Älä latele liikesalaisuuksia laiturilla – viisi vinkkiä turvalliseen kesäetäilyyn

Telia Cygaten tietoturvapäällikkö Henry Kylänlahti kannustaa nauttimaan etätyön joustavuudesta, kunhan muistaa myös turvallisen työnteon perusasiat. "Tietoturva ei ole pelkkää palomuuria ja salasanoja vaan se on ennen kaikkea työntekijän tapa toimia. Joskus se tarkoittaa sitä, että etäpalaveri kannattaa pitää mieluummin keittiönpöydän äärestä kuin soutuveneestä käsin."

Kylänlahti jakaa viisi vinkkiä, joiden avulla töitä voi tehdä turvallisesti, kesästä nauttien.

1. Pidä laitteiden päivitykset ajan tasalla

Ennen kuin heität läppärirepun olalle ja suuntaat mökille, tarkista, että työlaitteiden ohjelmistopäivitykset ovat kunnossa. Rikolliset eivät lomaile, ja vanhentunut selain voi olla kuin avoin kutsu pahantekijälle. Myös mökin mokkula ja kodin reititin tulee päivittää aika ajoin.

2. Mieti kahdesti ennen julkisen USB-portin käyttöä

Pysähdyt huoltoasemalle ja puhelimen akku on loppumaisillaan. Julkisesta USB-portista lataaminen voi kuitenkin altistaa laitteen niin sanotulle juice jacking -hyökkäykselle. Se tarkoittaa tilannetta, jossa haittaohjelma voi siirtyä laitteeseen tai tietoja voidaan varastaa, jos portti on manipuloitu. Käytä siis mieluummin omaa laturiasi tai vara-akkua. Tietoturvan kannalta parempi on tyhjä akku kuin laitteeseen hiipinyt virus.

3. Mieti mitä juttelet laiturin nokalla

Kesätuuli kantaa ääntä tehokkaasti, ja mökkilaiturilla käyty kokous saattaa huomaamatta päätyä myös naapurin grillikatokseen. Luottamukselliset keskustelut, kokoukset ja puhelut kannattaa siis pitää sisätiloissa tai ainakin varmistaa, ettei ulkopuolisia ole kuulolla. Näin ehkäistään yrityssalaisuuksia karkaamasta.

4. Työlaitteet töihin, henkilökohtaiset lomalle

Kesällä moni tekee töitä mökiltä, matkalta tai kahvilasta. Silloin voi tulla houkutus hyödyntää omaa laitetta tai tallentaa työtiedostoja yleiseen pilvipalveluun. Vältä kuitenkin tätä oikopolkua, sillä työasiat kuuluvat vain työlaitteille ja työnantajan hyväksymiin järjestelmiin. Näin tiedot pysyvät turvassa ja tallessa, ja varmuuskopiot ovat aina ajan tasalla.

5. Tietoturva ei lomaile – huijarit eivät varsinkaan

Kesä on huijareille vilkasta aikaa. Työpaikoilla on sijaisia ja tuuraajia, ja etätyöntekijät liikkuvat vapaammin. Ole siis valppaana: älä klikkaa outoja linkkejä, älä vastaa kummallisiin pyyntöihin ja tallenna IT-tuen yhteystiedot myös muualle kuin työlaitteeseen.