HUS sparade över 7 miljoner euro genom att minska användningen av hyrd arbetskraft

År 2024 genomfördes ett organisationsomspännande produktivitetsprojekt vid HUS. Projektet granskade användningen av och kostnaderna för hyrd arbetskraft. Målet var att dämpa kostnaderna för hyrd arbetskraft utan att vårdnivån försämrades. Sparmålet var en miljon euro.  

Projektet lyckades över förväntan. Vid årets uppnåddes besparingar på cirka 7,2 miljoner euro.  

Ekonomiska data möjliggjorde förnuftiga beslut med tanke på kostnaderna 

”Vi utredde hur kostnaderna för hyrd arbetskraft uppstår för samtliga yrkesgrupper och sammanställde den bästa beprövade praxis för att minska användningen av den dyra hyrda arbetskraften. Dessutom erbjöd vi cheferna ekonomisk information om kostnaderna som olika val av arbetskraft medför", säger HUS utvecklingsdirektör Melisa Haahtinen.  

Som en nyhet introducerades ekonomiskt stödmaterial som bidrog till att kostnaderna kunde hanteras och följas upp bättre. Materialet innehåller bland annat kalkylmodeller som visar vad olika personalresurser kostar. Till exempel när det gäller en vikarie som behövs för en sjukskötares morgonskift en vardag är det möjligt att jämföra vad det kostar att ha en ordinarie arbetstagare, ett extra skift med utryckningspenning, en egen direkt inhoppare, en intern inhoppare, en pensionerad arbetstagare eller en hyrd arbetstagare. 

Dessutom skapades en uppföljningsrapport om personalkostnaderna för cheferna att använda. 

Genom att dela bästa praxis hittades sparmetoder 

De största besparingarna uppstod inom hyrd vårdpersonal. De bästa idéerna som fungerar har utnyttjats inom hela HUS och utvecklingen av gemensamma verksamhetsmodeller fortsätter. 

"Vi höll månatliga lägesmöten med de ledande överskötarna där vi delade information om orsakerna bakom användningen av hyrd arbetskraft samt om fungerande metoder för att minska kostnaderna. Vi följde upp effekten och kostnaderna varje månad", säger Marja Renholm, förvaltningsöverskötare vid HUS. 

De mest effektiva sparmetoderna visade sig vara att utnyttja centraliserad rekrytering och effektivisera de interna vikariepoolerna. De ekonomiska stödmaterialen var till stor hjälp vid kostnadsuppföljningen.  

Besparingar inom hyrd läkarpersonal förväntas först senare. Konkurrensutsättningen av avtal för hyrd läkararbetskraft centraliseras och detta förväntas minska genomsnittspriset för hyrd arbetskraft.  

Den ökade användningen av hyrd arbetskraft beror på corona och arbetskonflikter 

Användningen av hyrd arbetskraft ökade kraftigt vid HUS under åren 2020–2022 till följd av coronapandemin och arbetskonflikter inom vårdsektorn. Hyrd arbetskraft användes på grund av exceptionellt hög sjukfrånvaro och stor personalomsättning, eftersom verksamhetens kontinuitet till exempel vid plötslig frånvaro inte kunde tryggas med hjälp av den egna personalen.  

I början av 2023 började personalsituationen på HUS underlättas när tillgången till personal förbättrades och sjukfrånvaron minskade. Då kunde även användningen av den dyra hyrda arbetskraften minskas till en måttligare nivå. År 2024 började man vidareutveckla hanteringen av kostnaderna för hyrd arbetskraft genom ett produktivitetsprojekt som gav utmärkta resultat. 

HUS medietjänst betjänar media måndag–torsdag klockan 10–16, fredag och dagar före helgdagar klockan 10–15 på nummer 050 427 2875 eller per e-post viestinta@hus.fi.