteiskunnan digitalisaatiosta. Viraston tehtäviä ovat mm. siviilivihkimiset, nimen- ja osoitteenmuutokset, holhous- ja edunvalvonta-asiat, väestötietojärjestelmän ylläpito, sähköisen identiteetin ratkaisujen kehittäminen sekä keskitettyjen sähköisen asioinnin tukipalvelujen kehittäminen ja ylläpito. Tällaisia sähköisen asioinnin tukipalveluja ovat mm. Suomi.fi-verkkopalvelu, sähköiset viranomaisviestit (Suomi.fi-viestit) sekä valtuuttaminen toisen puolesta asiointiin (Suomi.fi-valtuudet). Virasto myös vastaa kansallisen palveluarkkitehtuurin toteutuksesta.
Muut kielet
Tilaa tiedotteet sähköpostiisi
Haluatko tietää asioista ensimmäisten joukossa? Kun tilaat tiedotteemme, saat ne sähköpostiisi välittömästi julkaisuhetkellä. Tilauksen voit halutessasi perua milloin tahansa.
Lue lisää julkaisijalta Digi- ja väestötietovirasto
Kutsu tiedotustilaisuuteen 2.6.: Miltä näyttävät Digi- ja väestötietoviraston uudet vihkitilat Helsingin Pasilassa?27.5.2026 13:08:18 EEST | Kutsu
Digi- ja väestötietovirasto kutsuu median tutustumaan Helsingin uusiin vihkitiloihin tiistaina 2.6., jolloin tiloissa vietetään ensimmäistä vihkipäivää. Päivä on myös palindromipäivä, joka on herättänyt kiinnostusta vihkipäivänä.
Överlappande stadigvarande adresser har tagits bort ur Finlands och Estlands befolkningsregister26.5.2026 06:10:00 EEST | Pressmeddelande
Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata (MDB) och Estlands inrikesministerium har slutfört ett utredningsarbete där man granskade adresserna för de personer som har en stadigvarande adress i både Finlands och Estlands befolkningsregister. Arbetet genomfördes i början av 2026 som en del av det automatiska utbytet av befolkningsdata mellan länderna. Det automatiska datautbytet säkerställer att en person kan ha en stadigvarande adress endast i ett land åt gången.
Päällekkäiset vakinaiset osoitteet poistettu Suomen ja Viron väestörekistereistä26.5.2026 06:10:00 EEST | Tiedote
Digi- ja väestötietovirasto (DVV) ja Viron sisäministeriö ovat saaneet valmiiksi selvitystyön, jossa tarkastettiin niiden henkilöiden osoitteita, joilla oli vakinainen osoite merkittynä sekä Suomen että Viron väestörekisterissä. Työ toteutettiin alkuvuoden 2026 aikana osana maiden välistä väestötietojen automaattista vaihtoa. Automaattinen tietojenvaihto varmistaa, että henkilöllä voi olla vakinainen osoite vain yhdessä maassa kerrallaan.
Overlapping permanent addresses removed from Finnish and Estonian population registers26.5.2026 06:10:00 EEST | Press release
The Digital and Population Data Services Agency and Estonia’s Ministry of the Interior have completed their investigation into the addresses of persons who had a permanent address in both the Finnish and Estonian population registers. The work was carried out in the first half of 2026 as part of an automatic exchange of population information between the two countries. An automatic exchange of information ensures that a person can only have a permanent address in one country at a time.
Suomi.fi now provides information on public services in Skolt, Inari and Northern Sámi5.5.2026 08:31:07 EEST | Press release
The Suomi.fi Web Service contains information on public services in Skolt, Inari and Northern Sámi. Suomi.fi also helps Sámi speakers find public services available in their language. Suomi.fi Messages is also now available in the three Sámi languages.
Uutishuoneessa voit lukea tiedotteitamme ja muuta julkaisemaamme materiaalia. Löydät sieltä niin yhteyshenkilöidemme tiedot kuin vapaasti julkaistavissa olevia kuvia ja videoita. Uutishuoneessa voit nähdä myös sosiaalisen median sisältöjä. Kaikki tiedotepalvelussa julkaistu materiaali on vapaasti median käytettävissä.
Tutustu uutishuoneeseemme