Asunnon uusi omistaja voi nyt saada omistajamerkinnän jopa päivässä

Asunto-osakkeen omistuksen rekisteröinti on pitkään ollut hidas ja manuaalista työtä vaativa prosessi, jossa omistajamerkinnän siirtyminen uudelle omistajalle on voinut kestää useita kuukausia. Viime syksynä mediassa kirjoitettiin tapauksista, joissa asunto-osakkeiden omistajat eivät päässeet osallistumaan taloyhtiöiden yhtiökokouksiin, koska heidän omistuksensa ei vielä näkynyt Maanmittauslaitoksen huoneistotietojärjestelmässä.

Uusi laajennus automatisoi omistajamerkinnän saamista digitaalisissa asuntokaupoissa. DIAS kerää nyt sähköisen asunto-osakkeen kaupan osapuolilta sähköiset suostumukset ja lähettää omistuksen ja panttauksen rekisteröintiin liittyvät hakemukset Maanmittauslaitokselle automaattisesti rajapinnan kautta. Laajennuksen myötä hakemukset ratkaistaan entistä nopeammin, jopa saman päivän aikana.

Digitaalinen prosessi tukee valtion tavoitetta sähköistää julkisia palveluja

Automatisoitu tiedonsiirto vähentää pankkien manuaalista työtä, jota on vaadittu hakemusten täyttämiseen ja postittamiseen, ja vapauttaa resursseja muuhun. Muutos nopeuttaa myös hakemusten käsittelyä Maanmittauslaitoksella, mikä purkaa nykyisiä ruuhkia, helpottaa viranomaistyötä ja säästää verovaroja.

Ostajaa nopea omistusoikeuden rekisteröinti hyödyttää siten, että tämä pääsee vaikuttamaan taloyhtiön asioihin aiempaa vikkelämmin. Kun omistus on rekisteröity, voi ostaja osallistua yhtiökokoukseen ja hakea lupaa asunnon remontointiin. Sujuvampi omistajuuden siirtymä parantaa kansalaisten oikeusturvaa.

“Huoneistojen rekisteröinnin automatisointi on iso ja tärkeä kehittämiskokonaisuus, jonka merkityksellisyys ulottuu Maanmittauslaitoksen lisäksi asunto-osakkeen omistajiin, pankkeihin ja kiinteistönvälitysalaan. Huoneistotietojen sujuvalla ja viiveettömällä hallinnoinnilla ja palveluilla turvataan kansallisen omistus- ja vakuusjärjestelmän toimivuutta”, kertoo Maanmittauslaitoksen johtava asiantuntija Pauliina Heikkilä.

Kohti yhä digitaalisempaa asuntokauppaa

Uusi laajennus on osa isompaa kehitystä, jossa suomalainen asuntokauppa siirtyy yhä digitaalisempaan ja automatisoidumpaan suuntaan. DIAS on ensimmäinen palvelu, joka on ottanut Maanmittauslaitoksen huoneistotietojärjestelmän hakemusrajapinnat laajasti käyttöön asunto-osakekauppojen yhteydessä.

DIAS on jo alkuvuodesta lähtien hyödyntänyt Maanmittauslaitoksen rajapintaa paperisen eli sähköistyvän osakekirjan kaupoissa. Muutoksen myötä omistuksen rekisteröinti nopeutui merkittävästi: jopa neljästä kuukaudesta 5–15 päivään. Sähköisen asunto-osakkeen kaupassa käsittelyajan odotetaan lyhentyvän entisestään, kun paperisen osakekirjan postittaminen ei hidasta rekisteröintiä.