Paviljongin A-halli on nyt tapahtumatila Event

Vuonna 2017 tapahtuneesta maanvajoamisesta johtunut Paviljongin hallin lattian halkeilu saatiin viimein korjauspäätökseen viime keväänä. Samalla päätettiin hyödyntää tilanne ja uusia tila kokonaan messuhallista monipuoliseksi tapahtumatilaksi, jollaiselle on ollut kasvava tarve. Lisätilaa Paviljongissa on kaivattu muuan muassa uusien kulttuurivuokralaisten ja kasvaneen kysynnän takia.

Tapahtumatilan investoinneista vastaavat yhdessä Jyväskylän Messut Oy ja Restel, jonka Food&Events Tapahtumaravintolat vastaa Paviljongin nykyisistä ravintolapalveluista.

Uudenlainen tapahtumatila Event rikkoo perinteisiä kaavoja

Tapahtumatilan pinnat ovat kokeneet täyden uudistuksen. Tilan käyttöominaisuuksia on kehitetty uusimalla lattia, maalamalla seinä- ja kattopinnat ja tuomalla tilaan erilaisia pintamateriaalia ja valaistusta. Tilan kattovalaistus uusitaan niin, että valaistuksen väriä ja lämpösävyä pystytään jatkossa säätämään tilaisuuden tarpeiden mukaisesti.

Lisäksi tilaan on uudistettu Food&Events Tapahtumaravintoloiden keittiö- ja tukitilat.

Tilaan on luotu rento tunnelma erilaisilla kalusteratkaisuilla, joista on tehty viihtyisiä oleskelualueita perinteisen seminaarituolituksen rinnalle.

”Haluamme olla edelläkävijöitä ja tarjota asiakkaille erilaista tapahtumatilaa, jonka avulla herätetään myös uusia ideoita tapahtumatoteutukseen. Tila mahdollistaa yhden tapahtuman sisällä monimuotoisen toteutuksen, joka yhdistää seminaarin esimerkiksi verkostoitumiseen, workshoppeihin tai näyttelyyn”, kertoo Jyväskylän Messut Oy:n tapahtumaliiketoiminnasta vastaava myyntijohtaja Jaana Kiilamaa.

”Jatkossa tilassa on vakioitu, viihtyisä seminaari- tai ravintolakalustus sekä tilaan suunniteltu tapahtumatekniikka. Tällä tavoin tapahtumarakentamisen kulut on minimoitu, verrattuna perinteiseen toteutukseen hallitapahtumissa, jotka yleensä rakennetaan kokonaan tyhjään tilaan”, Kiilamaa jatkaa. 

Tapahtumatila Event oli ensimmäistä kertaa asiakaskäytössä viime torstaina.  Päivällä seminaarin järjestänyt asiakas oli erittäin tyytyväinen tilaan ja sen toimivuuteen. Illalla Event toimi Jyväskylä Sinfonian konsertissa väliaikatarjoilutilana. Tarkoitus on hyödyntää tilaa jatkossakin tässä käytössä mahdollistaen samanaikaisten tapahtumien, kuten iltajuhlien, toteutuksen Ravintola 3:ssa.

Tilassa tullaan toteuttamaan monenlaisia yritystapahtumia kuten seminaareja tai iltajuhlia. Lisäksi suunnitteilla on kävijöiden toivomia viihdetapahtumia, kuten stand upia tai klubikeikkoja, joita ravintolapalveluiden sijainti samassa tilassa tukee hyvin. Marraskuussa tilaa hyödyntää muiden tapahtumien lisäksi Jyväskylän Viinimessut.

”Halusimme antaa tilalle oman nimen ja Event -nimi periytyi aiemmin tilassa olleelta ravintolapisteeltä. Nimi palvelee tapahtumamyyntiä, ja toki sama tila on edelleen isojen messutapahtumien käytössä A-hallina”, Kiilamaa toteaa.

Tapahtumatekniikalla vaikuttavuutta tapahtumien sisältöön

Messu- ja tapahtumakeskus Paviljongin tapahtuma-asiakkaat voivat jatkossa nauttia entistä vaikuttavammista tapahtumasisältöjen esityksistä huippuluokan tapahtumatekniikan avulla.

Tämän takaa mittava, noin 1,5 milj. € tapahtumatekniikan investointi, jonka Jyväskylän Messut Oy teki tänä keväänä. Paviljonkiin hankittiin yli 70 m2 LED-seinää, uudet äänentoistolaitteet sekä uutta valaistusta.

Pienemmistä LED-näytöistä koottava seinä mahdollistaa useita näyttäviä toteutuksia tai yhden valtavan suuren seinäkokonaisuuden. Myös kaarevat toteutukset ovat mahdollisia jatkossa. LED-seinä mahdollistaa sisällön monipuolisen esittämisen sekä videon tai useiden kuvien samanaikaisen esittämisen. LED-seinän kirkkaus ja kontrasti ovat huippuluokkaa, ja sen avulla voi helposti muunnella tapahtuman tunnelmaa hyödyntämällä värejä, valoa, videota, animaatiota ja striimausta.

Äänentoistolaitteita on myös uusittu. Viime vuoden syksyn ja tämän kevään aikana Paviljongissa oli testissä useita eri PA-järjestelmiä ennen lopullista valintaa. Encore-salissa on jatkossa kiinteä äänentoisto ja muilla laitteilla voidaan toteuttaa isoja tapahtumia halleissa useampia samanaikaisesti.

”Investointi oli kokoluokaltaan merkittävä”, toteaa Jyväskylän Messut Oy:n toimitusjohtaja Juha Rahko.

”Tapahtumatekniikan merkitys on mittava tapahtumien onnistumisen kannalta. Jokainen kävijä kokee ja muistaa tapahtumissa kuuluiko ääni tai näkyikö kuva. Lisäksi tapahtumatekniikan avulla voidaan viedä tapahtumakävijöitä tunnelmasta toiseen, joten vaikutus elämyksellisyyteen on merkittävä. Tapahtumatekniikkamme nousee uudistuksen myötä täysin uudelle tasolle, antaen mahdollisuuden luoda visuaalisesti miellyttäviä ja teknisesti huipputasoisia tapahtumaympäristöjä”, Rahko jatkaa.