Vaasan henkilöstöraportti: painopisteinä hyvinvointi, turvallisuus ja osaaminen

TE-palveluiden siirto valtiolta kunnille on ollut yksi historian suurimmista hallinnollisista muutoksista, minkä myötä Vaasan kaupungille siirtyi yli 80 uutta työntekijää vuoden 2025 alussa. Vuoden 2024 aikana siirtoa valmisteltiin aktiivisesti: perustettiin yhdeksän kunnan yhteinen Pohjanmaan työllisyysalue, jonka vastuukuntana Vaasa toimii. Syksyllä 2024 työllisyysalueen toimintaa johtamaan valittiin työllisyysjohtaja.

Valmennusta, työhyvinvointia ja tekoälypilotteja

Vuonna 2024 keskityttiin henkilöstön hyvinvointiin, työturvallisuuteen ja osaamisen kehittämiseen.

Henkilöstölle tarjottiin työnohjausta ja 100 euron etu Epassiin. Turvavartit jatkuivat työpaikkakokouksissa osana turvallisuustiedon jakamista, ja henkilöstöä kannustettiin tekemään turvallisuushavaintoja. Esihenkilöitä tuettiin valmentavan johtamisen koulutuksella, Esihenkilöpassilla sekä mielenterveyttä tukevien työkalujen kehittämisellä.

– Haluamme kannustaa henkilöstöämme osaamisen sekä oman työn ja toiminnan kehittämiseen. Kehittämisen tueksi laajensimme sisäisten kehittäjien verkostomme koko kaupunkitasolle. Laadimme myös tekoälylle pelisäännöt ja pilotoimme sen käyttöä, kertoo henkilöstöjohtaja Tuulikki Kruhse-Poutanen.

Vetovoimaisuutta ja vastuullista rekrytointia

Vetovoimaisen työnantajakuvan ja oppilaitosyhteistyön kehittämistä jatkettiin muun muassa VASEKin koordinoiman Study & Stay -yhteistyöverkoston sekä kaupungin johdon ja opiskelijakuntien hallitusten jäsenten tapaamisilla. Vaasan ammattikorkeakoulu VAMKin kanssa solmittiin avainkumppanuussopimus.

– Kaupunkistrategiassamme opiskelijoiden juurtuminen Vaasaan on tunnistettu keskeiseksi menestystekijäksi. Tämän vuoksi tarjoamme korkeakouluopiskelijoille kesätyö- ja harjoittelupaikkoja, sekä kuuntelemme heidän ajatuksiaan kaupungin kehittämisestä herkällä korvalla, Kruhse-Poutanen sanoo.

Vaasan kaupungin avoimet työpaikat sekä kesätyöpaikat kiinnostivat edellistä vuotta enemmän, lisäksi omasta pyynnöstä eronneiden määrä laski.

– Tavoitteenamme on olla tasa-arvoinen ja monimuotoinen työnantaja. Suosimme anonyymiä rekrytointia, joka on yksi konkreettinen keino vähentää rekrytointiprosessin aikana tapahtuvaa syrjintää, Kruhse-Poutanen muistuttaa.

Tunnuslukuja

Henkilöstöraportin tavoitteena on antaa luottamushenkilöille, kaupungin johdolle, henkilöstölle sekä ulkoisille sidosryhmille kokonaiskuva kaupungin henkilöstöstä ja kuluneen vuoden keskeisistä henkilöstötyön painopisteistä.

• Henkilöstön määrä vuoden 2024 lopussa oli 2 691 henkilötyövuotta. Palvelussuhteita oli yhteensä 3 114.
• Vakituisen henkilöstön keski-ikä oli 48,3 vuotta.
• Henkilöstöstä enemmistö eli 75 prosenttia oli naisia.
• Esihenkilöitä oli yhteensä 173, joista 113 naisia.
• Vakituisen henkilöstön lähtövaihtuvuus oli 145 henkilöä. Vanhuuseläkkeelle siirtyi vuoden aikana 59 henkilöä. Lähtökyselyyn vastanneiden mukaan urakehitys ja henkilökohtaiset syyt olivat suurimpia lähtemisen taustalla olevia syitä.
• Vuoden 2024 aikana oli avoinna 394 työpaikkaa ja 450 kesätyöpaikkaa.
• Työhyvinvointikyselyyn vastanneista 76 prosenttia suosittelisi Vaasan kaupunkia työnantajana.

Valtuusto merkitsi henkilöstöraportin tiedoksi kokouksessaan 5.5.

Tutustu henkilöstöraporttiin 2024.