Ett nytt HR-system har tagits i bruk i VAKE – de första lönerna betalades ut lyckat

Det är fråga om ett betydande steg i moderniseringen av välfärdsområdets personaladministration. Med reformen strävar man efter en smidigare servicehelhet, bättre informationshantering samt mer enhetligt arbetssätt över sektorerna. Samtidigt säkerställer man, att personaladministrationens lösningar ännu bättre motsvarar både arbetslivets ändrade krav som organisationens framtida behov.

Välfärdsområdet inledde förvärvet av HR-systemets helhet hösten 2024. Helheten innehöll planeringssystem för arbetsskift, löneräkningstjänsten samt HR-systemet för behoven av arbetsförhållandets livscykel och utveckling av kompetensen. Val av leverantör gjordes 2025, varefter helheten bereddes omfattande med hjälp av definiering, testning och parallellkörningar innan den egentliga i bruktagningen.

Särskild uppmärksamhet fäste man på lönebetalningens funktionalitet i övergångsfasen. Innan man gick över till produktion så jämförde man löneräkningen täckande i parallellkörningar med den tidigare modellen, så att eventuella avvikelser kunde identifieras och repareras i förväg. Den noggranna förberedelsen syns konkret i april, när Azets Oy framgångsrikt betalade de första lönerna med den nya servicemodellen.

”Det är en betydande prestation, att en sådan här omfattande reform av HR-systemet omedelbart ledde till en lyckad lönebetalning.  Detta ger en bra grund att fortsätta utvecklingen av helheten”, gläder sig personaldirektör Juha Saarinen. 

Mot en enhetlig verksamhetsmiljö för personaladministrationen

Målet med reformen är att bygga en helhet, som minskar på det manuella arbetet, stöder chefsarbetet och förbättrar användbarheten av information som rör personalen. Helheten ingår i det mer omfattande arbetet med utvecklingen av digitala lösningar; processen har stegvis drivits framåt som en del av det pågående utvecklingsarbetet.

Den lyckade i bruktagningen i april avslutar inte reformen, utan de bildar ett starkt bevis på, att personaladministrationens helhet framskrider enligt plan mot en enhetlig, modern och användarorienterad verksamhetsmiljö.