M-Files ja Microsoft tiedottavat strategisesta kumppanuudesta, joka mullistaa dokumenttienhallinnan

Tekoälypohjaisen dokumenttienhallinnan edelläkävijä M-Files ja Microsoft ilmoittivat tänään aloittavansa strategisen, pitkäaikaisen kumppanuuden. Jatkossa M-Files hyödyntää Microsoft 365 -ympäristöä ja sen API-rajapintoihin perustuvaa, SharePoint Embedded -palvelua¹, tarjotakseen Microsoft 365:n alkuperäiset toiminnot M-Filesin tekoälyn kuratoiman sisällön saataville, mukaan lukien Microsoft 365 Copilotin ja M-Files Ainon tarjoamat sisällöt. Yhteistyön tiivistyminen tarkoittaa perustavanlaatuista muutosta siinä, kuinka asiakkaat hallitsevat yrityssisältöjään.

Tämä ensimmäinen laatuaan oleva, M-Filesin ja Microsoft 365:n yhtenäistetty tarjonta vastaa sekä yritysten että IT-käyttäjien keskeisiin haasteisiin. Toisin kuin perinteiset dokumenttienhallintatyökalut, jotka rajoittavat tekoälyn tehokkuutta heikkolaatuisen sisällön vuoksi, pirstaloivat tiedonhallintaa ja luovat siiloutuneita, hallinnollista työtä lisääviä järjestelmiä, M-Files ja Microsoft 365 tarjoavat asiakkailleen keskitetyn, skaalautuvan ympäristön, jossa voidaan hakea dokumentteja tarkasti, hallita sisältöä koko sen elinkaaren ajan ja hyödyntää tekoälyä kriittisissä työvaiheissa. Näin dokumenttien käyttö, hallinnointi ja yhteistyö helpottuvat, mikä lisää tehokkuutta ja vaikuttavuutta vähentäen samalla riskejä.

Yhteistyö hyödyttää asiakkaita merkittävästi:

• Luottamus tekoälyn tuloksiin, jotka perustuvat tarkkaan, relevanttiin ja luotettavaan sisältöön: M-Files ja Microsoft 365 tarjoavat huolellisesti luokiteltua, laadukasta yrityssisältöä. Microsoft 365 Copilot ulottuu natiivisti M-Filesin tekoälyn kuratoimaan sisältöön parantaen tuotoksia ja luoden perustan laajalle tekoälyn käyttöönotolle.
• Korkeampi tuottavuus M-Filesin käyttäjille Microsoft 365:n yhteiskirjoitus- ja yhteistyövalmiuksien ansiosta: Asiakkaat välttävät sisältöjen siiloutumisen ja työnteko sujuvoituu liiketoimintaprosesseissa sekä dokumenttien elinkaaressa, sisältäen asiakastoimeksiannot, tekniset tuotemäärittelyt ja omaisuudenhallintasuunnitelmat.
• Yhtenäinen turvallisuus ja sääntöjen noudattaminen sisäänrakennetun ja automatisoidun sisällönhallinnan ja käyttöoikeuksien ansiosta: M-Filesin turvattu sisältö pysyy Microsoft 365:n turvallisuusrajoissa, jolloin voidaan soveltaa organisaation Microsoft Purview:n ³ määrittelemiä sääntö- ja hallintakäytäntöjä.
• Maksimoitu tuotto nykyisistä ja tulevista Microsoft 365 -investoinneista: Ensimmäistä kertaa asiakkaat voivat valita parhaan dokumenttienhallintaratkaisun ilman kompromisseja Microsoftin standardeista. Valitsemalla M-Filesin valmiina ratkaisuna toimialakohtaisiin tarpeisiin, organisaatiot välttävät kustomointiin liittyvät kustannukset ja hyötyvät Microsoftin kanssa tehdystä innovaatiosta.

Asiakaskokemukset osoittavat selkeitä hyötyjä

“Valitsimme M-Filesin heidän vaikuttavan teknologian, vahvan tekoälyinnovoinnin ja Microsoft 365 -integraatioiden takia”, toteaa Adrian Logan, PKF Francis Clarkinin digitaalisen transformaation johtaja. “M-Filesin mahdollisuus hyödyntää Microsoft 365:n ominaisuuksia tekee M-Filesista meille entistä arvokkaamman nyt ja tulevaisuudessa. Olemme luottavaisia tekemäämme päätökseen, ja tulemme jatkamaan M-Filesin ja Microsoftin yhteiskäyttöä liiketoimintamme kehittämiseksi.

“M-Files tuo merkittävää arvoa Microsoftin ekosysteemiin syvällisen toimialaosaamisensa ja yrityskäyttöön kehitettyjen malliensa ansiosta”, sanoo Jeff Teper, Microsoft 365:n yhteistyösovellusten ja -alustojen puheenjohtaja. ”Tämä ensimmäinen SharePoint Embedded -palvelun pohjalta luotu uraauurtava ratkaisu yhdistää Microsoftin yhteistyöalustan, M-Filesin liiketoimintakeskeiset prosessit sekä skaalatun dokumenttienhallinnan. Tuloksena on ratkaisu, joka on enemmän kuin osiensa summa. Yhdessä vapautamme Microsoft 365:n investointien täyden potentiaalin asiakkaillemme.”

“Kumppanuus on käänteentekevä sekä M-Filesille että koko toimialalle”, toteaa M-Filesin toimitusjohtaja Jay Bhatt. “Ensimmäisenä dokumenttienhallintaratkaisuna, joka hyödyntää sekä Microsoft 365 -alustaa että sen API-pohjaista SharePoint Embedded -palvelua, olemme muuttaneet perusteellisesti sen, miten yrityssisältöjä hallitaan ja hyödynnetään isossa mittakaavassa. Kyseessä ei ole “vain integraatio” vaan natiivi, kuukausien yhteistyön tuloksena tehty ratkaisu, joka yhdistää M-Filesin vahvuudet metatieto-ohjatun automaation ja tekoälykyvykkyydet Microsoftin yhteistyö-, turvallisuus ja Copilot-valmiuksiin. Microsoftiin investoinneille yrityksille M-Files on jatkossa selkeä valinta dokumenttienhallintaan.

Yhdistetty M-Files ja Microsoft 365 -tarjonta on saatavilla tänään, tuoden entistä enemmän arvoa yrityksille, jotka käyttävät Microsoftin ekosysteemiä. Lisätietoja: M-Files.

¹Microsoft SharePoint Embedded on uusi API-rajapintoihin perustuva, erittäin skaalautuva sisällöntallennusalusta, jota käyttävät Microsoft Loop, Designer ja Copilot Pages. SharePoint Embedded ei sisällä käyttöliittymää, joten M-Filesin käyttökokemus pysyy ennallaan kaikki olemassa olevat toiminnot säilyttäen. Microsoft tarjoaa tätä teknologiaa myös asiakkailleen ja kumppaneilleen auttaakseen kehittämään sovelluksia jotka hyödyntävät Microsoft 365:n Copilot, Collaboration ja Compliance -ominaisuuksia, pitäen kaiken sisällön asiakkaan suojatussa Microsoft 365 -ympäristössä.

² M-Files Aino ("I know") on M-Filesin tekoälyalusta, joka hyödyntää agenttipohjaista ja generatiivista tekoälyä tiedon organisoimiseen, työn automatisointiin sekä tiedon ja oivallusten tuottamiseen luonnollisella kielellä.

³Microsoft Purview tarjoaa organisaatioille työkaluja ja ratkaisuja tietojen hallintaan, suojaamiseen ja hallintaan Microsoft 365:ssä.