Nuvarande bolag som producerar mat- och städtjänster får ännu en chans

Välfärdsområdesstyrelsen kräver att inhouse-bolagen ska vidta konkreta åtgärder för att sänka sina kostnader. Styrelsen förutsätter att kostnadsnivån sjunker med 3,6 miljoner euro år 2026 och ytterligare med 1,5 miljoner euro år 2027. Samtidigt ska välfärdsområdet se över sin servicenivå för att hitta en tilläggsbesparing på 900 000 euro. I nuläget utgör mat- och städtjänsterna en helhet på 34,1 miljoner euro.  År 2025 uppgår budgeten för mattjänsterna till 16,7 miljoner euro och för städtjänsterna till 17,4 miljoner euro.

– Det riskfriaste alternativet och således det bästa alternativet för oss med tanke på vår verksamhet är att fortsätta med det nuvarande arrangemanget. Men bolagen måste ändå vidta konkreta åtgärder under utvärderingsperioden, säger välfärdsområdesdirektör Marina Kinnunen.  

I de diskussioner som bolagen fört med välfärdsområdet har de försäkrat att de är beredda att söka besparingar i sin verksamhet.

Kinnunen påminner om att det är mycket viktigt för både klienterna och välfärdsområdets verksamhet att mat- och städtjänsterna fungerar.

– Om vi sparar i tjänster som köps behöver vi inte hitta motsvarande summa i servicen eller servicenätet, säger Kinnunen.

För att stöda ändringarna kommer en styrgrupp att tillsättas. Inhouse-bolaget Stöd Botnia uppmanas också att utvidga sin klientkrets i och med att välfärdsområdet i nuläget köper 95 procent av de tjänster som bolaget producerar. Välfärdsområdet igen ska se över sin servicenivå och ta i bruk den nya fastställda servicenivån senast 1.10.2025. Välfärdsområdet stärker samtidigt sin kompetens som beställare av tjänster.

Förvaltningsstadgan finjusteras

Det har också kommit ändringsförslag till välfärdsområdets förvaltningsstadga utifrån de erfarenheter man inhämtat under de första verksamhetsåren. De föreslagna ändringarna har tagits fram av en parlamentarisk arbetsgrupp i syfte att luckra upp byråkratin.

En ändring som föreslås i den nya förvaltningsstadgan är att styrelsens ordförande i fortsättningen ska ha möjlighet att arbeta på deltid om hen vill och om fullmäktige godkänner det. Den föreslagna ändringen är kostnadsneutral, men erkänner att uppgiften som styrelseordförande tar mycket tid i anspråk.

Medlemsantalet i en del sektioner och nämnder föreslås minskas, medan de uppgifter som tidigare skötts av sektionen för intern kontroll och riskhantering överförs till välfärdsområdesstyrelsen.

Dessutom vill man göra det smidigare för invånarna att ta del i välfärdsområdets verksamhet. I nuläget har välfärdsområdet fyra klientråd utöver de lagstadgade påverkansorganen: ett klientråd för barn, unga och familjer, ett klientråd för personer i arbetsför ålder, ett klientråd för äldre personer samt ett mångkulturellt klientråd. Verksamheten i klientråden har delvis upplevts överlappa med verksamheten i de tre påverkansorganen, vilka alltså är äldrerådet, rådet för personer med funktionsnedsättning och ungdomsfullmäktige. Påverkansorganens verksamhet kommer att fortsätta. I stället för de separata klientråden kommer man att tillsätta en invånarpanel som bland annat kan behandla ärenden på initiativ av invånare eller fullmäktigeledamöter samt komma med rekommendationer för beslutsfattandet. Samtidigt kan även de digitala delaktighetsmöjligheterna förbättras.