Västra Nylands, Norra Karelens och Egentliga Finlands välfärdsområden piloterar ett nytt samarbete för att organisera distansdagverksamhet för personer med funktionsnedsättning

Distanstjänsterna är gruppbaserad dagverksamhet som sker via en digital enhet. Distanstjänsterna är en serviceform som är obunden till plats och passar alla servicetagare som är intresserade av digitala tjänster. Syftet med den nya verksamheten är att erbjuda servicetagarna ett ännu bredare innehåll.

– Via pilotprojektet samlar man in erfarenheter om hur samarbetet mellan välfärdsområdena kan utnyttjas i distansverksamheter inom funktionshinderservicen. Då vi är flera välfärdsområden som samarbetar kan vi erbjuda våra servicetagare ett mångsidigare utbud av distansgrupper och kursinnehåll", säger serviceplanerare Tarja Huotari från Siun sote.

– Vi har alla främjat den virtuella dagverksamheten framgångsrikt i våra egna områden. Vi kan lära oss av varandras beprövade metoder och sätt att skapa högkvalitativt innehåll som stöder servicetagarnas delaktighet", fortsätter handledare Samuli Niemi från Västra Nylands välfärdsområde.

Pilotprojektet inleds med en hälsofrämjande distansgrupp, där cirka tio servicetagare deltar. Det finns deltagare från alla välfärdsområden. I hälsofrämjande gruppen behandlas teman som näring, motion, mental hälsa och säkerhetsfärdigheter. Gruppen diskuterar också hur exempelvis musik, dans och djur kan stödja välbefinnandet. Gruppen inkluderar informationsinslag om välbefinnande samt gemensamma diskussioner kring ämnena.

De välfärdsområden som deltar i pilotprojektet turas om att leda distansgruppen. Det första gruppmötet fokuserar på introduktion, och handledare från alla välfärdsområden deltar. 

Den första träffen som ordnas av Varha hålls under vecka 8 i februari. Temat är sömnens betydelse för välmåendet. Under denna gång går man bland annat igenom metoder för att förbättra insomning. Senare under våren kommer en av träffarna att gästas av en av Varhas näringsterapeuter, som behandlar kostens påverkan på hälsa och ork. Gruppen diskuterar vilken sorts kost som stödjer välmåendet, och deltagarna får praktiska råd om näring i vardagen.

Dessutom ordnas under våren en distansgruppträff med temat "Kropp och musik", där man utforskar musikens påverkan på kroppen och sinnet. Musikens rytm och rörelse kan stödja både fysisk och mental hälsa. Det är enkelt att delta, och man kan vara med antingen genom att röra sig aktivt eller bara genom att lyssna.

Efter kursen samlas feedback in från servicetagarna och handledarna, vilket kommer att ligga till grund för vidare utveckling av verksamheten.

– Pilotprojektet visar hur välfärdsområdena tillsammans kan utveckla service som fungerar över områdesgränserna. Det är viktigt att servicetagarna kan delta i verksamheten utifrån sina egna intressen. Genom att lyssna på både servicetagarnas och handledarnas erfarenheter av försöket kan vi utveckla distansverksamheten och ta det första steget mot en bredare modell för distanstjänster", säger utvecklingsexpert Jenni Peltonen från Egentliga Finlands välfärdsområde.

I kärnan finns tydlig handledning samt rutiner kryddat med litet nytt

Inom Varhas funktionshinderservice har man redan tidigare fått goda erfarenheter av småskalig distansverksamhet. Till exempel startade finskspråkiga dag- och arbetsverksamheten distansträffarna "Juttutreffit" under coronatiden och har sedan dess fortsatt inom Varha under ledning av Katariinan toimintakeskus.

Inom den svenskspråkiga krävande funktionshinderservicen började distansverksamheten hösten 2022. Till en början genomfördes mötena via Videovisit-surfplattor.

Under de första veckorna byggdes verksamheten upp kring enkla och lättillgängliga innehåll, såsom musik- och motionsstunder samt diskussionstillfällen.

– De veckovisa mötena började skapa en rutin för deltagarna, och erfarenheterna visade att regelbundet distansdeltagande kan ge en känsla av samhörighet även för deltagare som fysiskt befinner sig på olika platser, berättar Jenni Peltonen.

Våren 2023 utökades distansgrupperna även till de finskspråkiga enheterna, och den tekniska genomföringen flyttades till Teams-plattformen. Idag formas programmet efter deltagarnas önskemål, och utvecklingen av verksamheten har tagit hänsyn till de lärdomar som erhållits från de svenskspråkiga grupperna.

– Erfarenheterna har visat att tydlig handledning och trygga rutiner med en lagom dos av variation är viktigt. Programmet innehåller aktiviteter som är lätta att följa och anpassade till deltagarnas färdighetsnivå. Det har visat sig att den tekniska utrustningen och anslutningarna måste vara pålitliga och användarvänliga. Det allra viktigaste är dock att deltagarna inkluderas i verksamheten och att interaktionen stöds. I framtiden kommer verksamheten att utvecklas vidare, och det finns planer på att utöka innehållet till nya tematiska områden, fortsätter Jenni Peltonen.