Uutta luova työote Espoon kaupunginkirjastossa voitti kaupunginjohtajan innovaatiokilpailun ja sai kunniamaininnan Excellence Finlandin kansallisessa Laatuinnovaatiokilpailussa

LIRP - inventoinnin ja kokoelmanhallinnan järjestelmä

LIRP on järjestelmä, jota käytetään varsinaisen kirjastojärjestelmän ohella. Sen avulla, RFID-tekniikkaa hyödyntäen, pystytään esimerkiksi käsittelemään varauksia ja uutta aineistoa paljon aikaisempaa nopeammin ja helpommin. Näin toimien on rutiineista vapautunut tilaa asiakaslähtöisempiin tehtäviin. 

Työ aineiston käsittelyprosessien tehostamiseksi alkoi johtavan kirjastopalvelupäällikön Miika Miettusen mukaan jo vuonna 2015: ”Silloin vuonna 2015 materiaalin käsittelyaika oli keskimäärin 22 päivää, nyt mennään noin 2 päivän käsittelyajalla. Tämä toteutuu aiempaan verrattuna moninkertaisesti pienemmällä henkilöstöresurssilla. Toki tähän vaikuttavat myös työtapojen ja työn sisältöjen uudistukset.”

Avainhenkilöt LIRPin työstämisessä ovat olleet tietoasiantuntija Urho Kaipainen ja ohjelmointia osaava siviilipalvelusvelvollinen Onni Rantanen. ”Urho on käynyt parikin kertaa USA:ssa järjestelmäntoimittajan käyttäjäkonferenssissa ja siihen liittyvässä hackathonissa, jossa hän on tutustunut kansainväliseen kehittäjäyhteisöön. Kahden miehen all-in kehitysrypistys kesti noin kaksi vuotta, ja siinä syntyi vaihe vaiheelta ja toiminto toiminnolta LIRP."

Espoon kaupunginjohtaja Jukka Mäkelä vieraili Sellon kirjastossa 8.11.2024, missä hänelle esitteli LIRP-järjestelmää tietoasiantuntija Urho Kaipainen.

Innovaatiokilpailua varten tehty suomenkielinen lyhyt esittelyvideo LIRPistä 

Englanninkielinen myös ulkomaisille kirjastoammattilaisille suunnattu esittelyvideo LIRPistä

Kaupunginjohtajan innovaatiokilpailusta

Espoon kaupunginjohtajan vuotuinen innovaatiokilpailu keräsi tänä vuonna kaikkiaan 57 ehdotusta, joita esikarsinnan tehnyt raati luonnehti korkeatasoisiksi. Hakemuksista viisi oli yrityksiltä ja lukuisissa hakemuksissa yritykset olivat mukana kumppaneina. Finaaliin valittiin yhteensä 13 hakemusta. Kilpailun palkinnot jaettiin 23. lokakuuta Otaniemen lukion tiloissa.