Invitation for the media event 9.10.2025: From the beginning of 2026, mail from the authorities will primarily arrive electronically – the change will affect about two million people
6.10.2025 07:33:00 EEST | Digi- ja väestötietovirasto | Press invitation
Welcome to the media event on October 9 from 8:30 to 10:00 a.m. to hear about the change and its effects!

From the beginning of 2026, mail sent by several authorities will primarily arrive electronically. When an individual identifies themselves in the e-services of an authority for the first time at the beginning of 2026 or after that, an electronic mailbox will be created for them in Suomi.fi Messages. The change will affect about two million digital service users who do not use Suomi.fi Messages yet. After this change, the Suomi.fi Messages will be used by more than four million people.
Media representatives now have the opportunity to hear and ask about the change and its implementation at a media event organised on Thursday 9 October 2025 from 8.30 to 10.00.
The event will be organised at Sofia Helsinki (Sofiankatu 4 C, Helsinki) and remotely. Remote connection will open at 9.00.
At the event, experts from the Digital and Population Data Services Agency will explain
- what the change is about
- how the change will be visible to citizens
- what kind of campaign and tour will be organised to introduce the change to citizens
At the event, it will be possible to agree an interview with the experts responsible for the project.
Breakfast will be available to those attending the event on site. Webinar starts at 9.00.
The event will be held in Finnish.
Register for the media event on 8 October 2025 at the latest: https://www.lyyti.in/Mediatilaisuus_9102025_Suomifipostilaatikko_korvaa_viranomaisilta_tulevan_paperipostin_vuoden_2026_alusta__muutos_koskee_noin_kahta_miljoonaa_henkiloa_5542
Welcome!
Keywords
Contacts
Viestinnän päivystys medialle / Kommunikationens jour för medier / Finnish Digital Agency’s Media Service
Finnish Digital Agency’s Media Service is open from Monday to Friday at 9 am to 4.
Päivi RailotieSenior Specialist, Communications
Tel:0295 535 080paivi.railotie@dvv.fiImages

Links
Digital and Population Data Services Agency (The Finnish Digital Agency)
Digital and Population Data Services Agency (The Finnish Digital Agency) promotes the digitalisation of society, secures the availability of information and provides services related to customers’ life events.
The Digital and Population Data Services Agency (The Finnish Digital Agency) sees to the maintenance of the Population Information System, which is the foundation for our society, and to the digitalisation of society. The agency’s tasks include civil marriages, name and address changes, guardianship and administrative guardianship, maintenance of the Population Information System, development of solutions for electronic identification, as well as the development and maintenance of centralised support services for e-services. E-service support services include the Suomi.fi Web Service, electronic messages from authorities (Suomi.fi Messages) as well as authorisation for acting on behalf of another party (Suomi.fi e-Authorization).
Alternative languages
- FIN: Kutsu mediatilaisuuteen 9.10.2025: Viranomaisposti saapuu vuoden 2026 alusta ensisijaisesti sähköisesti – muutos koskee noin kahta miljoonaa henkilöä
- SWE: Inbjudan till medieevenemang 9.10.2025: Från och med 2026 skickas myndighetspost i första hand elektroniskt – ändringen omfattar cirka två miljoner personer
Subscribe to releases from Digi- ja väestötietovirasto
Subscribe to all the latest releases from Digi- ja väestötietovirasto by registering your e-mail address below. You can unsubscribe at any time.
Latest releases from Digi- ja väestötietovirasto
Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata utreder om personer över 100 år fortfarande är vid liv14.10.2026 10:05:41 EEST | Pressmeddelande
Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata har publicerat en offentlig kungörelse om personer som kan antas vara avlidna, men vars död inte har registrerats officiellt i befolkningsdatasystemet. Det handlar huvudsakligen om personer över 100 år som vistas utomlands och vars senare livsskeden myndigheterna inte känner till.
Digi- ja väestötietovirasto selvittää yli 100-vuotiaiden henkilöiden elossaoloa14.10.2026 10:05:41 EEST | Tiedote
Digi- ja väestötietovirasto on julkaissut julkisen kuulutuksen henkilöistä, joiden voidaan olettaa olevan kuolleita, mutta joiden kuolemasta ei ole saatu virallista tietoa väestötietojärjestelmään. Kyse on pääosin yli 100-vuotiaista ulkomailla oleskelevista henkilöistä, joiden myöhemmistä elämänvaiheista viranomaisilla ei ole tietoa.
The Digital and Population Data Services Agency is investigating whether persons aged over 100 years are still alive14.10.2026 10:05:41 EEST | Press release
The Digital and Population Data Services Agency has issued a public notice regarding persons who may be presumed deceased but whose death has not been officially recorded in the population information system. The public notice mainly concerns people over 100 years old who reside abroad and about whose later life the authorities have no information.
Omankielinen Digikaveri får utmärkelsen Digitukiteko 20267.10.2026 15:39:26 EEST | Pressmeddelande
Helsingfors stads Omankielinen Digikaveri har fått utmärkelsen Digitukiteko 2026. Verksamheten som riktar sig till äldre invandrare erbjuder digitalt stöd på deltagarnas eget språk. Juryn berömmer modellen för att den utöver de digitala färdigheterna stärker möjligheterna att uträtta ärenden självständigt och delta i det digitala samhället.
Omankielinen Digikaveri on vuoden 2026 Digitukiteko7.10.2026 15:39:26 EEST | Tiedote
Helsingin kaupungin Omankielinen Digikaveri on valittu vuoden 2026 Digitukiteoksi. Ikääntyneille maahan muuttaneille suunnattu toiminta tarjoaa digitukea osallistujien omalla kielellä. Raati kiittää mallia siitä, että se vahvistaa digitaitojen lisäksi mahdollisuuksia asioida itsenäisesti ja osallistua digitaaliseen yhteiskuntaan.
In our pressroom you can read all our latest releases, find our press contacts, images, documents and other relevant information about us.
Visit our pressroom