Arbetsgivare – detta förändras 2025

Dagpennings- och ersättningstjänsten för arbetsgivare ersatte e-tjänsten för arbetsgivare i början av december. Suomi.fi-fullmakterna förblir desamma, men det lönar sig att kontrollera att de tidsbundna fullmakterna fortfarande gäller efter årsskiftet.

Från början av oktober 2025 kan man inte längre ansöka om FPA-förmåner som eSARA-filer. Därför måste användarna av e-SARA-filer övergå till att ansöka om förmåner i inkomstregistret. För den skull lönar det sig att snart se till att löneprogrammet är i ordning.

År 2025 sker också ändringar som gäller sjukdagpenning, partiell sjukdagpenning och rehabiliteringspenning. Riksdagen godkände regeringens proposition, enligt vilken formeln för beräkning av dessa förmåner ändras. Detta minskar i många fall beloppet av den förmån som betalas till arbetsgivarna.

Från och med januari kan den arbetsplatsutredning som är en förutsättning för ersättning för företagshälsovård också göras på distans. I fortsättningen ska kostnaderna och verksamhetsuppgifterna om alla vårdanvisningar och råd som getts i form av distanstjänster uppges i ersättningsansökan.

Ändringar som gäller ansökan om förmåner

Enkelt att sköta ärenden i den nya Dagpennings- och ersättningstjänsten för arbetsgivare

Dagpennings- och ersättningstjänsten för arbetsgivare togs i bruk i början av december. Den nya tjänsten ersatte e-tjänsten för arbetsgivare. Utvecklingen av dagpennings- och ersättningstjänsten fortsätter under 2025. Under våren blir det möjligt att skicka bilagor via tjänsten.

Läs mer om Dagpennings- och ersättningstjänsten för arbetsgivare

Se anvisningar för Dagpennings- och ersättningstjänsten för arbetsgivare

Tidsbundna Suomi.fi-fullmakter måste kontrolleras och vid behov förnyas

I Dagpennings- och ersättningstjänsten för arbetsgivare fungerar samma Suomi.fi-fullmakter som tidigare i e-tjänsten för arbetsgivare. Det lönar sig dock att kontrollera att de tidsbundna fullmakterna fortfarande är i kraft efter årsskiftet.

Läs mer om förnyandet av Suomi.fi-fullmakter

Inkomstregistret ersätter ansökan med eSARA-filer

På grund av föråldrad teknik kan eSARA-filer efter 30.9.2025 inte längre skickas via Ilmoitin.fi. Arbetsgivare som ansöker om FPA-förmåner med eSARA-filer måste börja ansöka om förmånerna i inkomstregistret. För detta behövs ett löneprogram från vilket man förutom löneuppgifter även kan skicka frånvarouppgifter till inkomstregistret. Det lönar sig att förbereda löneprogrammet nu.

Läs mer om ansökan om förmåner i inkomstregistret

Nästa år kan partiell sjukdagpenning och semesterkostnadsersättning sökas i inkomstregistret

I inkomstregistret kan man ansöka om allt fler FPA-förmåner. Från ingången av januari kan man i inkomstregistret också ansöka om partiell sjukdagpenning och semesterkostnadsersättning. Anmälningar om dessa förmåner kan göras i inkomstregistret tidigast 1.1.2025. Ansökningar om dessa förmåner som gjorts i inkomstregistret före årsskiftet förmedlas inte till FPA.

Läs mer om ansökan om dessa förmåner i inkomstregistret

Ändringar i förmånerna

Beräkningsformeln för sjukdagpenningar och rehabiliteringspenning ändras

Formeln för beräkning av sjukdagpenning, partiell sjukdagpenning och rehabiliteringspenning ändras 1.1.2025. Ändringen minskar också beloppet av de dagpenningar som betalas till arbetsgivarkunder om arbetstagarens årsinkomster är större än 28 241 euro.

Läs mer om hur beräkningsformeln ändras

Åldersgränsen för sjukdagpenning och rehabiliteringspenning höjs

Den nedre åldersgränsen för sjukdagpenning, partiell sjukdagpenning och rehabiliteringspenning höjs från 16 år till 18 år i början av 2025. Ändringen gäller också rehabiliteringsstöd, sjukpension, partiell rehabiliteringspenning och rehabiliteringspenning för unga.

Läs mer om ändringen gällande åldersgränser

Läs också om ändringar som gäller yrkesinriktad rehabilitering för unga

Arbetsplatsutredningar kan också göras på distans – i fortsättningen ska kostnader och verksamhetsuppgifter meddelas om alla vårdanvisningar och råd som getts i form av distanstjänster

Från början av januari 2025 godkänner FPA också arbetsplatsutredningar som har gjorts på distans. I fortsättningen ska kostnaderna och verksamhetsuppgifterna om alla vårdanvisningar och råd som getts på distans uppges i ersättningsansökan.

Läs mer om ändringar i ersättningarna för företagshälsovård

Nya kalkylerade maximibelopp för företagshälsovårdsersättningar har fastställts

FPA har fastställt de kalkylmässiga maximibeloppen för företagshälsovårdsersättningar för arbetsgivare för 2024 och för företagare för 2025. De maximibelopp som nu fastställts används vid avgörandet av ersättningsansökningar för arbetsgivarens räkenskapsperiod 2024. De nya maximibeloppen för företagare används när man ersätter kostnader för företagshälsovård som uppstår 2025.

Det lönar sig att ansöka om ersättningar för företagshälsovård i början av året, eftersom man då undviker köer i handläggningen på hösten.

Läs mer om ersättningsbeloppen för företagarens egen företagshälsovård

Läs mer om ersättningsbeloppen för företagshälsovård som arbetsgivaren ordnar för arbetstagarna

Ändringar i arbetsgivarens avgifter

Sjukförsäkringspremierna stiger

Arbetsgivarnas sjukförsäkringsavgift är 1,87 procent år 2025. Avgiften är 0,71 procentenheter högre än år 2024.

Läs mer om sjukförsäkringsavgifterna 2025 (stm.fi)

Arbetspensionsförsäkringsavgifterna höjs

Arbetsgivarnas genomsnittliga arbetspensionsförsäkringsavgift är 17,38 procent år 2025. År 2020 sänktes avgiftsnivån på grund av coronaepidemin undantagsvis mitt under året. Det underskott som sänkningen har orsakat kompenseras genom en höjning av avgiften för åren 2022–2025. År 2025 innehåller arbetsgivarnas genomsnittliga avgift en höjning på 0,45 procentenheter som beror på att den temporära sänkningen kompenseras.

Läs mer om arbetspensionsförsäkringsavgifterna 2025 (stm.fi)

Aktuell information för arbetsgivare

Nyhetsbrevet Työnantajainfo innehåller aktuell information

FPA publicerar nyhetsbrevet Työnantajainfo cirka elva gånger per år. Det innehåller aktuell information om FPA:s förmåner och tjänster för arbetsgivare och deras serviceproducenter. I nyhetsbrevet finns också ett avsnitt på svenska.

Prenumerera på nyhetsbrevet Työnantajainfo

Rådgivning för arbetsgivare

FPA:s sakkunniga ger arbetsgivarna råd per telefon och i chatten. Om ärendet inte är brådskande kan man också be om råd genom att skicka skyddad e-post.

Telefontjänsten för arbetsgivare

tfn 020 692 239

måndag–fredag kl. 9–15

Ersättningar för företagshälsovård

tfn 020 634 4908

måndag kl. 12–16 och tisdag–fredag kl. 9–12

tyoterveyshuolto@kela.fi

Internationella situationer

tfn 020 634 0300

måndag–fredag kl. 10–15

Teknisk support

tfn 020 634 7787

måndag–fredag kl. 7–17

tekninentuki@kela.fi

Öppettider kring jul och nyår

FPA:s kundservice är öppen som vanligt under jul och nyår. Ett undantag är nyårsafton 31.12 då kundservicen är öppen enligt följande:

Telefontjänsten för arbetsgivare kl. 9–13

Internationella situationer kl. 10–13

Teknisk support kl. 7–13

Kundservicen är stängd 24–26.12.2024 samt 1.1.2025 och 6.1.2025.

Läs mer om kundservice för arbetsgivare

God jul och gott nytt år 2025!