Suomalaisten huoneistotietojen luotettavuudessa ja saatavuudessa taas edistysaskel – taloyhtiöt aloittivat kunnossapito- ja muutostyötietojen viemisen huoneistotietojärjestelmään

Taloyhtiöiden palkkaamat isännöitsijät alkoivat kesäkuussa viedä vastuullaan olevien taloyhtiöiden kunnossapito- ja muutostyötietoja huoneistotietojärjestelmään. Vuonna 2023 taloyhtiöt veivät järjestelmään osakeluettelonsa, ja sen jälkeen moni osakas rekisteröi oman huoneistonsa omistuksen.

- Huoneistotietojärjestelmä parantaa huoneistojen tietojen ja omistajamerkintöjen saatavuutta ja luotettavuutta sekä sujuvoittaa kaupankäyntiä ja luotonantoa. Nyt käynnistynyt tietojen laajentuminen tekee huoneistotietojärjestelmästä entistä paremman työkalun isännöitsijöille, pankeille ja kiinteistönvälittäjille, kertoo huoneistojen omistuksen palveluista vastaava johtaja Janne Murtoniemi Maanmittauslaitoksesta.

Ensimmäiset uudet tiedot viety isännöintijärjestelmien kautta huoneistotietojärjestelmään

Kesäkuun alusta taloyhtiöiden kunnossapito- ja muutostöitä pääsivät ilmoittamaan ne isännöitsijät, jotka käyttävät huoneistotietojärjestelmää tukevaa isännöintijärjestelmää. Ensimmäisten yhtiöiden tietoja on jo viety huoneistotietojärjestelmään isännöintijärjestelmien kautta.

- Ne taloyhtiöt, joiden isännöitsijällä ei ole käytössään huoneistotietojärjestelmää tukevaa isännöintijärjestelmää, voivat aloittaa tietojen ilmoittamisen joulukuussa 2025 Maanmittauslaitoksen maksuttoman verkkopalvelun kautta, Janne Murtoniemi sanoo.

Tiedot pitää ilmoittaa 30.6.2026 mennessä joko isännöintijärjestelmän tai verkkopalvelun kautta. Pienten yhtiöiden ei välttämättä tarvitse ilmoittaa tietoja lainkaan. Tietojen ilmoitusvelvollisuus riippuu kolmesta asiasta: taloyhtiön koosta, taloyhtiölainasta ja osakkaiden tahdosta.

- Enintään viiden huoneiston taloyhtiöiden ei tarvitse ilmoittaa tietoja huoneistotietojärjestelmään. Jos taloyhtiöllä on osakkaille jyvitettävää taloyhtiölainaa, pitää yhtiön ilmoittaa tiedot yhtiön koosta riippumatta. Lisäksi pienessäkin taloyhtiössä yksittäinen osakas voi vaatia tietojen ilmoittamista huoneistotietojärjestelmään, Murtoniemi kertoo.

Murtoniemi muistuttaa, että muutokset koskettavat nyt taloyhtiöitä ja isännöitsijöitä, ei osakkaita. Taloyhtiön osakkaat jatkavat omien huoneistojensa muutostöiden, kuten keittiöremonttien, ilmoittamista taloyhtiölle entiseen tapaan.

Huoneistotietojärjestelmä kerää huoneistojen tiedot yhteen paikkaan

• Suomessa on yli 90 000 taloyhtiötä, joista 94 % on siirtänyt osakeluettelonsa huoneistotietojärjestelmään.
• Suomessa on 2,5 miljoonaa huoneistojen omistajaa, jotka rekisteröivät omistuksensa huoneistotietojärjestelmään ensisijaisesti asuntokaupan tai muun omistajavaihdoksen yhteydessä.
• Tällä hetkellä 27 prosentilla huoneistoista on sähköinen omistajamerkintä huoneistotietojärjestelmässä.
• Sähköinen omistajamerkintä korvaa paperiset osakekirjat asuntokaupassa ja lainan vakuutena, jolloin asuntokauppaprosessi nopeutuu.
• Huoneistotietojärjestelmästä rakentuu vaiheittain yhteiskunnallinen tietorekisteri, jota hyödyntävät toiminnassaan kiinteistönvälittäjät, isännöitsijät, luotonantajat, viranomaiset ja yritykset.