Kuolintiedot siirtyvät automaattisesti Suomen ja Viron välillä 15.4. alkaen

Aiemmin omaisten on täytynyt ilmoittaa esimerkiksi Virossa menehtyneen suomalaisen kuolemasta Digi- ja väestötietovirastolle, ja vastaavasti Suomessa menehtyneen virolaisen kuolemasta Viron väestörekisteriin. Jatkossa tämä tieto siirtyy automaattisesti, jolloin prosessi on nopeampi ja viranomaisrekisterit pysyvät ajantasaisina ilman erillisiä ilmoituksia.

"Tietojen vaihdon ensimmäisessä vaiheessa saamme Virosta säännöllisesti tiedot maassa kuolleista Suomen kansalaisista. Seuraavassa vaiheessa tietojenvaihto laajenee koskemaan maiden välisiä muuttoja. Tulevaisuudessa tietojenvaihtoa laajennetaan koskemaan myös muita tietoja, kuten nimen ja siviilisäädyn muutoksia sekä lapsen syntymää koskevia tietoja," kertoo ylijohtaja Timo Salovaara Digi- ja väestötietovirastosta.

Muutto- ja osoitetietojen vaihto laajenee vuoden 2025 lopussa

Suomen ja Viron syyskuussa 2022 allekirjoittama väestörekisteritietojen vaihtoa koskeva valtiosopimus astui voimaan 1.5.2024. Ensimmäisessä vaiheessa 15.4.2025 tiedonvaihto koskee kuolintietoja, mutta tavoitteena on, että loppuvuodesta 2025 myös muuttotiedot alkavat siirtyä automaattisesti. Näin Suomen ja Viron välillä muuttaneiden kansalaisten osoitetiedot pysyvät ajan tasalla molempien maiden väestörekistereissä.

Jatkossa vakinainen asuinpaikka voi olla rekisteröitynä vain yhteen maahan kerrallaan. Tämä tarkoittaa myös sitä, että asuinpaikkaan perustuvia sosiaalietuuksia voi saada vain yhdestä maasta. Suomella on ollut vastaava sopimus muiden Pohjoismaiden kanssa jo 1960-luvulta alkaen.

Kaksoisrekisteröityjen osoitetiedot tarkistetaan

Tietojen vaihdon valmistelujen yhteydessä on havaittu, että noin 5000 Suomen kansalaisella on vakinainen osoite rekisteröitynä sekä Suomessa että Virossa. Tämän vuoksi väestörekisteriviranomaiset ovat yhteydessä kyseisiin henkilöihin vuoden 2025 loppupuolella varmistaakseen tietojen ajantasaisuuden.

"Suurimmalla osalla henkilöistä, joita väestötietojen vaihtamiseen liittyvä muutos koskee, on asuinpaikka rekisteröity vain yhteen maahan. On myös henkilöitä, joilla on vakinainen asuinpaikka rekisteröity sekä Suomessa että Virossa, ja nämä merkinnät tullaan tarkistamaan ja korjaamaan," kertoo Viron sisäministeriön väestötietoasioiden päällikkö Enel Pungas.

Pitkäaikainen yhteistyö Suomen ja Viron välillä syvenee

Suomen ja Viron väestörekisteriviranomaiset ovat tehneet yhteistyötä jo 1990-luvun alusta lähtien. Vuodesta 2005 Suomi on toimittanut Viron viranomaisille Suomessa asuvien Viron kansalaisten osoite-, nimi- ja siviilisäätytietoja. Nyt tietojenvaihto laajenee vastavuoroiseksi, mikä vahvistaa viranomaisten mahdollisuuksia tarjota ajantasaisia ja oikeellisia palveluja molempien maiden kansalaisille.

Toimi näin, jos muutat Suomen ja Viron välillä

Suomen ja Viron välillä muuttavien kansalaisten on suositeltavaa tarkistaa asuinpaikkatietonsa ajoissa.

• Jos asut tosiasiallisesti Virossa, mutta sinulla on rekisteröitynä vakituinen osoite myös Suomessa, tee maastamuuttoilmoitus Digi- ja väestötietovirastolle.
•  Jos asut tosiasiallisesti Suomessa, mutta sinulla on rekisteröitynä vakituinen osoite myös Virossa, tarkista Viron väestörekisterin ohjeet.
• Ohjeet asuinpaikkatietojen tarkistamiseen ja päivittämiseen löytyvät Digi- ja väestötietoviraston verkkosivuilta.

Jos maastamuuttoilmoitusta ei ole tehty, henkilö merkitään myöhemmässä vaiheessa pois muuttaneeksi Virosta saatavan tiedon mukaisesti.