Kuolintiedot siirtyvät automaattisesti Suomen ja Viron välillä 15.4. alkaen
15.4.2025 alkaen Suomen ja Viron viranomaiset vaihtavat automaattisesti tietoa toisessa maassa menehtyneistä kansalaisistaan. Tämä helpottaa omaisten asiointia ja varmistaa, että kuolemantapauksen myötä tarvittavat viranomaisprosessit, kuten sosiaalietuuksien maksun päättyminen ja pankkitilien sulkeminen, etenevät ilman erillisiä ilmoituksia.
Aiemmin omaisten on täytynyt ilmoittaa esimerkiksi Virossa menehtyneen suomalaisen kuolemasta Digi- ja väestötietovirastolle, ja vastaavasti Suomessa menehtyneen virolaisen kuolemasta Viron väestörekisteriin. Jatkossa tämä tieto siirtyy automaattisesti, jolloin prosessi on nopeampi ja viranomaisrekisterit pysyvät ajantasaisina ilman erillisiä ilmoituksia.
"Tietojen vaihdon ensimmäisessä vaiheessa saamme Virosta säännöllisesti tiedot maassa kuolleista Suomen kansalaisista. Seuraavassa vaiheessa tietojenvaihto laajenee koskemaan maiden välisiä muuttoja. Tulevaisuudessa tietojenvaihtoa laajennetaan koskemaan myös muita tietoja, kuten nimen ja siviilisäädyn muutoksia sekä lapsen syntymää koskevia tietoja," kertoo ylijohtaja Timo Salovaara Digi- ja väestötietovirastosta.
Muutto- ja osoitetietojen vaihto laajenee vuoden 2025 lopussa
Suomen ja Viron syyskuussa 2022 allekirjoittama väestörekisteritietojen vaihtoa koskeva valtiosopimus astui voimaan 1.5.2024. Ensimmäisessä vaiheessa 15.4.2025 tiedonvaihto koskee kuolintietoja, mutta tavoitteena on, että loppuvuodesta 2025 myös muuttotiedot alkavat siirtyä automaattisesti. Näin Suomen ja Viron välillä muuttaneiden kansalaisten osoitetiedot pysyvät ajan tasalla molempien maiden väestörekistereissä.
Jatkossa vakinainen asuinpaikka voi olla rekisteröitynä vain yhteen maahan kerrallaan. Tämä tarkoittaa myös sitä, että asuinpaikkaan perustuvia sosiaalietuuksia voi saada vain yhdestä maasta. Suomella on ollut vastaava sopimus muiden Pohjoismaiden kanssa jo 1960-luvulta alkaen.
Kaksoisrekisteröityjen osoitetiedot tarkistetaan
Tietojen vaihdon valmistelujen yhteydessä on havaittu, että noin 5000 Suomen kansalaisella on vakinainen osoite rekisteröitynä sekä Suomessa että Virossa. Tämän vuoksi väestörekisteriviranomaiset ovat yhteydessä kyseisiin henkilöihin vuoden 2025 loppupuolella varmistaakseen tietojen ajantasaisuuden.
"Suurimmalla osalla henkilöistä, joita väestötietojen vaihtamiseen liittyvä muutos koskee, on asuinpaikka rekisteröity vain yhteen maahan. On myös henkilöitä, joilla on vakinainen asuinpaikka rekisteröity sekä Suomessa että Virossa, ja nämä merkinnät tullaan tarkistamaan ja korjaamaan," kertoo Viron sisäministeriön väestötietoasioiden päällikkö Enel Pungas.
Pitkäaikainen yhteistyö Suomen ja Viron välillä syvenee
Suomen ja Viron väestörekisteriviranomaiset ovat tehneet yhteistyötä jo 1990-luvun alusta lähtien. Vuodesta 2005 Suomi on toimittanut Viron viranomaisille Suomessa asuvien Viron kansalaisten osoite-, nimi- ja siviilisäätytietoja. Nyt tietojenvaihto laajenee vastavuoroiseksi, mikä vahvistaa viranomaisten mahdollisuuksia tarjota ajantasaisia ja oikeellisia palveluja molempien maiden kansalaisille.
Toimi näin, jos muutat Suomen ja Viron välillä
Suomen ja Viron välillä muuttavien kansalaisten on suositeltavaa tarkistaa asuinpaikkatietonsa ajoissa.
- Jos asut tosiasiallisesti Virossa, mutta sinulla on rekisteröitynä vakituinen osoite myös Suomessa, tee maastamuuttoilmoitus Digi- ja väestötietovirastolle.
- Jos asut tosiasiallisesti Suomessa, mutta sinulla on rekisteröitynä vakituinen osoite myös Virossa, tarkista Viron väestörekisterin ohjeet.
- Ohjeet asuinpaikkatietojen tarkistamiseen ja päivittämiseen löytyvät Digi- ja väestötietoviraston verkkosivuilta.
Jos maastamuuttoilmoitusta ei ole tehty, henkilö merkitään myöhemmässä vaiheessa pois muuttaneeksi Virosta saatavan tiedon mukaisesti.
Avainsanat
Yhteyshenkilöt
Timo SalovaaraYlijohtaja, Palvelut-osastoDigi- ja väestötietovirasto / Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata
Puh:0295 535 303timo.salovaara@dvv.fiKuvat
Digi- ja väestötietovirasto
Digi- ja väestötietovirasto edistää yhteiskunnan digitalisaatiota, turvaa tietojen saatavuutta ja tarjoaa palveluja asiakkaiden elämäntapahtumiin.
Digi- ja väestötietovirasto huolehtii yhteiskunnan perustana olevan väestötietojärjestelmän ylläpidosta ja yhteiskunnan digitalisaatiosta. Viraston tehtäviä ovat mm. siviilivihkimiset, nimen- ja osoitteenmuutokset, holhous- ja edunvalvonta-asiat, väestötietojärjestelmän ylläpito, sähköisen identiteetin ratkaisujen kehittäminen sekä keskitettyjen sähköisen asioinnin tukipalvelujen kehittäminen ja ylläpito. Tällaisia sähköisen asioinnin tukipalveluja ovat mm. Suomi.fi-verkkopalvelu, sähköiset viranomaisviestit (Suomi.fi-viestit) sekä valtuuttaminen toisen puolesta asiointiin (Suomi.fi-valtuudet). Virasto myös vastaa kansallisen palveluarkkitehtuurin toteutuksesta.
Muut kielet
Tilaa tiedotteet sähköpostiisi
Haluatko tietää asioista ensimmäisten joukossa? Kun tilaat tiedotteemme, saat ne sähköpostiisi välittömästi julkaisuhetkellä. Tilauksen voit halutessasi perua milloin tahansa.
Lue lisää julkaisijalta Digi- ja väestötietovirasto
The Tax Administration and the Digital and Population Data Services Agency are developing digital services for deceased persons’ estates: Easier services for estates starting 202722.8.2025 08:10:00 EEST | Press release
The Tax Administration and the Digital and Population Data Services Agency are working together to develop digital services that will make handling things easier for deceased persons’ estates. The Digital and Population Data Services Agency will create a shareholder register for deceased persons’ estates, and the Tax Administration will implement MyTax e-services for estates.
Skatteförvaltningen och Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata utvecklar e-tjänster för dödsbon: Det blir lättare att sköta dödsboärenden från och med år 202722.8.2025 08:08:00 EEST | Pressmeddelande
Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata och Skatteförvaltningen samarbetar med att utveckla sådana e-tjänster som gör det lättare att sköta dödsboärenden. Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata förverkligar ett delägarregister för dödsbon och Skatteförvaltningen förverkligar e-tjänster för dödsbon i MinSkatt.
Verohallinto ja Digi- ja väestötietovirasto kehittävät digitaalisia palveluita kuolinpesille: Kuolinpesien asiointi helpottuu vuodesta 2027 alkaen22.8.2025 08:08:00 EEST | Tiedote
Digi- ja väestötietovirasto ja Verohallinto kehittävät yhteistyössä digitaalisia palveluita helpottamaan kuolinpesien asiointia. Digi- ja väestötietovirasto tuottaa kuolinpesän osakasrekisterin ja Verohallinto toteuttaa OmaVeroon sähköisen asioinnin kuolinpesille.
Samarbetsförhandlingarna vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata har avslutats12.6.2025 15:13:43 EEST | Pressmeddelande
Samarbetsförhandlingarna vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata har avslutats i samförstånd mellan arbetstagarorganisationerna och arbetsgivaren. Förhandlingarna gällde konsekvenser för personalen i och med ändringen av nätverket av service- och verksamhetsställen. Tjänsteställena för ämbetsverkets nuvarande personal finns i fortsättningen på 12 orter. Ändringen medför inget behov av nedskärningar i personalen.
Digi- ja väestötietoviraston yhteistoimintaneuvottelut ovat päättyneet12.6.2025 15:13:43 EEST | Tiedote
Digi- ja väestötietovirastossa käydyt yhteistoimintaneuvottelut ovat päättyneet työntekijäjärjestöjen ja työnantajan yhteisymmärryksessä. Neuvottelut koskivat palvelu- ja toimipaikkaverkoston muutoksen henkilöstövaikutuksia. Viraston nykyisen henkilöstön virkapaikat sijoittuvat jatkossa 12 paikkakunnalle. Muutokseen ei liity henkilöstön vähentämistarvetta.
Uutishuoneessa voit lukea tiedotteitamme ja muuta julkaisemaamme materiaalia. Löydät sieltä niin yhteyshenkilöidemme tiedot kuin vapaasti julkaistavissa olevia kuvia ja videoita. Uutishuoneessa voit nähdä myös sosiaalisen median sisältöjä. Kaikki tiedotepalvelussa julkaistu materiaali on vapaasti median käytettävissä.
Tutustu uutishuoneeseemme