Toimitilatutkimus: Lähes neljäsosa yrityksistä ilman virallisia etätyölinjauksia

Tutkimuksen mukaan etä- ja hybridityöskentely on edelleen murroksessa ja tilojen käyttö hakee vielä muotoaan. Vaikka etätyö ohjaa toimitilojen käyttöä, 23 % yrityksistä on edelleen ilman virallista etätyöohjeistusta. Ohjeistuksen puute korostuu erityisesti pienemmissä yrityksissä, joista peräti kolmasosa toimii ilman selkeää etätyölinjausta. Yleisin käytäntö on 1–2 päivää viikossa toimistolla. 

"Mediassa käytävästä keskustelusta on voinut saada kuvan, että yrityksissä olisi lisätty läsnäolovelvollisuutta. Kuitenkin noin 80 % eli valtaosa tähän tutkimukseen vastanneista kertoi, ettei viime vuosi tuonut heillä muutoksia tai tiukennuksia ohjeistukseen”, sanoo Toimitilat Kauppalehden myynti- ja markkinointipäällikkö Katri Jurvelin. 

Tutkimuksen muut keskeisimmät havainnot

• Noin kolmannes (31 %) toimitilapäättäjistä harkitsee uusia tiloja. Tässä on hieman laskua vuodesta 2023, jolloin luku oli 39 %. 

• Lähes puolet (46 %) toimitilapäättäjistä kokee, että tarpeisiin sopivaa tilaa on vaikea löytää, vaikka tiloja on tarjolla entistä enemmän. Osuus on kasvanut 17 prosenttiyksikköä vuodesta 2023. 

• 67 % kokee nykyiset toimitilansa riittäviksi. Viidenneksellä on ylikapasiteettia. Tässä ei ole merkittävää muutosta vuoteen 2023.  

• 94 % toimitilapäättäjistä kokee, että näinä aikoina on tärkeää kiinnittää huomiota toimitilatarjoajan taloudelliseen tilanteeseen ja luotettavuuteen.   

• Yli puolet (63 %) vastaajista kokee vastuullisuuden olevan merkittävä valintakriteeri toimitilojen ostamisessa tai vuokraamisessa. Tämä korostuu vahvasti suuryrityksissä.  

"Vaikka tiloja harkitsevien yritysten osuudessa on hieman laskua vuoden 2023 tilanteeseen, toimitilamarkkinan kannalta on silti positiivinen uutinen, että lähes joka kolmannessa yrityksessä uuden toimitilan hankinta on ajankohtaista tai ainakin suunnitteilla. Nämä aikeet korostuvat vielä enemmän suuryrityksissä”, toteaa Jurvelin. 

Etätyö muuttaa tilatarpeita: joustavat tilat kiinnostavat erityisesti pääkaupunkiseudulla 

32 % yrityksistä tunnistaa tarpeen joustaville tiloille, joita voi käyttää tai muokata nopeasti muuttuvien tarpeiden mukaan, esimerkiksi lyhyemmillä sopimuksilla tai skaalautuvalla pinta-alalla. Pääkaupunkiseudulla tarve korostuu: 36 % yrityksistä on harkinnut joustavia ratkaisuja, muualla Suomessa 24 %. Pääkaupunkiseudulla viidennes on harkinnut myös tilojen alueellista hajauttamista, muualla Suomessa osuus jää kymmeneen prosenttiin.  

Lisää tutkimuksesta voit lukea täältä: https://toimitilat.kauppalehti.fi/Artikkeli/toimitilatutkimus-yritysten-nakemyksia-toimitilamarkkinasta-ja-tilatarpeista

Tietoa tutkimuksen toteutuksesta  

Toimitilatutkimuksen kohderyhmän muodostivat 200 toimitilahankintoihin osallistuvaa päättäjää Suur-Helsingin ja muun Suomen isompien kaupunkien alueella. Tutkimuksen perusjoukkona olivat näiden alueiden kaikki yli 10 työntekijän yritykset ja tutkimusotos tehtiin satunnaispoimintana alueittain. Suur-Helsingistä haastateltiin 132 päättäjää ja muualta Suomesta 68 päättäjää. Tiedonkeruu suoritettiin puhelinhaastatteluin syys-joulukuussa 2025 ja toteuttajana toimi Norstat Finland Alma Median toimeksiannosta.