Helsingfors stadsbibliotek övergår till ett nationellt klassifikationssystem – unga helsingforsare anställs för att förse 650 000 verk med etiketter

Helsingfors stadsbibliotek tar i bruk de allmänna bibliotekens klassifikationssystem, som används på alla andra allmänna bibliotek i Finland. Helsingfors har hittills använt ett eget klassifikationssystem. Nu ansluter sig staden till det system som är gemensamt för hela landet, vilket gör samarbetet mellan Helmet-biblioteken och övriga kommuner ännu smidigare än tidigare.

För kunderna innebär förändringen först och främst att biblioteket blir enklare att använda. Framöver kommer verken att finnas på samma hyllplats såväl i Helsingfors som på andra ställen i Finland. Konkret kommer förbättringen exempelvis att bidra till att Helmet-bibliotekens kunder snabbare får tag pånya böcker i och med att hela området har gått in för samma system.

"Helsingfors utvecklade ett eget klassifikationssystem på 1940-talet. Det gemensamma systemet gör samarbetet med biblioteksfältet i Finland och hela förlagsbranschens ekosystem smidigare", säger Virva Nousiainen-Hiiri, chef för biblioteksnätverkets gemensamma tjänster.

Ändringen av klassificeringen syns i kundernas vardag

I praktiken innebär ändringen av klassificeringen att cirka 650 000 böcker och annat material får en ny etikett som anger vilken kategori respektive verk tillhör. Alla bibliotekets verk behöver dock inte etiketteras på nytt, eftersom till exempel klassificeringsetiketter inte används för finskspråkig och svenskspråkig episk litteratur. Projektet omfattar bland annat facklitteratur, poesi, serietidningar, musik och litteratur på främmande språk.

Ändringen av klassificeringen påverkar även verkens placering på hyllorna. Bibliotekets hyllor omorganiseras i enlighet med det nya klassifikationssystemet, och en del material flyttas till nya hyllplatser. Medan arbetet pågår kan kunderna uppleva att det är svårt att hitta böcker på deras nya platser eller att reserveringsprocessen går långsammare än vanligt. Under övergångsperioden har biblioteken verk både enligt den gamla och den nya klassificeringen.

"Personalen hjälper kunderna under förändringen. Tillsammans lär vi oss det nya – kunder och anställda sida vid sida. Ändringen har planerats noggrant, så jag tror att allt kommer att gå smidigt", säger projektplanerare Samu Eeve.

För etiketteringen anställer Helsingfors stadsbibliotek 25 unga helsingforsare i åldern 15–17 år via appen Treamer för att hjälpa bibliotekarierna. Arbetet påbörjas i oktober 2025 och pågår fram till våren 2026, då det mesta av materialet kommer att ha fått nya etiketter och hyllorna vara omorganiserade enligt det nya systemet.

När projektet är klart våren 2026 ingår biblioteken i Helsingfors i det gemensamma nationella systemet. Förändringen gör biblioteksanvändningen smidigare och stärker Helsingfors ställning i biblioteksnätverket i Finland.