Underlåtenhet att utfärda arbetsintyg kan leda till böter

Enligt lag ska arbetsgivaren efter att anställningsförhållandet upphört ge ett arbetsintyg om arbetstagaren begär det. Om arbetsgivaren inte ger det kan arbetstagaren be arbetarskyddsmyndigheten om hjälp. Under åren 2020–2025 har arbetarskyddsmyndigheten ålagt arbetsgivare att ge ett arbetsintyg totalt 1 339 gånger. I 160 av dessa fall var man tvungen att förena skyldigheten med vite, som oftast var 3 000–5 000 euro. 

Antalet fall har årligen varierat mellan 200 och 350. Arbetarskyddsjurist Aki Eriksson vid Regionförvaltningsverket i Sydvästra Finland förundrar sig över arbetsgivarnas ovilja att utfärda arbetsintyg. 

"Arbetsintyget är ett viktigt dokument för arbetstagaren som behövs både vid ansökan om social trygghet och när man söker nytt arbete. Med beaktande av dokumentets betydelse är besväret för arbetsgivaren litet. Arbetsgivaren kan använda modeller som finns på webbtjänsten Tyosuojelu.fi", tipsar Eriksson. 

I ett så kallat kort arbetsintyg ska uppgifter om anställningsförhållandets längd och arbetsuppgifternas art antecknas. På arbetstagarens uttryckliga begäran ska dessutom orsaken till att anställningsförhållandet upphör samt en bedömning av arbetstagarens arbetsskicklighet och uppförande nämnas i intyget. 

I bakgrunden finns ofta tvister

En del av försummelserna beror på en annan tvist mellan arbetsgivaren och arbetstagaren. Arbetsgivaren kan se underlåtenheten att utfärda ett arbetsintyg som den sista utpressningsmetoden om till exempel arbetskläderna inte har returnerats. 

”Dessa situationer är tråkiga när båda parterna har handlat fel. Skyldigheten att utfärda arbetsintyg är dock ovillkorlig, till och med förenad med hot om straff. Arbetsgivaren kan få böter för brott mot arbetsavtalslagen", påminner Eriksson. 

Vanligtvis uppstår en tvist om vilka arbetsuppgifter som antecknats i arbetsintyget eller vilken som var den verkliga orsaken till att anställningsförhållandet upphörde. Ibland antecknar arbetsgivaren också saker på arbetsintyget som inte hör dit. 

"I arbetsintyget ska till exempel sjuk- eller familjeledigheter inte antecknas. Dessa skulle kunna leda till diskriminering när arbetstagaren söker nytt arbete", påpekar Eriksson.

Om arbetstagaren trots begäran inte får ett korrekt arbetsintyg kan han eller hon be arbetarskyddsmyndigheten om hjälp via arbetarskyddets e-tjänst eller genom att ringa telefonrådgivningen på numret 0295 016 620.

Hjälp begärdes också för att få lönespecifikationer och arbetstidsbokföring

Man kan be arbetarskyddsmyndigheten om hjälp med att få olika dokument i anslutning till anställningsförhållandet. Sammanlagt hjälpte arbetarskyddsmyndigheten arbetstagare att få de dokument som behövdes 3 000 gånger under åren 2020–2025.

Arbetsintyget är det vanligaste dokumentet som arbetstagarna bad om hjälp med att få. Därefter var det mest vanligt att begära hjälp med lönespecifikationer och uppgifter i arbetstidsbokföringen.

Modeller och anvisningar för arbetsintyg 

På sidan Arbetsintyg i arbetarskyddsförvaltningens webbtjänst finns anvisningar som gäller arbetsintyg för både arbetsgivare och arbetstagare. På sidan finns också modeller för arbetsintyg.