Skatteförvaltningen och Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata utvecklar e-tjänster för dödsbon: Det blir lättare att sköta dödsboärenden från och med år 2027

Ändringarna är en del av finansministeriets utvecklingsprogram Underlättandet av smidig skötsel av en avliden anhörigs angelägenheter. Syftet är att digitalisera och automatisera dataöverföringen mellan myndigheter och andra organisationer.

De nya funktioner som lanseras år 2027 påverkar ärenden för nya dödsbon. Ärendehanteringen för de dödsbon som har uppkommit före lanseringen fortsätter oförändrad.

Delägaruppgifter om dödsbon kan beställas via MinSkatt

Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata förverkligar ett delägarregister för dödsbon som ersätter de nuvarande släktutredningarna. Syftet är att automatiskt samla  uppgifterna som behövs om delägarna i ett dödsbo till det register som ersätter det nuvarande sättet att beställa släktutredningar från flera olika källor. Delägare i dödsbon kan beställa delägaruppgifterna via MinSkatt.

Efter att de nya funktionerna har lanserats kan dödsbodelägare också sköta ärenden själv eller ge en sakkunnig en Suomi.fi-fullmakt att sköta ärenden på hens vägnar i MinSkatt och andra e-tjänster. Dödsbodelägare får anvisningar via Suomi.fi-meddelanden om att sköta dödsboärenden.

– Ändringarna är ett betydande steg mot en alltmer människonära offentlig förvaltning. Syftet är att underlätta bördan för nära anhöriga med hjälp av digitalisering och automation, berättar ledande sakkunnig Rosa Arola från Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata.

Också myndigheter och företag har nytta av delägarregistret då de i fortsättningen kan hämta de uppgifter som de behöver direkt med hjälp av Suomi.fi-fullmakter eller gränssnitt till registret. Detta påskyndar ärendehanteringen och minskar på mängden manuell databehandling.

Dödsboets skatteärenden koncentreras till MinSkatt

Skatteförvaltningen bygger en sektion i MinSkatt för dödsboärenden. I framtiden kan dödsbodelägare och de personer som delägarna har gett fullmakt sköta ärenden i anslutning till delägaruppgifter och arvsbeskattningen på en och samma plats. I tjänsten har alla delägare och fullmaktshavare samma tillgång till uppgifterna om dödsboet.

Från och med 2027 går det i MinSkatt bland annat att

• kontrollera och komplettera uppgifter i delägarregistret för dödsbon
• komplettera och skicka bouppteckningen och arvsskattedeklarationen
• spara dokument som anknyter till dödsboet.

Arvsskattedeklarationen är en ny skattedeklaration vilken arvsbeskattningen i framtiden baserar sig på. De tillgängliga uppgifterna om den avlidnes tillgångar visas för dödsbodelägarna i MinSkatt. Uppgifterna kan användas för att upprätta arvsskattedeklarationen och bouppteckningen. I MinSkatt kan arvsskattedeklarationen och bouppteckningshandlingen upprättas samtidigt.

– Syftet är att erbjuda uppgifter om tillgångarna så täckande som möjligt och då blir det betydligt lättare att upprätta bouppteckningshandlingen och arvsskattedeklarationen. Vi strävar efter att få uppgifter så omfattande som möjligt från olika källor, säger projektchef Susanna Hulmi från Skatteförvaltningen.

Funktionerna lanseras stegvis från och med 2027

Det krävs omfattande lagändringar innan de nya funktionerna kan lanseras. Lagändringarna bereds under ledning av finansministeriet och justitieministeriet. Lagutkasten skickas ut på remiss preliminärt under slutet av år 2025.