Välfärdsområdet främjar omfattande reformer: Samarbetsförhandlingar förs i etapper

Man förhandlar om planerna tillsammans med personalen. Förhandlingarna inleds i etapper från och med september.

Varha genomför reformer på lång sikt och i etapper under de närmaste åren. Reformen som förnyar Varhas struktur berör hela vår personal i olika skeden och reformen planeras tillsammans med personalen.

I alla reformer tryggas patient- och kundsäkerheten. Målet är ett allt enhetligare välfärdsområde som betjänar kunderna bättre.

Ett mål på 81,5 miljoner euro har ställts upp för balansering av ekonomin 2025. Programmet för produktivitet och ekonomisk effektivitet 2024-2026 innehåller olika åtgärder för att balansera ekonomin. Man strävar också efter att med ett flertal medel kontrollera mängden köpta tjänster som används och priset på tjänsterna.

Välfärdsområdesstyrelsen behandlade ärendet vid sitt sammanträde den 27 augusti.

ÅUCS/sjukhustjänster, Social- och hälsotjänster, Tjänster för äldre samt Räddningstjänster: Organisationen förnyas och ledningssystemet utvecklas

Välfärdsområdesstyrelsen beslutade om inledning av samarbetsförhandlingar som gäller organisationsreformer i ÅUCS/sjukhustjänster, Social- och hälsotjänster, Tjänster för äldre samt i Räddningstjänster. Antalet anställda inom dessa resultatområden är totalt nästan 21 000.

Man bedömer att inom den här helheten görs det betydande förändringar i cirka 220 arbets- eller tjänsteförhållanden. I praktiken betyder detta att arbetsuppgifterna eller arbetsplatsens placering kan ändras, och ändringen kan också betyda att arbetsförhållandet avslutas om man inte ens genom omplacering hittar lämpliga uppgifter.

Framskridandet:

• Vem berörs: De planerade reformerna berör i det första skedet i huvudsak administrativa och sakkunniguppgifter inom de fyra resultatområdena. Omorganiseringen kan för dem betyda till exempel att övergå till kundarbete.
• Tidpunkt: förhandlingarna infaller i september-oktober. Beslut fattas uppskattningsvis i november. Samarbetsförhandlingarna pågår i minst sex veckor. De organisationsreformer inom dessa resultatområden som det har fattats beslut om tidigare förutsätter dessutom att en ändring av förvaltningsstadgan behandlas i välfärdsområdesfullmäktige. Tanken är att de nya organisationerna träder i kraft fr.o.m. början av 2025.
• Uppskattningen av den ekonomiska effekten är cirka 11 miljoner euro för 2025.

Hela Varha: personaldimensioneringen och allokeringen av personalresurser förenhetligas

Hela Varha ska utvecklas så att skillnaderna mellan olika funktioner och områden jämnas ut så att de bättre svarar på kundernas behov. Man planerar att stoppa ökningen i antalet årsverken så att tilläggsbehovet som beror på ändringar i verksamheten och på att servicebehovet och antalet kunder och patienter ökar i första hand täcks med interna arrangemang.

Mer än tusen personer går i pension eller säger upp sig från Varha årligen. Man försöker utnyttja dessa avgångar till fullo. Minskningarna kan inte leda till motsvarande ökning i helhetskostnaderna för köpta tjänster.

Framskridandet:

• Vem berörs: indirekt hela personalen, när ändringarna görs. Förhandlingarna leder inte till omedelbara personalminskningar, utan i förenhetligandet utnyttjar man i huvudsak den naturliga omsättningen. I verkställandets följande skede för man samarbetsförhandlingar till exempel på serviceenhetsnivå för att överföra eller minska personal.
• Tidpunkt: inledandet av och tidpunkten för förhandlingarna beslutas i september.
• Genom ändringarna strävar man efter besparingar på cirka 10 miljoner euro för 2025.

Koncerntjänster och Organiseringens tjänster: Ändring av Varhas ledningssystem

Man har för avsikt att utveckla Varhas organisation och ledningssystem. Angående detta håller man på med att inrätta en ny enhet för strategisk ledning och omorganisera organisationerna för koncerntjänster och organiseringens tjänster. Ändringen kan ha effekter också på ledningssystemet inom andra resultatområden. Denna helhet förs till beslutsfattande senare på hösten.

***

Regelbunden kommunikation effektiveras inom de arbetsgemenskaper som omfattas av samarbetsförhandlingarna och man kommer tillsammans med förhandlingsparterna överens om informerandet av hur förhandlingarna framskrider.

Totalt arbetar drygt 23 000 personer för välfärdsområdet.