Porvoon Sokoksella henkilökunta poimii omat työvuoronsa – yhteisöllisestä työvuorosuunnittelusta hyviä kokemuksia

Osuuskauppa Varuboden-Oslan Sokos-tavaratalossa Porvoossa yhteisöllisen työvuorosuunnittelun malli on ollut käytössä viime vuoden lokakuusta lähtien. Yhteisöllisessä työvuorosuunnittelussa koko työyhteisö osallistuu työvuorolistojen suunnitteluun poimimalla työvuoroja itselleen mobiilisovelluksella, sovittuja aikatauluja ja pelisääntöjä noudattaen.

Uudella mallilla halutaan helpottaa työn ja vapaa-ajan yhteensovittamista ja lisätä henkilökunnan vaikutusmahdollisuuksia.

– Työelämän murros haastaa meitä hyvällä tavalla työnantajana kehittämään toimintaamme työntekijöitä huomioivampaan suuntaan ja lisäämään henkilöstön vaikutusmahdollisuuksia, kertoo Varuboden-Oslan henkilöstöresursointipäällikkö Jenni Suokannas.

Yhteisöllisyys kaiken a ja o

Sokoksella on jo aiemmin totuttu osallistamaan henkilökuntaa päätöksentekoon.

– Me olemme jo ennestään yhteisöllisiä ja kuuntelemme henkilökuntaa, joten meillä oli hyvät lähtökohdat lähteä mukaan tähän kokeiluun. Tämä on tosi upea juttu, ja tärkeä osa työhyvinvointia, hehkuttaa tavaratalopäällikkö Satu-Marja Forssell.

Sokoksen henkilökunta on ollut tyytyväinen uuteen malliin, ja koko henkilöstö on osallistunut vuorojen poimintaan.

– Tässä joutuu ajattelemaan ihan uudella tavalla. Ennen joku muu on kertonut, että näin olet töissä, ja sitten elämä on suunniteltu sen ympärille. Nyt saa itse miettiä jo etukäteen, että milloin tekisin mitäkin, eräs työntekijä kertoo.

– Jo koulusta asti on opittu siihen, että lukujärjestys tulee annettuna muualta, ja sen mukaan mennään. Nykyään koulussakin on enemmän itseohjautuvuutta, toinen lisää.

Uusi toimintamalli vaatii aiempaa enemmän viestintää, vuorovaikutusta ja ennakointia työyhteisössä. Työvuorojen poimimiseen on luotu yhdessä pelisäännöt, joihin koko tiimi sitoutuu. Nopeat eivät syö hitaita, vaan kaikki voivat poimia vuoroja sovitun aikaikkunan sisällä silloin, kun itselle sopii.

Tavoitteena sujuvampi arki

Tavaratalopäällikkö Forssell on pannut merkille, että työntekijä on saattanut poimia sellaisen yhdistelmän eri vuoroja, joita työvuorolistaan ei normaalisti suunniteltaisi.

– Työntekijä on saattanut valita vuorot eri tavalla kuin työvuorosuunnittelija, esimerkiksi vuoropäivin työvuoron ja vapaan. Mutta juuri hänen arjessaan tämä saattaa olla se toimivin ratkaisu. Työntekijät ovat myös rohkeasti poimineet vuoroja omien vakiintuneiden vuorojensa ulkopuolelta.

Työvuoroilla on iso merkitys työssä jaksamiselle. Kun pääsee itse poimimaan omia työvuoroja, työn ja muun elämän yhteensovittaminen sujuvoituu ja työn merkityksellisyys kasvaa.

Mutta siirretäänkö vastuu työvuoroista nyt työntekijöille?

– Yhteisöllinen työvuorosuunnittelu tarjoaa vapautta ja joustavuutta, mutta vaatii työntekijöiltä enemmän oman elämän suunnittelua. Viime kädessä esihenkilö yhdessä työvuorosuunnittelijan kanssa varmistaa, että työvuorolistat laaditaan reilusti ja tasapuolisesti, Jenni Suokannas painottaa.

– Seuraamme mielenkiinnolla uuden toimintamallin aloitusta Sokoksella ja mahdollisuutta laajentaa sitä muihin toimipaikkoihin.

Kesätyöhaku Sokos Porvooseen ja Varuboden-Oslan muihin toimipaikkoihin on auki sunnuntaihin 2. helmikuuta asti osoitteessa vbo.fi/getajob.