Datautbytet om flyttningar mellan Finland och Estland har inletts – 13 266 personer har adress i båda länderna

– Att det datautbyte om flyttningar som redan i årtionden har tillämpats med de nordiska länderna nu utvidgas till att också omfatta flyttningsrörelsen mellan Finland och Estland är mycket positivt. Uppgifterna i befolkningsdatasystemet har avgörande betydelse för produktionen av olika tjänster i samhället, och förfarandet bidrar till att hålla uppgifterna uppdaterade och korrekta, säger överdirektör Timo Salovaara vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata.

Myndigheterna utreder överlappande adresser

Estlands inrikesministerium och Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata i Finland, dvs. de myndigheter som ansvarar för befolkningsregistren i Estland och Finland, utreder nu också alla överlappningar som har uppstått i den tidigare flyttningsrörelsen mellan länderna. Det handlar om situationer där samma person har en giltig stadigvarande adress i båda länderna samtidigt. Den bakomliggande orsaken är i regel att den som flyttat inte har gjort någon anmälan om utflyttning.

Utredningen av de överlappande adresserna baserar sig på en datajämförelse mellan ländernas befolkningsregister. I jämförelsen har man konstaterat att sammanlagt 13 266 personer den 1 december 2025 hade en giltig stadigvarande adress både i Estland och i Finland.

Myndigheterna skickar en begäran om utredning till personer med adress i båda staterna

Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata och Estlands inrikesministerium skickar i januari 2026 en skriftlig begäran om utredning till dessa personer, där de ombeds meddela var de önskar behålla sin stadigvarande adress.

Ärendet kan avgöras även om svar på begäran uteblir. Om myndigheten till exempel på grund av uteblivet svar inte kan utreda personens egen uppfattning om sitt bosättningsland, förblir personens bosättningsland den stat där adressen senast uppdaterades. Den stadigvarande adressen i den andra staten antecknas då som avslutad.