Uppgifter om dödsfall överförs automatiskt mellan Finland och Estland från och med den 15 april

Tidigare har anhöriga varit tvungna att anmäla en finsk medborgares dödsfall i Estland till Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata och på motsvarande sätt en estnisk medborgare i Finland till Estlands befolkningsregister. I fortsättningen överförs denna information automatiskt, varvid processen är snabbare och myndighetsregistren hålls uppdaterade utan separata notifikationer.

"I det första skedet av informationsutbytet får vi regelbundet uppgifter från Estland om finska medborgare som avlidit i landet. I nästa skede utvidgas informationsutbytet till att gälla flyttningar mellan länder. I framtiden utvidgas informationsutbytet till att gälla även andra uppgifter, såsom ändringar i namn och civilstånd samt uppgifter om barns födelse," berättar överdirektör Timo Salovaara vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata.

Utbytet av flytt- och adressuppgifter utvidgas i slutet av 2025

Fördraget om utbyte av befolkningsregisteruppgifter som Finland och Estland undertecknade i september 2022 trädde i kraft den 1 maj 2024. I det första skedet den 15 april 2025 gäller informationsutbytet uppgifter om dödsfall, men målet är att även flyttningsuppgifterna börjar överföras automatiskt i slutet av år 2025. På så sätt hålls adressuppgifterna för medborgare som flyttat mellan Finland och Estland uppdaterade i båda ländernas befolkningsregister.

I fortsättningen kan stadigvarande boningsort vara registrerad endast i ett land åt gången. Detta innebär också att sociala förmåner som grundar sig på boningsorten kan fås endast från ett land. Finland har haft motsvarande avtal med de övriga nordiska länderna sedan 1960-talet.

Adressuppgifterna för dubbelregistrerade kontrolleras

I samband med beredningen av informationsutbytet har man observerat att cirka 5 000 finska medborgare har en stadigvarande adress registrerad både i Finland och i Estland. Därför kontaktar befolkningsregistermyndigheterna dessa personer i slutet av 2025 för att säkerställa att uppgifterna är aktuella.

"De flesta av de personer som berörs av ändringen i befolkningsdatasystemet har endast registrerat bostadsorten i ett land. Det finns också personer som är registrerade som stadigvarande bosatta i både Finland och Estland, och dessa anteckningar kommer att kontrolleras och korrigeras," berättar Enel Pungas, chef för befolkningsdataärenden vid Estlands inrikesministerium.

Det långvariga samarbetet mellan Finland och Estland förstärks

Befolkningsregistermyndigheterna i Finland och Estland har samarbetat sedan början av 1990-talet. Sedan år 2005 har Finland lämnat adress-, namn- och civilståndsuppgifter om estniska medborgare bosatta i Finland till de estniska myndigheterna. Nu blir informationsutbytet ömsesidigt, vilket stärker myndigheternas möjligheter att tillhandahålla aktuella och korrekta tjänster för medborgare i båda länderna.

Gör så här om du flyttar mellan Finland och Estland

Det rekommenderas att medborgare som flyttar mellan Finland och Estland kontrollerar sina uppgifter om boningsort i tid.

• Om du de facto bor i Estland men har en registrerad stadigvarande adress även i Finland ska du göra en utflyttningsanmälan till Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata.
• Om du de facto bor i Finland men har en registrerad stadigvarande adress även i Estland, kontrollera anvisningarna i Estlands befolkningsregister.
• På Myndigheten för digitalisering och befolkningsdatas webbsidor finns anvisningar för kontroll och uppdatering av adressuppgifter.

Om ingen anmälan om flyttning till utlandet har gjorts, antecknas personen i ett senare skede som utflyttad enligt den information som fås från Estland.